5 kritičnih integracij ToDoist, ki bi jih morali namestiti zdaj

Kako

AvtorRyan Dube

Nazadnje posodobljeno dne27. decembra 2019

Od vseh storitev v oblaku, ki temeljijo na oblaku, ToDoist ostaja ena najbolj polnih funkcij, uporabna od vseh. Vendar pa večina njegove moči presega funkcije, ki jih najdete v storitvi. Prihaja iz zunanjih aplikacij, v katere lahko priključite storitev.

Spremljanje vseh stvari, ki jih morate storiti v življenju, ni vedno enostavno. Imate družinske zahteve, delovne naloge, vzdrževanje zdravja in še veliko več. Z integracijo ToDoist-a z drugimi spletnimi storitvami lahko avtomatizirate veliko dela, ki je potrebno za vzdrževanje vašega urnika za zasedeno življenje.

Opomba: Medtem ko so posnetki zaslona za ta članek iz Androida, je tudi tak na voljo za iOS, tudi.

ToDoist in Google Home & Assistant

Ko ste povezani

Google Domov in pomočnik v ToDoist lahko z glasovnimi ukazi dodate, dokončate in slišite naslednjo nalogo. To lahko storite iz katerega koli Googlova domača napravaali z uporabo aplikacije Google Assistant v telefonu.

Če želite to nastaviti, odprite Aplikacija Google Assistant in reci "Naj govorim s Todoistom". Odprlo se bo prijavni zaslon, kjer boste morali vnesti poverilnice.

Ko to storite, lahko s svojim glasom vprašate za naslednjo nalogo ali vse naloge za današnji dan z besedami "preberite mojo naslednjo nalogo".

Če želite v ToDoist dodati novo nalogo, samo recite »dodaj nalogo«, ki ji sledi naloga, ki jo želite dodati.

Nalogo boste vstavili neposredno v mapo »Prejeto«. S to integracijo lahko upravljate svoje vsakodnevne naloge od kjer koli, tudi če niste nikjer blizu računalnika.

Samodejna ToDoist z IFTTT

IFTTT je bil vedno eno najbolj priljubljenih brezplačnih orodij za avtomatizacijo vašega življenja. Ko je integriran, lahko znatno poveča vašo dnevno produktivnost.

Če ga želite povezati, se prijavite v svoj račun IFTTT, kliknite na sliko vašega profila in izberite Moje storitve iz menija.

Ko dodate ToDoist v svoj račun IFTTT, znova izberite svojo sliko profila in izberite Ustvari.

Ko izberete Tole in izberite storitev ToDoist, imate dostop do naslednjih "sprožilcev" za IFTTT avtomatizacija.

• Vsakič, ko ustvarite novo nalogo z ali brez določene nalepke
• Nalogo v programu ToDoist izpolnite z ali brez nalepke

S temi sprožilci lahko naredite katero koli od naslednjih ustvarjalnih avtomatizacij:

• Kadarkoli opravite nalogo s posodabljanjem svojega spletnega mesta, samodejno pošljite objavo na Twitterju ali FB na domačo stran svojega spletnega mesta.
• Če ste opravili nalogo, ki jo je od vas zahteval vaš zakonec, ji samodejno pošljite e-poštno sporočilo.
• Ko opravite nalogo za tedensko poročilo za svojega šefa, samodejno pošljite povezavi Google Sheet svojemu šefu.

Ko izberete To in izberite storitev ToDoist, imate dostop do naslednjih "dejanj" za avtomatizacijo IFTTT.

• Ustvari novo nalogo

Glede na raznolikost sprožilcev, ki so na voljo na IFTTT, možnosti, kako lahko samodejno ustvarite naloge, so neomejene.

• Vsak SMS od svojega zakonca začnite z besedami "bi lahko" ustvarite novo nalogo v programu ToDoist z besedilom SMS.
• Nastavite časovnik za samodejno ustvarjanje nove naloge prvega dne v mesecu za plačilo najemnine.
• Kadar koli dodate dokument v svoj račun Dropbox z imenom "oris projekta", ustvarite novo nalogo v programu ToDoist, da razdelite projekt na naloge.
• Ko vas na fotografiji na Facebooku označi, ustvarite opravilo ToDoist s povezavo do objave, da boste pozneje čez dan pregledali objavo.

Kot lahko vidite, raznolikost življenjskih avtomatizacij, ki jih lahko ustvarite s povezavo IFTTT in ToDoist, omejuje le vaša domišljija.

Avtomatizacija ToDoist z Zapierjem

Zapier je podobno kot IFTTT, vendar je tudi mnogo močnejši na več načinov. Omogoča vam povezovanje avtomatizacij, tako da lahko obdelate dolgo verigo dogodkov.

Prva stvar, ki jo želite narediti, je obisk Stran za integracijo Zapier ToDoist in povežite svoje račune.

