Kako pošiljati prilagojena množična e-poštna sporočila z Outlookom 2010

Kako

Avtor:Austin

Nazadnje posodobljeno dne15. julij 2021

Outlook 2010 omogoča preprosto pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil izbranemu številu stikov s standardno in priljubljeno funkcijo spajanja dokumentov iz prejšnjih različic Microsoft Officea. Ko pa želite poslati množično (več prejemnikom) e-pošto s prilagojenimi informacijami za vsakega posebej, lahko stvari postanejo nekoliko zapletene, če niste seznanjeni s postopkom. Dobra novica je, da boste po tej čudoviti vadnici za Outlook seznanjeni s postopkom! Začnimo!

Opomba: Outlook 2007 vključuje tudi funkcijo spajanja dokumentov; vendar so posnetki zaslona in spodnji koraki iz programa Microsoft Outlook 2010. Pokažemo tudi, kako pošiljanje prilagojenih množičnih e-poštnih sporočil z uporabo Outlooka 2013 in 2016.

Kako hitro ustvariti personalizirana množična e-poštna sporočila z več prejemniki z uporabo Outlookovega spajanja pošte

1. V Outlooku pojdite v stike in Izberite ki kontakti želite poslati množično prilagojeno e-pošto.

2. Nato zgoraj v orodni vrstici kliknite Spajanje dokumentov.

3. Možnosti spajanja dokumentov bi se morale pojaviti v novem oknu. Na vrhu, Preverite Samo izbrani kontakti. na dnu, Set the Vrsta dokumenta do Oblikujte pisma in Spoji z do E-naslov.

Nastavite Zadeva sporočila do ne glede na zadevo, ki jo želite imeti v e-pošti. V tem primeru želim, da naslov zadeve e-poštnih sporočil preveri naš najnovejši članek.

Kliknite v redu nadaljevati.

Ko kliknete V REDU, odprlo se bo novo 'sestavi e-pošto'. Od tu naprej so vsi stiki shranjeni, zato vam ni treba skrbeti, da bi jih dodali, razen če ste nekoga pozabili.

4. V okno za sestavljanje e-poštnega sporočila dodajmo prilagojeni pozdrav. Kliknite Pozdravna vrstica.

5. V pojavnem oknu lahko prilagodite pozdravno vrstico, vendar privzeto deluje dobro. Kliknite v redu nadaljevati. V predogledu bo prikazan prikazani pozdrav za vsako osebo, ki prejme e-poštno sporočilo, vendar bo med sestavljanjem videti kot »Vrstica pozdrava«.

6. Neobvezno: Če imate še kakšna polja po meri, ki jih želite vnesti, uporabite Vstavi spojno polje gumb za to. Izbirate lahko med številnimi stvarmi, vendar boste morali imeti povezane informacije v svojem profilu stikov v Outlooku. Če ne, brez skrbi, nadaljujte z branjem.

7. Napišite svoje vsebino elektronske pošte. Ta vsebina je tisti del, ki bo enak za vse prejemnike.

8. Ko končate s pisanjem, kliknite Dokončaj in združi, nato izberite Pošiljanje e-poštnih sporočil

9. Prikaže se pojavno okno za potrditev, da želite poslati in da so podatki pravilni. Kliknite V REDU, in po pošti gre.

Zdaj ste vsem svojim stikom poslali množično e-pošto. Ko ga prejmejo, bo v polju »za« prikazan samo njihov e-poštni naslov. Pozdravna vrstica in karkoli drugega, kar ste se odločili prilagoditi, je prilagojeno njihovim specifičnim informacijam, pridobljenim z vašega Outlookovega seznama stikov.

Kako

Kako najti svoj ključ izdelka Windows 11

Če morate prenesti svoj ključ izdelka Windows 11 ali ga potrebujete le za čisto namestitev operacijskega sistema,...

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shranjuje vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke za optimizacijo delovanja vašega brskalnika v spletu. Njeno je, kako ...

Ponudbe

Ujemanje cen v trgovini: Kako pridobiti spletne cene med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garanciji ujemanja cen lahko dobite spletne popuste med nakupovanjem v...