Pet napak v strategiji varnostnih kopij, ki ste jih že storili

Čeprav večina nas pozna to pomen dobre varnostne kopije rešitev za preprečevanje izgube podatkov, niso vse naše varnostne kopije zanesljive. Seveda, to smo postavili v nekem trenutku. Težava je v tem, da pristop "nastavi in ​​pozabi" pogosto vodi do izgube podatkov. Toda malo načrtovanja in testiranja vam lahko pomaga prepoznati težave z varnostnim kopiranjem, preden bo že prepozno.

1. Gesla in zaščitene varnostne kopije so za vedno zaklenjene

Varnostna kopija je še ena kopija vaših podatkov po definiciji. Če želite variti te podatke, še posebej, ko so na spletu, potrebujete geslo. Najbolje je, da je geslo edinstveno, da ste zaščiteni, ko se baze podatkov vdrejo. Morda imate celo omogočeno dvofaktorsko avtentikacijo (2FA) (imam nastavljeno na mojem).

Ko boste šli obnoviti svoje podatke, se boste spomnili tega gesla? Če ste ga nastavili že zdavnaj in ga niste posneli, vam varnostna kopija ne bo koristila. Dober primer te težave je Apple-ove varnostne kopije Time Machine. Če je vaš trdi disk šifriran, je vaš časovni stroj verjetno šifriran. Apple vsa ta gesla shrani v vaš ključ. Če trdi disk umre, boste izgubili ključ. Ko poskušate priti do varnostnih kopij, boste potrebovali geslo, ki ste ga uporabili v računalniku Mac. Veliko programske opreme drugih proizvajalcev deluje na enak način.

Počakaj! Če gre za varnostno kopijo v spletu, morate le povedati, da ste pozabili geslo in povezavo vam bodo poslali po e-pošti, kajne? To bo delovalo, razen če niste spremenili svojega e-poštnega naslova, ko ste ga nastavili. Ves čas to vidim. Ta stari e-poštni naslov bi lahko bil pri delodajalcu, šoli ali ponudniku internetnih storitev. Z vsemi e-poštnimi krampami ste morda celo zaprti s tega naslova. Ugani kaj? Zaprti ste tudi iz varnostnih kopij.

Rešitev

Posodobite svoje geslo za varnostno kopijo in podatke o računu. Geslo shranite na varno, včasih dobesedno. Moje hranim v ognjevarnem sefu. Če gre za varnostno kopijo v spletu, se prijavite in se prepričajte, da so vaši podatki trenutni. Ko ste tam, preverite, ali ponujajo 2FA in jo omogočijo.

2. Iztekel je vaš rezervni račun

Ko ste nastavili varnostno kopijo, je vse delovalo odlično. Zapisali ste geslo, da ste se izognili zgoraj. Morda ste ga celo preizkusili in se prepričali, ali deluje - vsaj prvič.

Hitro naprej, danes pa niste vedeli, da je priložena programska oprema omejena preizkušnja. Ups Ta varnostna kopija je prenehala delovati pred meseci ali leti. Aplikacija vam je morda poslala obvestilo v sistemski vrstici. Obljubil si si, da boš prišel do tega, a tega nikoli nisi.

Ali recimo, da gre za spletno varnostno kopiranje in na kartici ste ga nastavili za samodejno obnovo. Potem pa vam je potekla kreditna kartica in pozabili ste jo posodobiti pri podjetju za varnostno kopiranje. Ali kdo proaktivno posodablja te stvari? Verjetno vam je spletna družba večkrat poslala e-pošto. Na koncu je bil v vašem filtru za neželeno pošto ali pa se je zgrešil z vsemi tržnimi e-poštnimi sporočili (zato mi je ljubše izstavitev papirja). To se mi je zgodilo pred kratkim. Iskal sem e-pošto in opazil, da sem bil opozorjen zaradi poteče kreditne kartice. Pogrešal sem to. Medtem ko v času vrzeli nisem izgubljal podatkov, drugi niso imeli sreče

Rešitev

Če ste namestili varnostno kopijo programske opreme, natančno preberite pogoje. Včasih je programska oprema le omejena preizkusna različica. Če je preizkusni program, bodisi kupite programsko opremo bodisi je ne namestite. Zavezujte se za varnostno kopijo in se držite tega. Če uporabljate spletno storitev za varnostno kopiranje, morate račun posodobiti, ko dobite novo kartico. Prav tako bi dal opomnik, ko je nastavljen za obnovo. Takrat začnem iskati ponudbe tudi za obnovitve. Dajte ga v koledar ali uporabite aplikacijo, kot je Bobi da vas spomnim.

