Kako izvoziti Wordove dokumente kot PDF, spletne strani in druge formate

Kako

AvtorJoana Simoes

Nazadnje posodobljeno dne6. februarja 2018

Prva različica programa Word za Windows je izšla leta 1989 in od takrat je postala najljubši svetovni program za urejanje besedil. Delitev pisane besede je tako zelo poenostavila, še posebej v tem dnevu in starosti. To velja, dokler nekdo ne zaprosi za dokument v PDF ali kateri koli drugi obliki, kot je običajna oblika Word doc. Nekateri formati vas bodo morda vprašali, poglejmo, kako jih shranite in jih delite.

Word Doc v PDF

PDF je pogosto uporabljena oblika. Vsestranski je, ker lahko datoteko odprete v različnih brskalnikih in napravah. Urejanje sicer ni najlažje, v resnici nekatere morda sploh ne dovoljujejo urejanja, če pa morate samo deliti datoteko, ki je samo za branje, potem je PDF tisto, kar želite. Na srečo je Microsoft Word 2016 poenostavil shranjevanje datotek Word v datoteke PDF. Obstajajo trije preprosti načini:

1. Pojdi do
   Datoteka> Shrani kot nato izberite mesto ali mapo, v katero želite shraniti datoteko. Na dnu okna, kjer piše Shrani kot vrsto :, kliknite spustni meni in izberite PDF.

1. Drugi način, s katerim lahko besedilni dokument shranite v dokument PDF, je, da se premaknete Datoteka> Izvozi in izberite Ustvari dokument PDF / XPS.

1. Drug način za shranjevanje Wordovega dokumenta kot PDF-ja je iskanje Datoteka> Natisni in pod Tiskalnik izberi Microsoftov tisk v PDF.

To je vse. Lahko celo z geslom zaščitite svoj PDF.

.docx do .rtf, .txt, .htm in .doc

Če želite shraniti kateri koli dokument, ki ga obiščete Datoteka> Shrani kotin nato izberite obliko. Obstaja veliko oblik zapisa, ki jih lahko shranite v Wordove dokumente, vendar so poleg običajnih Wordovih dokumentov in dokumentov PDF pogosteje uporabljeni:

RTF: Datoteke obogatenega besedila običajno uporabljajo v Microsoftovi liniji izdelkov, vendar so lahko berljive tudi v macOS in Linuxu. RTF je berljiv v večini urejevalnikov besedil. Ohranil bo stil pisave nedotaknjen.

Golo besedilo: Prav to se sliši. Gre za datoteko, ki je zgolj besedilo. Oblikovanje pisave s to obliko datoteke ne bo shranjeno. To vrsto datoteke lahko odprete s programom Word, aplikacijo Notepad, ki je nameščena v vsakem računalniku z operacijskim sistemom Windows ali s katerim koli urejevalnikom navadnega besedila na kateri koli platformi.

Spletna stran, filtrirano: Microsoft pravi najboljši način za shranjevanje Wordovega dokumenta kot spletne strani je shranjevanje v obliki spletne strani z vrsto filtriranja. To ohranja oblikovanje, vendar ohrani samo vsebino, zato je velikost datoteke majhna.

Word 97-2003 dokument: To se ne uporablja tako pogosto, vendar imate še vedno prijatelja ali družinskega člana, ki še ni dobil priložnosti za posodobitev svoje različice Worda. Nato boste potrebovali to možnost, saj trenutni Wordovi dokumenti niso združljivi s programi 97-2003.

Microsoft Word 2016 je Word preprosto in enostavno uporabljal. Shranjevanje dokumentov v druge formate je bilo v starejših različicah veliko večja naloga, včasih pa so potrebni dodatki ali aplikacije tretjih oseb. Zdaj je preprosta naloga v treh korakih, s katero se lahko vsak seznani.

Kateri formati, ki jih podpira Word, se vam zdijo koristni? V komentarjih delite svojo misel.