Detektor pozabljene priloge opozori na manjkajoče priloge v programu Microsoft Outlook

Detektor pozabljenih prilog iz Microsoftovih laboratorijev Office bo spremenil vaše življenje. Ne poznam ostalih uporabnikov programa Microsoft Outlook 2010, a vsakič mi kdo pošlje e-pošto kjer so pozabili na prilogo, je moje upoštevanje njihove inteligence zanemarjeno za dva celotna odstotka točk. Da bi se še počutili slabše, ker so pozabili na prilogo e-pošte in jih morda naučili lekcije, v odgovoru povem nekaj resnično sarkastičnega:

Joo, iščem ta dokument, za katerega ste rekli, da ste ga priložili e-pošti, vendar ga ne najdem nikjer. Sem idiot? Ne vem, kje najdem to e-poštno prilogo, na katero ste se sklicevali, in počuti se mi zelo neumno, ker mislite, da bi bila priloga e-pošte lahka stvar poiščite, in veste, zaupam vam, tako da sem, ko sem videl, da ste omenili, da pripisujete preglednico, ugotovil, da je moja napaka, ko nisem mogel najti nobene priloge k vaši E-naslov. Mogoče je z Outlookom kaj narobe, saj sem prepričan, da ni nič narobe s tabo, mislim, kako bi lahko bilo, ste praktično genij, ko gre za Microsoft Office izdelkov. Kakorkoli že, petek zvečer je ob 17:01 in resnično upam, da niste ugasnili računalnika in se podali na pot, preden ste se prepričali o priponki šel skozi, ker mi bo to res uničilo dan, ker bom tu čakal celo noč in morda do jutra, dokler to ne bom dobil ven. Uživajte vikend.

Mogoče je to malo ostro in morda vam ni vseeno, če ves svet misli, da ste budalec zaradi poštene napake, ampak za vse nas, ki se bojimo podnevi in ​​ponoči, ali so pozabili na prilogo, vam bo ta preprost dodatek Microsoft Outlook rešil življenje, kariero in morda celo vašo poroka.
V redu, pretiravam, resno pa res ni razloga, da se ne bi pobral Detektor pozabljenih prilog (razen, če seveda niste že namestili NoReplyAll Outlook Add-in) iz Office Labs. Je prost, je nevsiljiva in lahko vas le reši pred zadrego po cesti.

V bistvu, kaj detektor pozabljenih prilog naredi je iskanje nekaterih ključnih besed, kot so "glej prilogo", "Priložil sem se", "poišči prilogo" in druge stvari ki pravijo pametni strokovnjaki, ko vključijo priponko in preverijo, ali ste res storili torej. Če ni, se prikaže prijazen opomnik, ki vas vpraša, ali ste želeli vključiti prilogo in ali ste prepričani, da želite sporočilo poslati brez priloge. Če ste pozabili prilogo, lahko rečete:Ne"In se vrnite nazaj in ga popravite, preden ga odženete (čelo klofuto poljubno). Če je lažno pozitiven, ni biggie - to je samo en dodaten klik.

Tukaj je opisano, kako lahko dobite to ponudbo in storitev v osebni pošti v Outlookovi pošti:

Opombe urednikov: Posodobite 22.9.2017 - Ta dodatek za Outlook ni več na voljo za prenos.

Prvi korak

Obiščite stran Microsoft Office Labs za Detektor pozabljenih prilog. KliknitePoskusi da prenesete namestitveni program MSI.

Opomba: boste tudi morali Orodja Microsoft Visual Studio za sistem Microsoft Office nameščen. Če ga nimate v računalniku, vas bo namestitveni program pozabljenega priloga opozoril na to dejstvo in vam dal neposredno povezavo do strani za prenos. Lahko pa uporabite samo povezavo, ki sem vam jo tukaj zagotovil, in si prihranite korak.
Ko naložite vse, kar potrebujete, najprej namestite VSTO in nato zaženite FADsetup.msi. Sledite navodilom.

