Kako v Outlook 2007 in Outlook 2010 dodati možnost Brez odgovora vsem in Brez posredovanja

Kako

Avtor:Jack Busch

Nazadnje posodobljeno dne16. junij 2022

Včasih sem imel to zelo prijetno službo kot tehnični direktor hipsterskega socialno trajnostnega eko-modnega startupa Web 2.0 v Portlandu. Nekega usodnega dne je nenadoma postalo veliko manj udobno ena preprosta napaka z Odgovori vsem gumb v Outlooku. Toda zahvaljujoč novemu vtičniku Outlook, Odgovori vsem napake so res preteklost.

Zgodba – ta vtičnik bi lahko uporabil že pred leti

Torej o moji udobni službi tehničnega direktorja... Naslov ni pomenil veliko, saj je bila moja celotna naloga pridobivanje "navdiha" iz garderobnih omar za videoigre z igranjem le-teh ves dan. Poleg tega sem dobil vse veganske gumijaste medvedke brez GSO, ki sem jih lahko jedel. Toda vse se je končalo nekega usodnega dne, ko sem prejel e-pošto od svojega kolega iz računovodstva. Bilo je množično elektronsko sporočilo:

»Vse, tokrat si privoščite velik BBQ – prosim, odgovorite na poziv EOB. P.S. BYOB. Hvala, J.”

Res mi ni bilo do tega, ker sem vedela, da bo moj bivši tam, zato sem si izmislila naključni izgovor in ga odpustila.

Mislim, da so bile moje natančne besede: "Žal mi je – ne morem priti. Zvočna driska. Razumeli boste.”

Prepozno sem spoznal svojo usodno napako. V naglici sem zadel Odgovori vsem. Enega za drugim sem slišal majhne zvoke, ki so moje sodelavce obvestili, da imajo nova e-poštna sporočila. Moja ušesa so postala pesno rdeča, ko sem začutila njihove oči, ki kukajo čez omarice in z grozo strmejo v mojo splošno smer. Razmišljala sem, da bi stekla v kopalnico, da bi se skrila, a to bi samo potrdilo, kar je priznal moj grozljivi e-poštni naslov. Prestrašena sem si vzela preostanek dneva - sploh se mi ni bilo treba izmišljevati izgovora, saj je šef prebral e-pošto o mojih galaktičnih težavah s črevesjem. Potrebovala sem leta terapije, da sem končala nočne more, zaradi katerih sem ostala budna do jutranjih ur in sem se pregrevala v svojem nevidnem zapredku sramu. Toda v pisarni nikoli nisem presegel svojega slovesa "zvočne driske". Bil sem družbeno izobčen. Na božičnih zabavah se z menoj ni nihče pogovarjal, razen tega res srhljivega Nemca po imenu Hertzgüt. In ko je nastopila recesija, sem prvi odšel (nekaj bednega izgovora o že obstoječih pogojih.)

V redu, meni se to nikoli ni zgodilo. Lahko pa se ti zgodi. To je, razen če namestite Outlookov dodatek NoReplyAll takoj zdaj. Ta lahek dodatek za Microsoft Outlook 2010 in Microsoft Outlook 2007 doda dva gumba na vaš Outlookov trak. Ena vam omogoča, da prejemnikom preprečite posredovanje vaše e-pošte. Drugi uporabnikom prepreči pošiljanje odgovora vsem prejemnikom. Dela tudi nekatere druge stvari in ima nekaj omejitev, vendar je to glavna prednost tega brezplačnega 0,29 MB velikega prenosa. Naj vam pokažem, kako deluje.

Kako onemogočiti Odgovori vsem in Posreduj v Outlooku 2010 ali 2007

Korak 1

PrenesiteNoReplyAll Outlookov dodatek. Razpakirajte to in tečisetup.exe.

2. korak

Sprejmi zahtevana EULA (licenčno pogodbo za končnega uporabnika) in preglejte običajna varnostna opozorila, nastavitev je zelo preprosta in enostavna. Po potrebi znova zaženite računalnik, ko je namestitev končana.

3. korak

Odprto Outlook in začnite sestavljati novo e-pošto. V zgornjem desnem kotu traku v razdelku »Možnosti odgovora« boste opazili svoje sijoče nove gumbe.

4. korak

Kliknite the Brez odgovora Vse in/ali Brez Naprej gumb za omogočanje funkcij. Ko so aktivirani, bodo osvetljeni in pritisnjeni – to je, ko sta odgovarjanje vsem in/ali posredovanje onemogočena.

5. korak

Pošljite e-pošto kot običajno. Zdaj, ko vaši prejemniki odprejo sporočilo, bodo gumbi Odgovori vsem in/ali Posreduj zatemnjeni. (Če vprašajo: "Hej, kako si to naredil?" pošlji jih sem.)

Poleg tega, če poskušajo uporabiti hitri meni, jih bo zavrnilo kratko opozorilo.

Zdaj pa glede tistih ugodnosti in omejitev, ki sem jih omenil ...

Dodatne funkcije

Gavin Smyth, Microsoftov raziskovalec, ki je sestavil ta dodatek, se je odločil dodati nekaj dodatnih funkcij samo za vraga. Za uporabnike Outlooka 2007 je dodal opozorilo, ki vas opozori, če pošiljate e-pošto brez zadeve (ta funkcija je že vgrajena v Outlook 2010).

Za uporabnike Outlooka 2007 in Outlooka 2010 je ustvaril funkcijo, ki vas opozori, če ste pozabili prilogo. To naredi tako, da vam omogoči, da sestavite seznam ključnih besed, ki sprožijo opozorilo (tj. »priloženo« ali »priloga«). Da preprečite pomotoma sprožitev opozorila o manjkajoči prilogi (tj. s pravno izjavo o zavrnitvi odgovornosti v vašem podpisu), lahko nastavite kontekste, kjer bodo ključne besede prezrte. Če želite spremeniti kontekste in ključne besede, KlikniteOrodja, izberite Opcije in Kliknite the NoReplyAll možnosti zavihek v programu Outlook 2007. V sistemu Office 2010 je NoReplyAll zavihek možnosti se prikaže v mapa meni.

Omejitve in premisleki

Do zdaj Outlookov dodatek NoReplyAll deluje samo za angleške namestitve Outlooka. Poleg tega, kot si lahko predstavljate, tistim, ki ne uporabljajo Microsoft Outlooka, ne bo preprečilo, da bi vsem odgovorili ali posredovali sporočilo. Če ste na primer onemogočili posredovanje in poslali e-pošto uporabniku Hotmaila ali Gmaila, lahko še vedno odgovori vsem in posreduje sporočilo. In če je bil nekdo res odločen, da vas bo spodkopal s posredovanjem vaših obremenjujočih e-poštnih sporočil, jih lahko še vedno kopira in prilepi v novo e-poštno sporočilo. Toda glede na to, da je ta funkcija najbolj kritična pri komunikaciji znotraj pisarne, ki je nagnjena k nesrečam (kjer bodo vsi verjetno uporabljali Outlook), kot je izmišljena situacija, opisana na začetku te objave, dodatek NoReplyAll Outlook bi se moral izkazati za zelo uporabnega – zlasti ker prejemnikom ni treba imeti nameščenega dodatka, da delo.

Seveda je najboljša praksa za množična e-poštna sporočila naslovitev sporočila nase in na prejemnike BCC, namesto da jih pošljete v CC ali jih vnesete v polje »Za:«. BCC preprečuje, da bi vsi prejemniki videli, komu je bilo e-poštno sporočilo poslano, in če ga ne uporabljate, bi morali.