Kako najti krožno referenco v Excelu

Kako

AvtorBen Stockton

Zadnja posodobitev dne9. junija 2022

Excelove funkcije vam omogočajo ustvarjanje zmogljivih formul za manipulacijo vaših podatkov.

Kaj se zgodi, ko formula preneha delovati ali prikaže napako? Eden najpogostejših je a krožna referenčna napaka v Excelu. S tem vaša formula ne bo prikazovala vaših podatkov.

Če imate težave, je opisano, kako v Excelu poiščete krožno sklicevanje (in odpravite težavo).

Kaj je krožna referenca v Excelu?

Kot pove že ime, je krožna referenca v Excelu formula, ki se sklicuje nazaj na celico, v kateri je formula.

Formula se lahko na primer neposredno sklicuje na celico, v kateri je formula:

Formula se lahko posredno nanaša tudi na sebe, tako da se sklicuje na druge celice, ki se nato sklicujejo na celico, v kateri je formula:

V večini primerov so krožne reference nezaželene in ustvarjene po pomoti; formula, ki se nanaša nase, običajno ne zagotavlja nobene uporabne funkcije. Obstaja nekaj primerov, ko boste morda želeli uporabiti krožno sklicevanje, vendar je na splošno, če ste jo ustvarili, verjetno napaka.

Kako najti krožno referenco v Excelu

Excel vam lahko pomaga, da se izognete krožnim sklicevanjem, tako da vas ob prvem poskusu ustvarjanja prikaže opozorilo.

Ko pa to opozorilo opustite, ni takoj očitno, ali imate v preglednici krožno sklicevanje. Vendar pa Excel olajša njihovo sledenje.

Če želite najti krožno referenco v Excelu:

1. Izberite Formule zavihek.
   
2. Kliknite na puščica navzdol zraven Preverjanje napak.
   
3. Pomaknite miškin kazalec nad Okrožne reference in videli boste referenco celice zadnje vnesene krožne sklice.
   
4. Kliknite na to sklic na celico, da se premaknete na celico, kjer se prikaže krožna referenca.
5. Po potrebi popravite krožno referenco (za dodatno pomoč sledite spodnjim korakom).
6. Ponavljajte korake 1-5, dokler se ne prikaže več celic, ko premaknete miškin kazalec Okrožne reference.

Kako izslediti krožno referenco v Excelu

Z uporabo zgornje metode se je enostavno pomakniti do celice, ki vsebuje krožno sklicevanje. Ko ste tam, ni vedno takoj jasno, kaj povzroča krožno sklicevanje. Excel ima nekaj orodij, ki vam lahko pomagajo izslediti vzrok težave.

Če želite slediti krožni sklici v Excelu:

1. Sledite korakom v zgornjem razdelku, da se pomaknete do celice, ki vsebuje krožno sklicevanje.
2. Kliknite na Formule zavihek.
   
3. Kliknite na Pokaži formule. Tako je vaša formula vidna v celici in ne rezultat.
   
4. Kliknite na Precedens v sledovih.
   
5. Puščica se lahko pojavi ali pa tudi ne. Če se to zgodi, ponovite korak 4, dokler se ne prikažejo več puščic.
   
6. Izberite Odvisne osebe za sledenje.
   
7. Puščica se lahko pojavi ali pa tudi ne. Če se to zgodi, ponovite korak 6, dokler se ne prikažejo več puščic.
8. Zdaj lahko vidite vse celice, ki se sklicujejo na celico, ki vsebuje krožno sklicevanje, ali na katere se sklicuje.

Kako popraviti krožno sklicevanje v Excelu

Zdaj, ko ste našli krožno referenco, skupaj z njenimi predhodnimi in odvisnimi sredstvi, bi morali težavo odpraviti. Oglejmo si nekaj primerov.

V tem primeru lahko vidimo, da se formula SUM v končni celici ne sklicuje samo na zgornje celice, ampak tudi na sebe.

To je pogosta težava pri izbiri celic za formulo. Krožno referenco je mogoče popraviti tako, da spremenite obseg, da odstranite celico, v kateri je formula.

Tukaj je še en primer – lahko vidimo, da se, čeprav se nobena celica ne nanaša neposredno nase, izkaže, da je vsaka celica svoj precedens.

Z drugimi besedami, celica 1 vzame svojo vrednost iz celice 2, ki vzame vrednost iz celice 3, ki vzame svojo vrednost iz celice 1. Celica 1 se posredno sklicuje na sebe.

Preprost način, da to popravite, je zamenjati eno od celic z vrednostjo in ne s formulo. Krožna referenca je zdaj fiksna. Da bi se izognili tej težavi, je pogosto koristno zamenjajte formulo z rezultatom v Excelu.

Izkoristite moč Excelovih formul

Če veste, kako najti krožno referenco v Excelu, lahko odpravite težavo in spravite formulo nazaj na pravo pot.

Excelove formule vam omogočajo, da s svojimi podatki naredite skoraj vse, kar si želite. Lahko jih uporabite za obrezati besedilo v Excelu, štejte edinstvene vrednosti, in celo potegnite podatke z drugega lista v Excelu.

Kako

Kako najti ključ izdelka za Windows 11

Če morate prenesti ključ izdelka za Windows 11 ali ga potrebujete samo za čisto namestitev operacijskega sistema,...

Kako

Kako počistiti predpomnilnik, piškotke in zgodovino brskanja v brskalniku Google Chrome

Chrome odlično shranjuje vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje brskalnika v spletu. Njeno je, kako ...

Deals

Ujemanje cen v trgovini: kako priti do spletnih cen med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garanciji za ujemanje cen lahko dobite spletne popuste med nakupovanjem v...

Kako

Kako podariti naročnino Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disney Plusu in ga želite deliti z drugimi, tukaj je opisano, kako kupiti naročnino Disney+ Gift za...