Kako izračunati leta službe v Excelu

Kako

Avtor:Adam Davidson

Nazadnje posodobljeno dne29. julij 2022

Preglednice so odličen način za sledenje informacijam in statistiki zaposlenih. Morda imate informacije, kot so položaj, plača in datumi, ko je zaposleni začel ali zapustil podjetje. Excel olajša uporabo teh podatkov tudi za izračun drugih koristnih informacij.

Te informacije se lahko na primer uporabijo za izračun števila let delovne dobe, ki jih ima zaposleni. To je lahko uporabno za izračun ugodnosti ali če morate navesti referenco. Če delavec še vedno dela pri vas, lahko izračunate tudi njegovo delovno dobo do danes.

Tukaj je opisano, kako izračunati leta službe v Excelu.

Kako izračunati leta službe v Excelu z uporabo YEARFRAC

Če želite ugotoviti samo skupno število dopolnjenih let službovanja, potem je funkcija YEARFRAC preprost način za to. Ta funkcija vrne razliko med dvema datumoma kot delček leta; običajno se uporablja za določitev stvari, kot je del celoletnih prejemkov, ki bi ga bilo treba plačati. Če je časovna dolžina daljša od enega leta, bo vrednost pred decimalno vejico skupno število polnih let med tema dvema datumoma. S funkcijo INT lahko vrnemo samo to številko.

Za izračun delovne dobe z uporabo YEARFRAC:

1. Kliknite v celico, kjer želite, da se prikaže število let delovne dobe.
2. Tip:=INT(YEARFRAC(
   
   
3. Kliknite celico, ki vsebuje začetni datum, nato vnesite vejico.
   
4. Kliknite celico, ki vsebuje končni datum, ki ji sledita dva zaprta oklepaja.
   
5. Pritisnite Vnesite in delovna doba se bo izračunala.
   
6. Ti lahko uporabite samodejno izpolnjevanje v Excelu da kopirate svojo formulo v druge celice.

Kako izračunati leta službe v Excelu z DATEDIF

Funkcija YEARFRAC je uporabna, če želite izračunati samo število let delovne dobe. Če želite vključiti mesece ali celo dni storitve, boste morali uporabiti funkcijo DATEDIF. To lahko uporabite tudi za izračun samo skupnega števila let delovne dobe.

Za izračun let službovanja z DATEDIF:

1. Kliknite celico, kjer želite, da se prikažejo leta službe.
2. Tip:=DATEDIF(
   
   
3. Kliknite celico, ki vsebuje začetni datum, nato vnesite vejico.
   
4. Kliknite celico, ki vsebuje končni datum, vnesite vejico in nato vrsta:"y")
   
   
5. Pritisnite Vnesite in delovna doba se bo izračunala.
   

Kako izračunati leta in mesece službe

Če želite vključiti skupno število opravljenih mesecev, lahko to storite tudi s funkcijo DATEDIF. Za razlikovanje med leti in meseci boste morali vključiti nekaj besedila.

Če želite izračunati leta in mesece službe z DATEDIF:

1. Kliknite celico, ko želite, da se prikažejo leta in meseci delovne dobe.
2. Tip:=DATEDIF(
   
   
3. Kliknite celico z začetnim datumom in nato vnesite vejico.
   
4. Izberite celico s končnim datumom, vnesite vejico in nato vrsta:“y”)&“Leta”&DATEDIF(
   
   
5. Kliknite celico z začetnim datumom in nato vnesite drugo vejico.
   
6. Izberite celico s končnim datumom, vnesite vejico in nato vrsta:"ym") & "meseci"
   
   
7. Pritisnite Vnesite leta in mesece delovne dobe pa bodo izračunali.
   

Kako izračunati leta, mesece in dneve službe

Če želite še večjo natančnost, lahko v izračun vključite skupno število delovnih dni. Za razlikovanje med vrednostmi boste morali dodati dodatno besedilo.

Za izračun let, mesecev in dni storitve z DATEDIF:

1. Izberite celico, v kateri želite, da se prikaže čas storitve.
2. Tip:=DATEDIF(
   
   
3. Izberite celico z začetnim datumom in vnesite vejico.
   
4. Kliknite celico s končnim datumom, nato vnesite vejico vrsta:“y”)&“Leta”&DATEDIF(
   
   
5. Izberite celico z začetnim datumom in nato vnesite drugo vejico.
   
6. Kliknite celico s končnim datumom, nato vnesite vejico vrsta:“ym”)&“meseci”&DATEDIF(
   
   
7. Izberite celico z začetnim datumom in vnesite vejico.
   
8. Kliknite celico s končnim datumom, nato vnesite vejico vrsta: “md”) & “dnevi”
   
   
9. Pritisnite Vnesite in leta, meseci in dnevi službe bodo izračunani.
   

Kako izračunati leta službe do trenutnega datuma

Vsi zgornji izračuni predpostavljajo, da računate delovno dobo za nekoga z začetnim in končnim datumom. Če je zaposleni še vedno zaposlen, boste želeli izračunati delovno dobo od datuma začetka do danes. Lepota te metode je, da se bo rezultat posodabljal vsak dan, tako da bo vedno natančen.

Za izračun delovne dobe v Excelu do trenutnega datuma:

1. Izberite enega od zgornjih načinov.
2. Sledite navodilom, kot je napisano, vendar vedno, ko boste pozvani, da namesto tega kliknete celico s končnim datumom vrsta:DANES()
3. Na primer, izpolnjena formula za izračun delovne dobe z uporabo YEARFRAC bi bila videti nekako takole. Sklic na celico, ki vsebuje začetni datum, je lahko drugačen za vašo formulo.
   
4. Pritisnite Vnesite in formula bo izračunala delovno dobo do današnjega datuma.
   

Excel pri Excelu

Poznavanje izračuna let delovne dobe v Excelu je le eden od načinov, kako kar najbolje izkoristiti zmogljive funkcije preglednice. Več ko se naučite o Excelu, bolj uporaben postane.

Ko ustvarite svoje formule za izračun delovne dobe, se lahko učite kako skriti formulo v Excelu tako da jih nihče drug ne more urejati ali brisati. Vedeti, kako uporabite formulo za celoten stolpec lahko tudi koristno. Če so informacije o vašem začetnem in končnem datumu na drugem listu, boste morda želeli vedeti, kako potegnite podatke iz drugega lista v Excelu.

Če gre kaj narobe, vedeti kako najti krožno referenco v Excelu vam lahko pomaga odkriti vzrok težave.

Kako

Kako najti svoj ključ izdelka Windows 11

Če morate prenesti ključ izdelka Windows 11 ali ga potrebujete samo za čisto namestitev operacijskega sistema,...

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shranjuje vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje brskalnika v spletu. Njeno je, kako ...

Ponudbe

Ujemanje cen v trgovini: Kako pridobiti spletne cene med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garanciji ujemanja cen lahko dobite spletne popuste med nakupovanjem v...

Kako

Kako podariti naročnino Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disney Plus in želite to deliti z drugimi, tukaj je opisano, kako kupiti darilno naročnino Disney+ za...