Sprožilci ToDoist, ki so na voljo v Zapierju za zagon avtomatizacije, vključujejo:

• Dokončanje naloge
• Dodajanje nove naloge
• Dodajanje novega projekta

Dejanja programa ToDoist, ki so na voljo v Zapierju in jih lahko sprožite iz katerih koli drugih aplikacij, ki ste jih povezali v Zapierju (na primer SMS, Slack, Gmail in več), vključujejo:

• Ustvari projekt
• Ustvari nalogo
• Označi nalogo kot zaključeno
• Dodaj komentar k projektu
• Povabite uporabnika k projektu
• Posodobite nalogo
• Dodajte komentar k nalogi

Kot vidite, so avtomatizacije ToDoist v Zapierju veliko bolj prilagodljive.

Nekatere impresivne avtomatizacije, ki jih lahko ustvarite v ToDoistu z uporabo Zapierja, vključujejo:

• Kadar prejmete e-poštno sporočilo od prosilca za zaposlitev, dodajte komentar v svojo nalogo ToDoist z e-poštnim naslovom vlagatelja in novim podnaslovom za odgovor na e-pošto.
• Ko v Excelu izberete potrditveno polje, da je nov zaposleni popolnoma usposobljen, jih samodejno dodajte v svoj projekt za naloge v programu ToDoist.
• Ko je vremenska napoved za dež, sproži opomnik o opravilu, da vaš dežnik začne delovati.

Uporabite Zapier za samodejno upravljanje nalog. To vam omogoča, da se bolj osredotočite na pomembne stvari in manj časa na upravljanje nalog.

ToDoist posodablja koledar za vas

V nastavitvah ToDoist lahko ToDoist integrirate s svojim Google računom. Ko to storite, ga lahko integrirate Google Koledar.

Google Koledar integracija je koristna in priročna. V koledar samodejno doda vsa vaša opravila z določenim datumom zapadlosti.

Vsa opravila, ki jih dodate, so dodana s podobno barvno kodo, tako da veste, da so prišli iz vašega računa ToDoist.

Zdaj vam ni treba skrbeti za upravljanje tako ToDoista kot koledarja hkrati. Vsakič, ko nalogo dodate z rokom (naj bo to ena sama naloga ali se ponavlja), ToDoist upravlja vaš koledar za vas.

To bo zmanjšalo možnosti, da boste pozabili na to nalogo. Še posebej, če že imate navado preverjati svoje Google Koledar vsak dan.

Opomniki na podlagi lokacije z Google Zemljevidi

Ali ne bi bilo lepo, da vas opomnimo, kaj morate storiti na lokaciji, ko prispete? Seznam trgovin lahko ustvarite v razdelku z opombami pri nakupovalnem programu ToDoist. Potem naj se to opomnik prikaže, ko pridete v trgovino z živili. Ali pa imate svojo vadbo za vadbo ponoči, ko pridete v telovadnico.

To je enostavno storiti, če uporabljate opomnike, ki temeljijo na lokaciji ToDoist, sinhronizirane z vašim Google Računom.

Če želite uporabljati te opomnike, ki temeljijo na lokaciji, samo izberite lokacijo, ko nastavite opomnike za katero koli nalogo v programu ToDoist.

Nato vnesite naslov lokacije, ki jo želite uporabiti za ta opomnik. Lokacija se bo prikazala na majhnem Google Zemljevidu. Ko dodate lokacijo, opomnik zaprite.

Dokler imaš aplikacija ToDoist nameščen v telefonu, boste ob prihodu na to lokacijo prejeli opomnik o lokaciji.

Ustvarjanje nalog iz zatišja

Obstaja tudi koristna Ohlapnost integracija s ToDoist, ki vam omogoča dodajanje nalog z ukazi neposredno iz vmesnika Slack.

Če integrirate ToDoist s Slackom, so potrebna dovoljenja lastnika delovnega prostora. Lastnik delovnega prostora mora samo obiskati stran z dovoljenji za integracijo.

Ko je integracija ToDoist nameščena v Ohlapen delovni prostor, lahko uporabite /todoist ukaz za zagon novih nalog.

Na primer tipkanje:/ todoist napiši članek o groovypost v soboto ob 20. uri"Bo to nalogo samodejno dodal na dan in čas, ki ste ga navedli, v svoj račun ToDoist.

Uporabljati Več možnosti Spustni meni lahko po želji opravite tudi ta opravila.

Uporaba integracij ToDoist

To je nekaj najbolj uporabnih integracij ToDoist, ki vam bodo pomagale ostati produktivni in organizirani. To velja tudi, če uporabljate aplikacije in storitve zunaj samega sistema ToDoist. S temi integracijami lahko dodate in upravljate naloge ne glede na to, kje ste in kaj počnete.