Kako z geslom zaščititi besedilno datoteko

Kako

Avtor:Brian Burgess

Nazadnje posodobljeno dne21. maj 2023

Ko imate pomembne dokumente z občutljivimi informacijami, lahko Officeove datoteke zaščitite z geslom z vgrajenimi funkcijami. Če imate datoteko, ustvarjeno v Beležnici ali drugih urejevalnikih besedila, potrebujete aplikacijo tretje osebe za zaščito besedilne datoteke z geslom.

Če besedilne datoteke ne zaščitite, je vsebina v navadnem besedilu in si jo lahko ogleda kdorkoli. Ker pa Windows nima izvornega orodja za zaščito besedilnih datotek z geslom, lahko uporabite brezplačen in odprtokodni pripomoček, kot je 7-Zip ali WinRAR.

Torej, v tem priročniku vam bomo pokazali, kako šifrirati in z geslom zaščititi besedilno datoteko v računalniku z operacijskim sistemom Windows.

Kako z geslom zaščititi besedilno datoteko s 7-Zip

Obstaja veliko situacij, ko morate besedilno datoteko zaščititi z geslom. Na primer, občutljive podatke podjetja, izvožene iz Excelovih preglednic v besedilno datoteko, je treba zavarovati. Ali pa imate morda bistveno kodo, ustvarjeno v a

urejevalnik besedil želite zaščititi. Ne glede na razlog so koraki za zaščito besedilne datoteke z geslom preprosti.

Za ta članek uporabljamo 7-Zip v sistemu Windows, vendar druge aplikacije za arhiviranje tretjih oseb vključujejo možnost zaščite zip datotek z geslom. Koraki se bodo razlikovali, koncept pa je enak.

Pomembno je tudi vedeti, da ko ustvarite datoteko zip, zaščiteno z geslom, jo ​​lahko upravlja katera koli aplikacija za arhiviranje, npr. WinRAR ali WinZip.

Če želite z geslom zaščititi besedilno datoteko:

1. Prenesite in namestite 7-Zip če ga še nimate.
2. Kosilo Raziskovalec datotek in se pomaknite do mesta besedilne datoteke, ki jo želite zaščititi.
3. Z desno miškino tipko kliknite besedilno datoteko in izberite 7-Zip > Dodaj v arhiv iz kontekstnega menija.

1. Na Dodaj v arhiv zaslon izberite Vnesite geslo škatla pod Šifriranje razdelek, tip a močno geslo dvakrat in kliknite v redu.

1. Vaša datoteka, zaščitena z geslom, bo v isti mapi kot datoteka z navadnim besedilom.

1. Edini način, da ga odprete, je, da vnesete pravilno geslo.

Kako odpreti besedilno datoteko, zaščiteno z geslom

Besedilna datoteka je zaščitena v arhivu, ki ste ga naredili zanjo. Za odpiranje lahko uporabite katero koli orodje za arhiviranje, vendar morate uporabiti geslo, ki ste ga ustvarili za datoteko.

Če želite odpreti besedilno datoteko, zaščiteno z geslom:

1. Odprto Raziskovalec datotek in se pomaknite do lokacije datoteke, zaščitene z geslom.
2. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite 7-Zip > Odpri arhiv.
   

   OPOMBA: Če je 7-Zip privzeta aplikacija za arhiviranje sistema Windows, dvokliknite datoteko.

1. Datoteka bo prikazana v 7-Zip (ali drugem pripomočku). Ne pozabite, da lahko oseba vidi naslov datoteke, zato jo ustrezno označite.

1. Dvokliknite datoteko, da jo izvlečete.
2. Če želite odpreti besedilno datoteko in si ogledati vsebino datoteke, bo aplikacija prikazala polje, ki zahteva geslo.

Pomembno je tudi vedeti, da ko z geslom zaščitite besedilno datoteko, bo izvirna nezaščitena navadna besedilna datoteka še vedno v vašem računalniku. Torej, varno izbrisati to različico datoteke, da preprečite nepooblaščen dostop.

Kako onemogočiti zaščito z geslom v besedilni datoteki

Če morate z besedilne datoteke odstraniti zaščito z geslom, lahko. S tem boste odstranili šifriranje in zaščito z geslom za datoteko. Preprost postopek vam omogoča dostop do njega, ne da bi najprej vnesli geslo.

Če želite onemogočiti zaščito besedilne datoteke z geslom:

1. Kosilo Raziskovalec datotek in se pomaknite do lokacije arhivirane besedilne datoteke.
2. Z desno miškino tipko kliknite arhiv in izberite 7-Zip >Izvleček tukaj iz menija. Lahko pa datoteko povlečete in spustite v drugo mapo ali na namizje.

1. Vnesite geslo, dodeljeno datoteki.

1. Besedilna datoteka bo ekstrahirana v isto mapo in zdaj lahko do nje dostopate brez gesla.

Če morate znova dodati zaščito z geslom, uporabite zgoraj opisane korake, da datoteki dodate šifriranje in geslo.

Zaklenite svoje pomembne dokumente v sistemu Windows

V več primerih boste imeli občutljive podatke v besedilni datoteki. In če ni varna, lahko vsakdo z dostopom do te datoteke odpre in prebere njeno vsebino. Zato je najboljša praksa šifriranje datoteke z geslom.

Obstajajo tudi druge situacije, ko morate z geslom zaščititi različne vrste datotek. Na primer, morda se želite naučiti šifrirajte in zaščitite datoteke in mape z geslom v sistemu Windows 11. Ali pa preverite, kako Outlookove datoteke PST zaščitite z geslom.

Lahko pa poleg Officeovih dokumentov šifrirajte PDF z geslom v sistemih Windows in Mac. In preverite, kako zaščititi mape zaklepanje mape v sistemu Windows 11. Poučite se tudi, če še ne uporabljate sistema Windows 11 šifriranje datotek in map v sistemu Windows 10 z uporabo vgrajene tehnologije EFS.

Kako

Kako najti svoj ključ izdelka Windows 11

Če morate prenesti ključ izdelka Windows 11 ali ga potrebujete samo za čisto namestitev operacijskega sistema,...