Povežite Dropbox z Microsoft Office in nikoli več ne izgubite dela!

Pred kratkim smo imeli živahnega člana skupnosti izgubite 5 ur dela na preglednici zaradi pomanjkljivega prihranka v programu Microsoft Excel. Ta scenarij je glavobol, s katerim se nihče ne bi smel srečati. Ne vem zate, ampak samo sovražim dvakrat isto stvar. Kakor koli, MrGroove je bil frustriran, ker ni mogel dobiti podatkov za našo grooveReader, zato se je odločil, da bo našel trajno rešitev. Ugani kaj! Ne le, da je zasnoval zelo dobro idejo, ampak potem, ko jo je preizkusil, deluje odlično! Ko bo izveden, bo izgubil delo trajno!

Seveda je v središču našega živahnega nasveta seveda Dropbox. Vidite, Dropbox ima groovy funkcijo, ki varčuje prejšnje različice datotek, sinhroniziranih v mapi Dropbox za 30 dni * vključno z izbrisanimi datotekami. Če združimo Dropbox in privzeto vedenje sistema Microsoft Office in njegove funkcije samodejnega shranjevanja, lahko sinhronizacija in rezerva dokumente Microsoft Office, ko jih pišete v realnem času. Je žarnica še ugasnila? :)

S to tehniko lahko odprete datoteke in si ogledate popravke ali obnovite prej izbrisane / izgubljene datoteke. Na primer, če imate nastavitev samodejnega odkritja / samodejnega shranjevanja na 1-minutne intervale shranjevanja, se lahko tehnično vrnete na NEKATER čas za kateri koli dokument, na katerem ste kdaj delali, ko boste prejeli to nastavitev. Se želite vrniti na svojo predstavitev, kot je bila videti ob 19:55? Brez problema! Ali pa vam je bolj všeč različica 19:54. Možnosti je skoraj neskončno.

Preden začnemo, se želim prepričati, da razumete, da bo ta trik, čeprav bom pokazal namig v programu Office 2010 naj bi delajte za katero koli aplikacijo tam, ki uporablja začasne datoteke ali mapo Samodejno shranjevanje, vključno s prejšnjimi različicami sistema Microsoft Office. O ja. ZELO GOVORNO!

* Brezplačni računi Dropbox prihranijo samo 30 dni prejšnjih različic; vendar plačljive različice za vedno shranijo datoteke.

Kako povezati Dropbox s programom Microsoft Office in nikoli več ne izgubljati dokumentov

1. Prvi korak je iskanje lokacije, kjer Office shrani vse. V programu Office 2010 moramo za vsako aplikacijo najti tri različne lokacije.

• Samodejno obnovi shrani lokacijo
• Privzeta lokacija za shranjevanje datoteke
• Lokacija neprehranjenih dokumentov

Ko najdete te lokacije, jih zapišite. Najboljši način, da se spomnite njihove natančne lokacije Kopirati in Prilepi v odprto Beležnica. Spodaj boste videli, kako sem označil pot in prilepil povezavo, da ne bi pozabil, kaj je bilo kaj itd.

Hitro je tukaj, kako sem našel tri mape v programu Microsoft Excel 2010, saj je postopek razmeroma podoben za Word 2010 in PowerPoint 2010.

Za Excel 2010 * je oznaka 'privzeto Lokacije shrani "in" samodejno obnovi "sta naslednji:

1. samodejno obnoviti
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. privzeta datoteka shrani
   • % UserProfile% Documents

Te lokacije lahko sami najdete, če se odpravite na Datoteka> Možnosti meni v programu Office 2010. Ko ste tam, lahko obiščete Shrani na zavihku in poiščite lokacije, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

* V sistemih Office 2007 in Office 2003 ter Windows XP se lokacija lahko razlikuje. jazn v mojem primeru bi ta% UserProfile% prevedel na: C: UsersgrooveDexter. To je zato, ker je% UserProfile% preprosto univerzalna koda Windows, ki vas bo preusmerila v mapo z uporabniškim profilom sistema Windows.

