Kako omogočiti obvestila za Google Dokumente

Kako

Avtor:Ben Stockton

Nazadnje posodobljeno dne5. april 2023

Ali uporabljate Google Dokumente za sodelovanje z drugimi? Če je tako, boste morda želeli vedeti, kdaj nekdo spremeni vaš dokument ali pusti komentar. Tako lahko ostanete na tekočem s povratnimi informacijami in popravki, ne da bi nenehno preverjali dokument.

Na srečo ima Google Dokumenti vgrajeno funkcijo, ki vam omogoča, da omogočite obvestila za dokumente v skupni rabi. Vsakič, ko nekdo uredi, komentira ali razreši komentar na vašem dokumentu, lahko prejmete e-poštno ali mobilno obvestilo. Prilagodite lahko tudi pogostost in vrsto obvestil, ki jih želite prejemati.

Če želite omogočiti obvestila za Google Dokumente, sledite spodnjim korakom.

Zakaj bi morali omogočiti obvestila za Google Dokumente?

Omogočanje obvestil za Google Dokumente vam lahko pomaga:

• Spremljajte spremembe in komentarje vaših sodelavcev
• Hitro in učinkovito se odzivajte na povratne informacije in predloge
• Izogibajte se zamudi pomembnih posodobitev ali rokov
• Ostanite organizirani in produktivni pri svojih projektih

Obvestila v Google Dokumentih lahko omogočite v osebnem računalniku, Macu, Chromebooku ali mobilni aplikaciji. Obvestila na namizju bodo delovala po e-pošti, medtem ko bodo mobilna obvestila uporabljala potisna obvestila neposredno v vašo napravo.

Kako omogočiti obvestila za Google Dokumente prek menija Orodja

Eden najpreprostejših načinov za omogočanje obvestil za Google Dokumente je prek menija Orodja.

Če želite omogočiti obvestila v Google Dokumentih prek menija Orodja:

1. V računalniku, Macu ali Chromebooku odprite a dokument Google Dokumenti za katere želite prejemati obvestila.
2. Pojdi do Orodja > Nastavitve obvestil.
   
3. V pojavnem meniju izberite, kdaj želite prejemati obvestila. Izbirate lahko med:
   • Vse: Prejmite e-poštno sporočilo ob vsaki spremembi ali dodajanju ali reševanju komentarjev.
   • Komentarji za vas: Prejmite e-poštno sporočilo, ko vas uporabnik pinga z omembo @ ali ko je komentarju, ki je prvotno vključeval vas, dodan odgovor (na primer, če ste ga začeli ali ste nanj že odgovorili).
   • Dodana in odstranjena vsebina: Prejmite e-poštno sporočilo, ko je dokument kakor koli urejen.
   • Brez: Ne prejemajte e-poštnih obvestil o spremembah.
4. Kliknite v redu da shranite nastavitve.
   

Ko so te nastavitve zdaj aktivne, bi morali prejemati e-poštna obvestila o spremembah vašega dokumenta. Te korake lahko kadar koli ponovite, da odstranite obvestila iz izbranega dokumenta.

Kako omogočiti obvestila za Google Dokumente z uporabo zgodovine komentarjev

Drug način za omogočanje obvestil za Google Dokumente je uporaba zgodovina komentarjev panel. Tako boste zagotovili, da boste ob komentarjih na vaš dokument prejeli obvestilo.

Če želite omogočiti obvestila o zgodovini komentarjev v Google Dokumentih:

1. V računalniku, Macu ali Chromebooku odprite dokument Google Dokumentov, za katerega želite prejemati obvestila.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite Odpri zgodovino komentarjev gumb. Videti je kot ikona oblačka s tremi črtami v njem.
   
3. V zgodovina komentarjev ploščo na desni strani zaslona kliknite Nastavitve obvestil.
   
4. V pojavnem meniju izberite, kdaj želite prejemati obvestila. Izbirate lahko med:
   • Vse: Prejmite e-poštno sporočilo ob vsaki spremembi ali dodajanju ali reševanju komentarjev.
   • Komentarji za vas: Prejmite e-poštno sporočilo, ko vas uporabnik pinga z omembo @ ali ko je komentarju, ki je prvotno vključeval vas, dodan odgovor (na primer, če ste ga začeli ali ste nanj že odgovorili).
   • Dodana in odstranjena vsebina: Prejmite e-poštno sporočilo, ko je dokument kakor koli urejen.
   • Brez: Ne prejemajte e-poštnih obvestil o spremembah.
5. Kliknite v redu da shranite nastavitve.
   

Zdaj boste prejeli e-poštna obvestila za komentarje v vašem dokumentu v skladu z nastavitvami, ki ste jih izbrali zgoraj. Ponovite te korake, da kadar koli onemogočite obvestila.

Kako omogočiti mobilna obvestila za Google Dokumente

Če raje prejemate mobilna obvestila namesto e-pošte, lahko namestite in uporabljate aplikacijo Google Drive na svoj pametni telefon ali tablico.

Če želite omogočiti obvestila v Google Dokumentih v mobilni napravi:

1. Prenesite in namestite aplikacijo Google Drive iz trgovine Google Play (za naprave Android) ali App Store (za naprave iPhone in iPad).
2. Ko je aplikacija nameščena, jo odprite in se prijavite s svojim Google Računom.
3. Tapnite meni ikona (ikona treh vodoravnih črt).
   
4. Izberite nastavitve > Nastavitve obvestil.
   
5. Omogočite želene možnosti obveščanja, odvisno od vrste obvestil, ki jih želite prejemati. Te nastavitve se razlikujejo glede na napravo, ki jo imate.
   
6. Na tej točki shranite in zaprite Google Dokumente.

S spremenjenimi nastavitvami boste zdaj prejemali mobilna obvestila vsakič, ko bo nekdo dal datoteko v skupno rabo z vami ali komentiral dokument, do katerega lahko dostopate.

Spremljanje sprememb v Google Dokumentih

Če omogočite obvestila za Google Dokumente, lahko učinkoviteje sodelujete z drugimi. Če vas obveščamo o spremembah in komentarjih dokumentov, na katerih delate skupaj, lahko pozorneje spremljate svoje delo z drugimi.

Ali si samo začetek uporabe Google Dokumentov? Če želite postati napreden uporabnik, se morate naučiti veliko stvari.

Na primer, če poskušate urediti dokument, boste morda želeli si oglejte dve strani eno poleg druge v Google Dokumentih da ti pomagam. Lahko tudi spremenite jezik v Google Dokumentih delati na dokumentih v različnih jezikih.

Želite biti ninja za urejanje? Vedno lahko delajte anonimno v Google Dokumentih, dodajanje in spreminjanje, ne da bi kdo drug vedel (če imate dostop za to).

Kako

Kako najti svoj ključ izdelka Windows 11

Če morate prenesti ključ izdelka Windows 11 ali ga potrebujete samo za čisto namestitev operacijskega sistema,...