Kako razvrstiti po abecedi v Google Preglednicah

Kako

AvtorBen Stockton

Zadnja posodobitev dne3. maja 2022

Težko je razvrstiti informacije v velikem naboru podatkov. Če uporabljate Google Preglednice, lahko uporabite orodja za razvrščanje, ki vam pomagajo organizirati podatke. Na primer, če želite razvrstiti seznam imen, lahko seznam razvrstite po abecedi.

V Google Preglednicah lahko to storite na nekaj načinov, vključno z vgrajenimi orodji in formulami. Če želite vedeti, kako razvrščati po abecedi v Google Preglednicah, morate narediti naslednje.

Kako razvrstiti po abecedi v Google Preglednicah z razvrščanjem

Google Preglednice vključujejo številna lahko dostopna in enostavna orodja za manipulacijo vaših podatkov. To vključuje orodja za filtriranje in razvrščanje, ki vam omogočajo hitro premikanje celic naokoli, kar vam omogoča, da jih hitro razvrstite po abecedi. če si novo v Google Preglednicah, to je verjetno najlažji način za to.

Če želite v Google Preglednicah razvrstiti po abecedi z razvrščanjem:

1. Odprite preglednico Google Preglednic.
2. Izberite celice, ki vsebujejo vaše podatke. Lahko pa pritisnete glavo stolpca ali vrstice, da izberete vse celice v tej vrstici ali stolpcu.
3. Pritisnite Podatki > Razvrsti razpon in izberite eno od možnosti za razvrščanje izbranih celic A do Ž oz Z do A.
   

Ko razvrstite obseg celic po abecedi, se bodo vaši podatki reorganizirali v izbrani vrstni red. Na primer, izbira A do Ž bo pomenilo, da se bo besedilo v teh celicah ponovno organiziralo tako, da so celice z besedilom, ki se začnejo z A, na vrhu, celice, ki se začnejo z Z, pa na dnu.

Če vaše celice vsebujejo številčne vrednosti, bo namesto tega uporabljena podobna možnost (od nizke vrednosti do visoke ali od visokih vrednosti do nizke).

Kako uporabljati funkcijo SORT v Google Preglednicah

Če želite prvotni vrstni red svojih celic pustiti nedotaknjen, lahko uporabite RAZVRŠI funkcijo v Google Preglednicah. Uporaba RAZVRŠI, lahko ustvarite nov stolpec podatkov po abecedi.

Oblika formule, ki vsebuje RAZVRŠI funkcija je preprosta. Če želite organizirati nekaj od A do Ž, preprosto uporabite naslednjo formulo:

=SORT(obseg_celice)

na primer =SORT(A2:A11) bi vrnil abecedni seznam celic v novem obsegu celic iz prvotnih podatkov v obsegu celic A2 do A11. To smo prikazali (z uporabo črk) spodaj.

Za dodatne informacije o uporabi RAZVRŠI v formuli se sklicujte na Dokumentacija Google Preglednic.

Uporaba vaših podatkov Google Preglednic

Z zgornjimi koraki lahko preprosto razvrstite po abecedi v Google Preglednicah. Ista orodja dobro delujejo tudi s številkami, ki vam omogočajo spreminjanje vrstnega reda vrednosti od najvišje do najmanjše (in obratno). Podobne trike lahko izvajate v Excelu z uporabo funkcija razvrščanja po meri.

Ko svoje podatke razvrstite po abecedi, lahko razmišljate o tem, kako jih uporabiti. Na primer, če ustvarite preglednico, ki vsebuje seznam imen po abecednem vrstnem redu, lahko ustvarite kontrolni seznam v Google Preglednicah.

Kako

Kako najti ključ izdelka za Windows 11

Če morate prenesti ključ izdelka za Windows 11 ali ga potrebujete samo za čisto namestitev operacijskega sistema,...

Kako

Kako počistiti predpomnilnik, piškotke in zgodovino brskanja v brskalniku Google Chrome

Chrome odlično shranjuje vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje brskalnika v spletu. Njeno je, kako ...

Deals

Ujemanje cen v trgovini: kako priti do spletnih cen med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garanciji za ujemanje cen lahko dobite spletne popuste med nakupovanjem v...

Kako

Kako podariti naročnino Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disney Plusu in ga želite deliti z drugimi, tukaj je opisano, kako kupiti naročnino Disney+ Gift za ...