Kako ustvariti datoteko PST za Outlook 2016

Outlook 2016 vam omogoča, da ustvarite Outlookovo podatkovno datoteko aka PST arhiv za shranjevanje e-poštnih sporočil brez povezave. Ta članek razloži postopek in nekaj nasvetov pri obravnavi datotek PST.

Ker kvote nabiralnikov še naprej rastejo in naraščajo, potreba po ustvarjanju arhivov datotek PST ni več takšna pomemben kot nekoč. Kljub temu je ustvarjanje datotek PST lahko izredno dragoceno pri arhiviranju e-pošte ali celotnih nabiralnikov iz forenzičnih / pravnih razlogov. Zato ne preseneča, da je Microsoft nadaljeval tradicijo, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje datotek PST v svojem najnovejšem e-poštnem odjemalcu - Outlook 2016.

Postopek je zelo podoben prejšnjim različicam Outlooka - za začetek samo sledite posnetkom zaslona.

Kako ustvariti arhivsko datoteko datoteke Outlook (.PST) v Outlooku 2016

Odprite Outlook 2016 in kliknite zavihek Domov> Novi elementi> Več elementov> Podatkovna datoteka Outlooka.

Vnesite datoteko podatkov PST Outlook in kliknite V redu.

NASVET: Privzeto Outlook 2016 datoteke PST shrani v mapo C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook Files. Rad shranjujem datoteko v svoje OneDrive Mapa da se sinhronizira z drugimi mojimi prenosniki.

Ob ustvarjeni datoteki PST ga Outlook samodejno doda v vaš profil na levi strani zavihka Domov. Osebno želim dodati mape Prejeto in Poslani predmeti, da lahko začnem arhivirati staro e-pošto iz svojega spletnega nabiralnika v svoj arhiv PST. Če želite to narediti (ali ustvariti katero koli mapo za to zadevo), le desno kliknite novo mapo PST in kliknite Nova mapa.

Ko ustvarite potrebne mape, samo povlecite in spustite e-poštna sporočila v svojo PST datoteko, ki se bodo premaknila v vaš novi arhiv, kjer koli ste jih ustvarili.