3. Nisi podpiral prave stvari

Varnostne kopije ne bodo potekle in jih lahko vključite, vendar to niso edine nastavitve, ki jih morate upoštevati. Če želite prihraniti prostor in pasovno širino, vaša varnostna rešitev ne bo zmogla vsega. Na primer, lahko izključi velike datoteke ali zunanje pogone.

Odličen primer te težave je težnja Hitrih knjig za shranjevanje podatkovnih datotek v javno mapo na osebnem računalniku. Tipična varnostna programska oprema varnostno kopira uporabniško mapo in pogreša javne površine. Drug primer so programske nastavitve. Shranjeni so bodisi v sistemskem imeniku bodisi v aplikaciji - oboji so pogosto preskočeni s privzetimi nastavitvami varnostnih kopij.

Če uporabljate programsko opremo za kloniranje na a PC ali Mac, verjetno ste v redu. To težavo pogosteje predstavljajo spletne varnostne rešitve. Tudi če poskušate označiti te mape, nekatere spletne storitve tega ne bodo storile. To je en razlog za lokalno klonirano varnostno kopijo in spletno varnostno kopijo.

Rešitev

Pojdite v nastavitve programske opreme za varnostno kopijo in preglejte, kaj varnostno kopijo. Preglejte, kaj je v mapah, če ni varnostno kopirano in preverite, ali je kaj pomembnega. Tudi tega ne delajte enkratno. Dosledno preverjajte, kaj vsebujejo vaše spletne ali lokalne varnostne kopije. Kasneje bomo govorili o testiranju, vendar je del testiranja videti, ali je vaša programska oprema kaj spremenila. Ko se je moja spletna programska oprema posodobila in sem opravil ponovno namestitev, so se moje nastavitve ponastavile. Do svojega testiranja nisem ugotovil, da izključuje datoteke .iso in .dmg. Za večino ljudi to ni problem. Imam obsežno arhivirano knjižnico programske opreme za testiranje, zato potrebujem te datoteke. V primeru katastrofe jih je najtežje najti. Bili bi presenečeni, kako težko je najti Windows za delovne skupine 3.11.

4. Omejitve varnostne kopije ne zavedate

Cilj rezervnega programa je zaščititi svoje stvari. Vaše stvari so stvari, ki jih ustvarite. Če ne delate za Microsoft ali Apple, niste ustvarili svojega operacijskega sistema. Toda v mnogih primerih boste želeli tudi varnostno kopirati operacijski sistem. Ali pa boste vsaj želeli imeti možnost, da znova legalno namestite svoj operacijski sistem in vse svoje aplikacije. V primeru nesreče dobite nov računalnik ali znova namestite svoj operacijski sistem.

Večina ljudi to težavo reši z uporabo kloniranega varnostnega sistema. Popolna klonirana varnostna kopija vključuje operacijski sistem in vse nameščene programe. Večina drugih rešitev samo varnostno kopira podatke - stvari ti narejen. Stvari, kot so slike in dokumenti.

Toda tudi če imate klonirano rešitev, lahko programi zaznajo spremembe v vašem operacijskem sistemu ali strojni opremi in zahtevajo serijsko številko ali geslo. To preverjanje je oblika zaščite pred kopiranjem. Kaj bi vas ustavilo pri kloniranju drage namestitve programske opreme v več računalnikov? Če vaš trdi disk umre, boste dobili nov ali nov računalnik. Vsak scenarij lahko sproži preverjanje.

