Kako samodejno posredovati e-pošto v Gmailu

Kako

Avtor:Ben Stockton

Objavljeno1. junij 2023

Ali želite prihraniti čas in težave s posredovanjem e-pošte iz enega računa v drugega? Morda imate več e-poštnih naslovov za službeno in zasebno uporabo, vendar bi raje vse obravnavali na enem mestu. Morda želite poslati določena e-poštna sporočila v drug račun kot varnostno kopijo ali iz varnostnih razlogov.

Ne glede na vaš razlog, Gmail olajša samodejno posredovanje vaših e-poštnih sporočil v drug račun. Nastavite lahko filtre za posredovanje določenih sporočil na podlagi meril, kot so pošiljatelj, zadeva ali uporaba določenih ključnih besed. Prav tako lahko posredujete vsa dohodna sporočila na en naslov.

Pokazali vam bomo, kako samodejno posredujete e-pošto v Gmailu z uporabo spodnjih metod.

Zakaj bi morali posredovati e-pošto v Gmailu?

Morda boste želeli posredovati e-pošto v Gmailu iz več razlogov. Tukaj je nekaj izmed njih:

• Upravljajte več e-poštnih računov iz enega nabiralnika. Na ta način vam ni treba preklapljati med različnimi zavihki ali aplikacijami, da bi preverili svoja sporočila.
• Kopijo pomembnih e-poštnih sporočil hranite v drugem računu zaradi varnostne kopije ali varnostnih razlogov. Na primer, če prejmete račune ali potrdila po e-pošti, jih lahko posredujete na ločen račun za vodenje evidence.
• Delite ustrezna e-poštna sporočila z nekom drugim, ne da bi jih morali vsakič ročno posredovati. Če na primer prejemate glasila ali posodobitve, ki zanimajo vašega zakonca ali sodelavca, jih lahko samodejno posredujete na njihov naslov.
• Filtrirajte neželena ali vsiljena e-poštna sporočila tako, da posredujete samo tista, ki so vam pomembna. Na primer, če prejmete veliko promocijskih e-poštnih sporočil, ki zapolnijo vaš nabiralnik, lahko posredujete le tista, ki ponujajo popuste ali ponudbe, ki vas zanimajo.

Če se to sliši dobro, lahko začnete svojo e-pošto posredovati prek spletnega mesta Gmail ali mobilne aplikacije za Android, iPhone in iPad.

Kako posredovati določena e-poštna sporočila v Gmailu z osebnim računalnikom ali Mac

S filtri lahko posredujete določena e-poštna sporočila v Gmailu na podlagi določenih meril, kot so pošiljatelj, zadeva ali ključne besede. Filtri so pravila, ki povedo Gmailu, katera dejanja naj izvede, ko e-poštno sporočilo ustreza določenim pogojem.

Ustvarjanje filtrov za samodejno posredovanje e-poštnih sporočil je preprosto na spletnem mestu Gmail. To lahko storite z računalnikom PC, Mac ali Chromebook. Uporabniki Android in iPhone teh nastavitev (trenutno) ne morejo spremeniti in se bodo morali namesto tega prijaviti v Gmail s svojim spletnim brskalnikom v drugi napravi.

Če želite ustvariti filter in posredovati določena e-poštna sporočila v Gmailu:

1. Odprite spletno mesto Gmail v spletnem brskalniku in se prijavite s svojim računom.
2. Kliknite na ikona zobnika v zgornjem desnem kotu in kliknite Oglejte si vse nastavitve.
   
3. Kliknite na Filtri in blokirani naslovi zavihek na vrhu strani.
4. Nato kliknite Ustvari nov filter na dnu strani.
   
5. V navedena polja vnesite kriterije, ki določajo, katera e-poštna sporočila želite posredovati. E-poštni naslov lahko na primer vnesete v Od polje, besedo ali frazo v Predmetali ključno besedo v Vključuje besede. Za natančnejše filtriranje lahko uporabite tudi napredne operatorje, kot so ALI, IN ali – (znak minus).
6. Ko ste pripravljeni, kliknite Ustvari filter v spodnjem desnem kotu.
   
7. Potrdite polje zraven Posreduj na in v spustnem meniju izberite e-poštni naslov. Če naslov ni na seznamu, kliknite Dodajte naslov za posredovanje prvi.
   