2. The Nehranjeno lokacija datoteke je malo drugače. V programu Office 2010 ga lahko najdete v Datoteka> Informacije zavihek; od tam KlikniteUpravljajte različice> Obnovi neshranjene delovne zvezke.

Privzeta lokacija je naslednja *:

% UserProfile% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Zdaj, ko so zabeležene vaše tri lokacije za shranjevanje, je čas, da ustvarite mapo v Dropbox.

3. Pojdi v Moj Dropbox (vašo mapo s škatlo v računalniku) in potem Ustvari nova mapa imenovana Rezervne kopije, ali ne glede na ime, ki se vam zdi živahno in primerno.

4. Zdaj odprite ukazni poziv.

5. V ukaznem pozivu bomo uporabili mklink / d ukaz za ustvarjanje simbolična povezava na lokacije shranjenih datotek sistema Office. To moramo storiti, ker bo Dropbox privzeto le SYNC ali varnostno kopiral datoteke in mape, ki se nahajajo ZNAKO mapo spustnega predala. Zaradi tega bodo Dropbox zapletli v razmišljanje, da so naše Office začasne / samodejno shranjene mape znotraj mape spustnih predalov.

Sintaksa ukaza je:

mklink / D “Nova simbolična pot do imena mape povezave Dropbox” “Izvorna pot mape, v kateri obstajajo datoteke za samodejno shranjevanje sistema Office”

Primer:

mklink / D “C: UsersDropboxMy DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover” “C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”

V zgornjem primeru ustvarjam novo pot v svojem predalniku Rezervne kopije mapo. The Excel_Autorecover Moral sem ročno Vtipkajte kot ime nove povezave.

6. Ta postopek ponovite za vsako lokacijo mape, tako da ustvarite novo Symlink (Simbolična povezava) z vsemi tremi vašimi aplikacijami Office shranite mape. Upoštevajte, da vaš Nehranjeno mapo uporabljajo vsi programi Office, zato boste zanjo morali ustvariti le eno povezavo. Privzeto je enako tudi za vašo privzeto shranjeno lokacijo.

7. Ko končate, odprite račun spletnega mesta Dropbox in preverite, ali so vse mape pravilno sinhronizirane.

8. Tudi če se časovna datoteka samodejnega odkritja ali neshranjena izbriše iz vašega računalnika, bo Dropbox na njej visel 30 dni. Iz vašega spletnega vmesnika Dropbox, KlikniteVeč dejanj> Prikaži izbrisane datoteke da si jih ogledate.

9. Tako kot pri običajnih datotekah, Dropbox zgodovina različic arhivov izbrisanih datotek. Na ta način boste imeli več različnih različic vseh datotek, v katerih delate v programu Office. Dropbox hrani vse zgodovine vašega Officea na dosegu roke. O ja, lahko tudi samo Razveljavi datoteke tudi.

Lahko tudi samo Desni klik a mapa ali mapo da začnete tudi postopek obnove.

To je to. Ali čutite, da se skrb in stres le stopita, ko so vsi vaši podatki varno varnostno kopirani in zaščiteni v oblaku Dropbox? Vem, da se počutim bolje!

Za nekatere je ta nasvet za navodila lahko malo težaven, ker v ukazni poziv nastavljamo simbole itd. Ena možnost, če želite postopek preprosto, je samo, da svoje samodejno shranjevanje ali začasne mape iz sistema Office ali katero koli drugo aplikacijo, ki jo želite zaščititi, usmerite neposredno v mapo Dropbox. Tako vam ni treba ustvarjati simbolov itd. Čeprav nekoliko lažje, menim, da je to več dela, vendar je lažji način, da dosežemo enak rezultat!

Vprašanja? Zmeden? Rabim pomoč? Spodaj spustite beležko ali še bolje, svoja vprašanja objavite v naši brezplačni podpori Forum kjer celotna skupnost groovyReaders čaka na pomoč!