Drugi korak

Zaženite Microsoft Outlook. Če imate Outlook 2010, se prikaže opozorilo, ki glasi:Založnika ni mogoče preveriti. Ali ste prepričani, da želite namestiti to prilagoditev? " To ni razlog za preplah - samo preverite, ali ime pove „Pozabljen prilogDetektor"In kliknite Namestite.

Tretji korak

To je to. Vgrajen je detektor pozabljene priloge. Zdaj, ko v sporočilo vključite eno od ključnih besed, vas bo detektor pozabljene priloge spomnil na vašo prilogo.

Prilagajanje detektorja pozabljene priloge

Detektor pozabljene priloge deluje s tremi seznami. Prvi seznam je sestavljen iz glavnega ključne besede, ki vedno sprožijo opomnik, če so vključeni v telo vašega sporočila in nobena datoteka ni priložena. Te ključne besede so privzeto naslednje:

• so se pritrdili
• poiščite v prilogi
• PFA
• glej priloženo
• glej prilogo
• 'Vezan [sic, to pomeni, da se začne "pripeti smo" ali "pripeto sem"]
• v prilogi je
• priloženi so

Drugi seznam je sestavljen iz sekundarne ključne besede. To so besede, ki lahko kažejo, da ste nameravali nekaj priložiti, vendar se prikazujejo tudi v drugih kontekstih. Sekundarne ključne besede FAD so privzeto naslednje:

• pritrditev
• priloženo
• priložen
• ograjen

Vendar opomnik ne bo sprožil opomnika, razen če se zabavi v bližini prikaže ena ali več besed iz kontekst sporočila seznam. S tem seznamom se prepričate, da govorite o priloženem delovnem listu, ne pa o zaprtem verandi (mimogrede, ki so kot nalašč za srkanje čaja ob uživanju v toplem poletnem dežju). Privzeti seznam kontekstnih sporočil je očitno veliko daljši, vključno z besedami, kot so zip, ikona, posodobljen, življenjepis, rezultati, posnetek, preglednica, dokument, odziv, datoteka itd. Naredil sem nekaj testov in videti je, da če je sekundarna ključna beseda znotraj petih besed kontekstne besede, sproži opomnik. Če torej rečete kaj takega,Jaz sem ograjen za vaše udobje in uživanje kopija mojega Nadaljuj"Potem ne bo šel noter Ampak nekaj takega, "Jaz sem pritrditev svoj rezultati"Zagotovo bo.

Ključne besede lahko spremenite do s klikom the Dodatki zavihek in s klikom the FAD ikono. Glej, veliko možnosti:

Tu lahko v vsebino svojega srca dodate, uredite in izbrišete ključne besede. In glej! Na dnu je dodatna funkcija bonus, ki vas opomni, če ste zadevno vrstico pustili prazno. Ti lahko preveriti to polje, če želite aktivirati dodatno dobrohotno nag funkcijo.

Upoštevajte tudi, da če uporabljate strežnik Exchange, bodo vaše nastavitve in seznami FAD po meri prešli na druge računalnike, kjer imate nameščen tudi FAD.

Vprašanja glede zasebnosti

Kot vsi izdelki Office Labs je tudi Detector Forgotten Attachment eksperimentalen, zato sodelovanje in povratne informacije pomagajo izboljšati. Torej, morate vedeti, da FAD zbira nekaj podatkov o vaši uporabi. Natančneje, ko FAD-u rečete, da želite vseeno poslati sporočilo (torej lažno pozitivno), nato razvijalcem pošlje delček, ki je opomnik sprožil po nepotrebnem. Ta delček si lahko ogledate sami s klikomPokaži delček.

FAD zbira tudi ključne besede, ki jih dodate, uredite in izbrišete ter skupno število pravilnih in napačnih ulovov. Od vas se lahko zahteva, da izpolnite anketo. FAD ima ne zberite svoj e-poštni naslov, e-poštni naslov prejemnikov ali katero koli besedilo v telesu ali predmetu e-poštnega naslova, razen tistega, ki je prikazan v delčku. Tako počivaj v svoji klobuk iz kositrne folije, prijatelj.