8. Dodajte nov naslov za posredovanje v Posredovanje in POP/IMAP zavihek, ko je preusmerjen.
   
9. Ko dodate naslov za posredovanje, se vrnite na Filterji in blokirani naslovi zavihek in kliknite Ustvari nov filter znova, da znova zaženete postopek.
10. V filter v meniju z možnostmi lahko potrdite tudi druga polja za izvajanje drugih dejanj poleg posredovanja e-pošte, kot je npr Označi kot prebrano, Zbriši, oz Nanesite oznako.
11. Če želite dokončati pravilo, kliknite Ustvari filter znova, da shranite nastavitve.
    

Na tej točki je vaš filter zdaj aktiven.

Kadarkoli se e-poštno sporočilo ujema z vašimi kriteriji filtra, bo samodejno posredovano na izbrani naslov. Uveljavila se bodo tudi vsa druga pravila, ki ste jih uporabili (na primer samodejno označevanje e-pošte kot prebranega).

Kako posredovati vsa e-poštna sporočila v Gmailu v računalniku ali Macu

Če želite vsa svoja dohodna sporočila posredovati na en naslov brez ustvarjanja filtrov, lahko Gmail nastavite tako, da to stori z posredovanje v nastavitvah Gmaila.

Najlažji način je uporaba spletnega mesta Gmail v osebnem računalniku, Macu ali Chromebooku. Trenutno ne morete spremeniti nastavitev posredovanja v Gmailu z mobilno aplikacijo, zato morajo uporabniki Android in iPhone slediti tem korakom v drugi napravi.

Če želite omogočiti posredovanje in posredovati vso e-pošto v Gmailu v osebnem računalniku ali Macu:

1. Odprite spletno mesto Gmail in se prijavite s svojim računom.
2. Kliknite na ikona zobnika v zgornjem desnem kotu in kliknite Oglejte si vse nastavitve.
   
3. Kliknite na Posredovanje in POP/IMAP zavihek na vrhu strani.
4. Spodaj Posredovanje, kliknite Dodajte naslov za posredovanje.
   
5. Vnesite e-poštni naslov, na katerega želite posredovati svoja sporočila in kliknite Naslednji.
6. Zahtevo potrdite s klikom Nadaljuj.
7. Preverite svojo mapo »Prejeto« za potrditveno e-pošto od Googla.
8. Odprite e-pošto in kliknite potrditveno povezavo – sledite morebitnim dodatnim navodilom na zaslonu.
9. Vrnitev na Razdelek za posredovanje in POP/IMAP v nastavitvah Gmaila.
10. Spodaj Posredovanje, izberite Posredujte kopijo dohodne pošte na in v spustnem meniju izberite naslov za posredovanje. To je e-poštni naslov, na katerega bodo prejemali vaša posredovana e-poštna sporočila.
11. Po želji lahko izberete tudi, kaj storiti z izvirnim sporočilom po posredovanju. Lahko ga obdržite v mapi Prejeto, označite kot prebranega, arhivirate ali izbrišete.
    
12. Ko ste pripravljeni, kliknite Shrani spremembe na dnu strani.
    

Če ste pravilno sledili korakom, bodo vsa dohodna sporočila samodejno posredovana na izbrani naslov. Te korake lahko kadar koli ponovite, da nastavitev izklopite.

Upravljanje mape »Prejeto« v Gmailu

Posredovanje e-pošte v Gmailu je priročen način za nadzor vaših map »Prejeto« brez kopiranja in lepljenja ali posredovanja vsakega sporočila posebej. Nastavite lahko samodejno posredovanje za vsa svoja e-poštna sporočila ali ustvarite filtre za posredovanje samo določenih na podlagi določenih meril.

Če ste nov v Gmailu, morda ne poznate drugih stvari, ki jih lahko počnete. Na primer, lahko začnete z organiziranje vašega Gmailovega predalain uporabo funkcij, kot je označevanje za kategorizacijo vaših e-poštnih sporočil.

Ali želite izgubiti (vendar ne izbrisati) nekaj svojih e-poštnih sporočil? Ti lahko skrij e-pošto v Gmailu preprosto uporabo Gmailove funkcije arhiviranja.