Kako zaščititi geslo z dokumenti Microsoft Office 2007

Če morate zaščititi občutljiv dokument, Microsoft Office 2007 olajša. Tukaj je opisano, kako to storiti

Če morate zaščititi občutljiv dokument, Microsoft Office 2007 olajša. Če sledite preprostemu koraku po koraku spodaj, lahko preprosto geslo dokumentov Microsoft Word 2007, Excel 2007 in PowerPoint 2007 (in celo Access 2007, vendar je to ločen članek).

Uporaba gesel lahko drugim ljudem prepreči odpiranje ali spreminjanje dokumentov, predstavitev, delovnih zvezkov in baz podatkov Microsoft Office. Čeprav je bil velik del te funkcije na voljo v Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft se je odločil, da bo s svojim novim sistemskim menijem nekoliko spremenil stvari.

Sledite tem preprostim korakom za datoteke DOC, XLS in PPT.

1. Kliknite gumb Microsoft Office, in nato kliknite Shrani kot.

2. Kliknite Orodjain nato kliknite Splošne možnosti.

3. Naredi eno ali oboje od naslednjega:

• Če želite, da pregledovalci vnesejo geslo, preden si bodo lahko ogledali dokument, v polje vnesite geslo Geslo za odpiranje škatla.
• Če želite, da pregledovalci vnesejo geslo, preden lahko shranijo spremembe v dokumentu, v polje vnesite geslo Geslo za spremembo škatla.
• Kliknite v redu ko končate in kliknite na Shrani gumb. (Ne pozabite tudi dokumentu dati imena)
• KONČANO!

Ozadje

• Geslo za odpiranje Ta funkcija privzeto uporablja napredno šifriranje. Šifriranje je standardni način, ki vam pomaga, da bo vaša datoteka bolj varna.
• Geslo za spremembo Ta funkcija ne uporablja nobene metode šifriranja. Zasnovan je tako, da lahko sodelujete z recenzenti vsebin, ki jim zaupate. Ni zasnovan tako, da bi zagotovil varnejšo datoteko. Lep način je, da ljudem omogočite ogled dokumentov, vendar pa jim ne dovoli sprememb.
• Obe gesli Lahko dodelite obe gesli? ena za dostop do datoteke in ena, da določenim recenzentom omogoči spreminjanje njene vsebine. Poskrbite, da se vsako geslo razlikuje od drugega.