Varnostno kopiranje namestitvenih programov in programov poveča velikost vašega varnostnega kopiranja, kar poveča še eno omejitev varnostne kopije: koliko časa traja obnovitev podatkov. Ena težava spletnih rešitev je čas, ki je potreben za prenos popolne obnovitve. Najprej mora spletno podjetje pripraviti obnovitev. Več podatkov, več časa traja. Pred kratkim sem opravil nekaj testiranja (glej spodaj o testiranju) in moja 100 gb datoteka je trajala približno 6 ur, da so se lahko vrteli. Nato je trajalo približno en dan, da ga prenesete. Če bi potreboval te stvari, da sem se sprožil in tekel, bi bila to nesprejemljiva zamuda. Nekatera podjetja, kot sta Backblaze in CrashPlan, vam bodo čez noč privoščili podatke po zajetni ceni.

Rešitev

Najprej spremljajte serijske številke vseh vaših programov. Pridržujem svoje 1Poslovna beseda, ampak tudi preprosta preglednica bi zadostovala. Ta razpredelnica se lahko nahaja v mapi s podatki z varnostno kopijo rešitve. V obeh primerih zabeležite lokacijo programske opreme. Včasih ga boste morali znova namestiti. Če se programska oprema nahaja na spletu, jo boste potrebovali, počakajte na gesla. Če gesla pozabite, ste morda v isti dilemi kot prva težava. Ponastavitev gesla deluje samo, če se spomnite in imate dostop do starih računov e-pošte. Hranim .iso in .dmg slike vseh svojih namestitvenih programov. V mapi ali komentarjih za datoteko je serijska številka za njeno ponovno namestitev. Te mape se nato varnostno kopirajo, razen če ne zamudim privzetih nastavitev kot prejšnji primer, ki sem ga dal.

Če ne klonirate pogona, preverite, ali imate namestitvene programe za vso programsko opremo. Potrebovali boste bodisi fizične kopije bodisi elektronske slike. Skupaj s temi je nekaj načina ponovne namestitve vašega operacijskega sistema. Razkrili smo načine prenosa slike Windows 10 in starejšo različico Windows tako dobro, kot macOS.

Če uporabljate spletni sistem varnostnih kopij, občasno razmislite o lokalni klonirani varnostni kopiji. Nato boste morali prenesti le spremenjene datoteke.

5. Neponovljiva napaka: Ne preizkušam varnostnih kopij

Vsi ti primeri vodijo k pomembnosti testiranja. Če redno testirate varnostne kopije, se boste izognili vsem tem težavam. Vedeli boste, kaj je varnostno kopiranje in kako priti do njega. Med preizkusom boste ujeli vse težave z gesli, privzetimi nastavitvami in omejitvami. Rad testiram, ko se ure spremenijo. Takrat preverite svoje detektorje dima. Detektorji dima ščitijo vašo hišo pred izgorevanjem tal. Varnostne kopije preprečujejo, da bi vaši podatki sežgali na tla ali vsaj izginili.

Rešitev

Ustvari seznam najbolj pomembnih stvari. To je tisto, za kar bi plačevali podjetjem za obnovitev podatkov na tisoče dolarjev. Zame bi bile to moje slike in moja datoteka Quickbooks. Ne morem preizkusiti obnovitve vseh slik, lahko pa naredim naključni vzorec slik. Običajno izberem nekaj deset in jih obnovim. Moje misli so, da če je dobil nekaj mojih slik, jih je varnostna kopija dobila vse. To testiranje je čas, da naredim tudi celotno klonirano sliko svoje vožnje. Tako v katastrofi, ki jo nadgrajujem. Preverim svoj 1Password in preverim, ali so serijske številke in povezave za prenos programske opreme. Skupni čas: 15 minut.

Ali ni vredno 15 minut shraniti podatkov ali let ali desetletij? Morda boste izgubili eno uro za poletni čas. To je bolečina. Predstavljajte si, da boste ves čas izgubili brez zanesljive varnostne kopije.

Imate grozljivo zgodbo o rezervni strategiji? Delite v komentarjih in pomagajte drugim, da se izognejo isti napaki!