Kako osvežiti podatke celic po uporabi formatiranja števil v Excelu

Kako

AvtorJack Busch

Nazadnje posodobljeno dne23. januarja 2019

Pri vnosu številskih podatkov v Excel pomaga oblikovati glede na vrsto podatkov. Formatiranje celice glede na vrsto podatkov - npr. odstotek, valuta, datum ali besedilo - pomaga pri skladnosti in natančnosti pri prikazu in delu s svojimi podatki. Če na poti pojmate, v kakšni obliki naj bodo vaši podatki, je pred vnosom podatkov relativno preprosto izbrati obliko številke za celoten stolpec. Samo izberite stolpec in v podoknu s številkami v vrstici Domov izberite obliko številke:

Vendar lahko stvari postanejo moteče, ko poskušate uporabiti oblikovanje številk za obstoječi obseg podatkov. Oblika celice lahko posodobite, vendar se včasih ne bo samodejno osvežila z novim oblikovanjem. Ta trma se ponavadi zgodi pri izbiri zapisa številke po meri. Posodobite jo lahko tako, da dvokliknete celico, ne spremenite in nato pritisnete Enter, vendar je to lahko zelo mučno. Ta postopek je še posebej težaven pri uvozu večjih količin podatkov.

Če ste se znašli v tej jadrnici, preizkusite ta trik:

Začnite z vrsto vnesenih podatkov. V tem primeru uporabljamo stolpec, ki je vnesen kot besedilo. Radi bi mu dali oblikovanje po meri, tako da je bolj videti kot čas iz štoparice. Želimo mu dati obliko: [h]: mm: ss

Če želite to narediti, začnite z izbiro stolpca.

Nato kliknite spustni meni v podoknu s številko v traku Domov. Izberite Več številskih formatov. Če želite, pa izberite eno od prednastavitev.

Izberite Po meri in vnesite obliko, ki jo želite uporabiti za številke. Kliknite V redu.

Upoštevajte, da se ni nič spremenilo, čeprav je v spustnem meniju Format številke prikazano "Po meri".

Če uredite celico in pritisnete enter, začne veljati nov format. Toda s sto vrsticami podatkov bo to trajalo večno.

Če želite stvari pospešiti, izberite stolpec in pojdite na Podatki trak in kliknite Besedilo v stolpce.

Izberite Razdeljeno in kliknite Naslednji.

Počistite vse ločevalce in kliknite Naslednji.

Oblikovanje števil v vseh celicah se bo posodobilo.

Ta trik je malce hec, vendar deluje. Naredi vse vrednosti iz vsake vrstice in jih nato samodejno znova vnese v celice. Zaradi tega bo ta trik ne delajo za celice, ki so formule. Če imate formule, pritisnite F9 mora preračunati list in posodobiti obliko številke. Toda po mojih izkušnjah nisem imel težav s formulami.