Namig za Outlook: Dodelite stikom določene zvočne opozorilne signale

Microsoft Outlook namizni odjemalec ponuja veliko prilagoditev, da ustrezajo vašim dnevnim potrebam in pomagajo ustvariti obvladljivo mapo »Prejeto«. In ena super funkcija je dodeljevanje posebnih zvočnih opozoril za določene stike. Tako boste lažje vedeli, katera oseba vas je kontaktirala, ko ste zaposleni za mizo, in ali se morate sporočiti takoj.

Opomba: To ni nova funkcija, to lahko storite tudi z Outlook 2007, tako da se globoko vkopite v Nastavitve. Toda postopek je v Outlooku 2013 in 2010 veliko lažji.

Dodelite poseben opozorilni zvok za Outlookove stike

Če želite stiku dodeliti določen opozorilni zvok, morate ustvariti novo pravilo. Z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo osebe, za katero želite nastaviti določen zvok, in izberite Pravila> Ustvari pravilo iz kontekstnega menija.

To odpre okno Ustvari pravilo, kjer lahko izberete stik in druga merila, ki jih želite, ko prispe e-poštno sporočilo. Nato potrdite »Predvajaj izbrani zvok« in nato pritisnite gumb Prebrskaj.

Nato izberite zvočno datoteko, ki jo želite uporabiti. Samodejno se odpre v medijski mapi Windows, kjer lahko izberete privzeti zvok. Če želite slišati, kako se sliši datoteka, jo izberite in v zgornjem oknu Ustvari pravilo kliknite gumb Predvajaj. Seveda lahko vedno izberete drugo datoteko WAV, vendar mora biti kratka in sladka. če pa želite sodelavcem nagajati, izberite priljubljeno pesem, ki se vam bo ves dan zataknila v glavi.

Ko ste zadovoljni z opozorilnim zvokom, kliknite V redu, da odprete pogovorno sporočilo Uspeh in dobro boste nadaljevali.

Koraki za nastavitev določenih zvokov za stike v Outlook 2010 je enako kot leto 2013.

Če živite v Outlook ves dan v službi ali domači pisarni veste, da so nekatera e-poštna sporočila pomembnejša od drugih in to vam omogoča, da veste, kdaj nekaj potrebuje vašo takojšnjo pozornost ali ne. Vsakemu želenemu stiku lahko dodelite različne zvoke. Mogoče bi radi uporabili eno, da boste vedeli, da šef potrebuje nekaj, ali nekaj, s katerimi lahko razlikujete prednostne stike.