Kako zamenjati stolpce v Excelu

Kako

Avtor:Adam Davidson

Objavljeno7. avgust 2023

Preglednice so odličen način za organiziranje podatkov. Vendar pa boste to morda ugotovili, ko boste končno je dodal vse podatke v vašo preglednico, niste zadovoljni s tem, kako je postavljeno. Če bi le lahko bila stolpca B in stolpec C obratno.

Dobra novica je, da vaših stolpcev ni preveč težko premikati. Hitro jih lahko dobite točno takšne, kot jih želite. Pravzaprav obstaja nekaj načinov za to.

Če postavitev vaše preglednice ni takšna, kot bi si želeli, se spodaj naučite zamenjati stolpce v Excelu.

Kako zamenjati stolpce v Excelu z vlečenjem

Stolpce v Excelu lahko zamenjate tako, da izberete celoten stolpec in ga povlečete na želeno mesto. Preden to poskusite, je pomembno vedeti, da vedno držite pritisnjeno Shift ključ pri tem.

Če ne držite Shift lahko stolpec, ki ga premikate, prepiše drug stolpec in izgubili boste vse podatke, ki so bili v tem stolpcu.

Za zamenjavo stolpcev v Excelu z vlečenjem:

1. Izberite enega od stolpcev, ki jih želite premakniti, tako da kliknete Pismo na vrhu tega stolpca.
   
2. Označen bo celoten stolpec.
   
3. Premaknite kazalec nad en rob stolpca. Kazalec se mora spremeniti v štirikrako puščico.
   
4. Pridržite Shift ključ.
5. Kliknite in povlecite na mesto, kjer želite, da se prikaže stolpec. Morali bi videti debelo črto, ki označuje, kam bo stolpec vstavljen.
   
6. Spustite kazalec in Shift in stolpec naj se premakne na želeno mesto.
   
7. Zgornje korake lahko ponovite kolikorkrat želite, da bodo vsi vaši stolpci na pravilnih položajih.

Kako zamenjati stolpce v Excelu z rezanjem in vstavljanjem

Stolpce lahko tudi zamenjate tako, da jih kopirate in nato prilepite na želena mesta.

To lahko storite tako, da svoje stolpce kopirate in prilepite v nekaj praznih stolpcev ter jih nato prilepite nazaj na položajih, ki jih želite, vendar obstaja hitrejši način za to, ki vključuje samo kopiranje enega stolpca.

To vključuje uporabo Vstavite izrezane celice orodje.

Za zamenjavo stolpcev z rezanjem in vstavljanjem:

1. Izberite stolpec, ki ga želite izrezati, in ga premaknite na drugo mesto s klikom na Pismo na vrhu stolpca.
   
2. Desni klik in izberite Cut ali uporabite bližnjico Ctrl+X na Windows oz Cmd+X na Macu.
   
3. Z desno miškino tipko kliknite Pismo na vrhu stolpca, kjer želite, da se prikaže stolpec, ki ste ga pravkar izrezali.
4. Izberite Vstavite izrezane celice.
   
5. Stolpec, ki ste ga izrezali, bo vstavljen v stolpec, ki ste ga izbrali, prejšnja vsebina tega stolpca pa bo premaknjena za en stolpec v desno.
   
6. Te korake lahko ponovite tolikokrat, kot je potrebno, da bodo vaši stolpci v želenem vrstnem redu.

Kako zamenjati stolpce v Excelu z razvrščanjem

Če imate več stolpcev, ki jih želite preurediti v določen vrstni red, lahko to storite z metodami zgoraj, vendar boste najverjetneje morali korake ponoviti večkrat, da bodo vsi stolpci na položaju, ki ga želite hočem.

Ko želite preurediti več stolpcev, je lahko hitreje, če vsakemu stolpcu dodelite razvrstitev, kjer želite, da se prikaže v vrstici stolpcev, in nato razvrstite svoje stolpce na podlagi teh vrednosti.

Za zamenjavo stolpcev v Excelu z razvrščanjem:

1. Kliknite na 1 na začetku prve vrstice, da izberete zgornjo vrstico vaše preglednice.
   
2. Z desno miškino tipko kliknite to vrstico in izberite Vstavi.
   
3. Na vrhu preglednice se prikaže nova prazna vrstica.
   
4. V tej vrstici vsakemu stolpcu dajte vrednost za položaj, za katerega želite, da se prikaže. Stolpec, za katerega želite, da se prikaže prvi, mora biti označen z enico, največja številka pa bo označevala skrajni desni stolpec.
   
5. Izberite vse svoje podatke, vključno z zgornjo vrstico.
   
6. Kliknite na podatki meni.
   
7. Na traku kliknite Razvrsti gumb.
   
8. Kliknite Opcije.
   
9. Izberite Razvrsti od leve proti desni in kliknite v redu.
   
10. Kliknite na Razvrsti po spustni meni.
    
11. Izberite 1. vrstica.
    
12. Zagotovite Razvrsti po je nastavljeno na Vrednosti celice in naročilo je nastavljeno na Od najmanjšega do največjega.
    
13. Kliknite v redu.
14. Stolpci so zdaj razvrščeni glede na vrednosti v zgornji vrstici, od najmanjše do največje.
    
15. Zdaj, ko so vaši stolpci v pravilnem vrstnem redu, lahko izbrišete zgornjo vrstico tako, da z desno miškino tipko kliknete številko vrstice in izberete Izbriši.
    
16. Vaši stolpci so zdaj v pravilnem vrstnem redu.
    

Prevzemite nadzor nad svojo Excelovo preglednico

Če se naučite zamenjati stolpce v Excelu, boste zagotovili, da bodo vaši podatki postavljeni točno tako, kot želite. Svoje stolpce lahko hitro razporedite v najboljši položaj za svoje potrebe.

Obstaja veliko drugih načinov za prevzem nadzora nad Excelom. Lahko se naučite, kako navzkrižno sklicevanje na celice med Excelovimi preglednicami da prihranite kopiranje podatkov naprej in nazaj med dokumenti. Lahko se naučite, kako poiščite združene celice v preglednicah Excel in jih po potrebi odstranite.

Če želite izvedeti več, je tukaj deset uporabni nasveti za Excel, ki bi jih morali poznati.