Kako dodeliti naloge v programu Outlook 2010

Če ste odgovorni za ekipo, ki dela na projektu... delegat. Uporaba funkcije Dodelitev nalog v Outlooku je odličen način za dodelitev delovnih mest drugim v vaši skupini. Tukaj je opisano, kako uporabljati funkcijo Dodelitev nalog v programu Outlook 2010.

Opomba: Ta funkcija je na voljo tudi v prejšnjih različicah Outlooka.

Če želite dodeliti nalogo, razširite podokno Opravljanje v Outlooku. Nato pod koledarje vnesite nalogo in pritisnite Enter. V tem primeru sem član svoje ekipe podrobno raziskal Facebook IPO.

Nato z desno miškino tipko kliknite nalogo in v kontekstnem meniju izberite Dodeli nalogo.

Prikaže se zaslon z nalogami. Zdaj vnesite e-poštni naslov oseb (-ov) oseb v vaši ekipi, ki jim želite dodeliti nalogo. Vnesite datum začetka in datuma, stanje, prednost in odstotek, ki je dokončan. Nato ga pošljite prejemnikom.

Zdaj lahko drugi v vaši ekipi nalogo dodajo na svoj seznam, pošljejo poročila o stanju in upravljajo nalogo v Outlooku, da jim najbolje pomaga.

To funkcijo lahko uporabljate prek spleta ali v lokalnem omrežju v podjetju. To je še eno orodje, ki ljudem omogoča, da ostanejo v stiku in sodelujejo pri pomembnih projektih.