Omogočite samodejne odgovore s programom Office Assistant v Outlooku 2010 in 2013

Omogočanje funkcije samodejnih odgovorov (zunaj pisarne) v programu Microsoft Outlook 2010 in 2013®, ki se imenuje tudi način počitnic, je eden najboljših načinov za opozarjanje sodelavcev oz. strankam, ki ste zunaj pisarne (počitnice v švicarskih Alpah, vikend v Parizu itd.) In ne boste na voljo za redno preverjanje e-pošte ali če vam je všeč mene, sploh ne! Vklop funkcije Out of Office je zelo preprost tako od Microsoftovega odjemalca Microsoft Outlook (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) kot tudi na daljavo z uporabo odjemalca spletnega dostopa Outlook 2013.

V Outlooku 2010 in 2013 omogočite samodejne odgovore z Out of Office Assistant

Ustvarjajte, urejajte in izklapljajte sporočila, ki niso v pisarni, nastavite časovni razpon za njihovo izvajanje in nastavite različna sporočila za različne skupine.

1. OdprtoOutlook, Kliknitemapa če želite spremeniti pogled Outlook v Podatki o računu (Informacije)

Orodna vrstica Outlook 2013

2. Kliknite Samodejni odgovori

3.Kliknite Radijski gumb Pošlji samodejne odgovore

Naslednji, Preverite škatla Pošlji samo v tem časovnem obdobju ustvariti Začetni čas in Končni časin Datumi za vaše avtomatske odgovore.

Naprej preprosto Vtipkajte the Besedilo želite biti poslani ljudem, ki vam pošljejo e-pošto (spodaj upoštevajte moj primer besedila) In če želite nato spremenjeno sporočilo izven Officea poslati ljudem zunaj vašega podjetja kliknite Zunaj moje organizacije in nato, Kopirati in Prilepi ali Vtipkajte prednostno E-naslov Besediloki bo poslana vsem ostalim in Kliknitev redu

Samodejni odgovor zunaj pisarne bo zdaj odgovoril vsem, ki vam pošljejo e-pošto.

In zato ne pozabite, da je funkcija samodejnega odgovora omogočena, besedilo Samodejni odgovori bo prikazan v zgornjem levem kotu odjemalca Outlook kot opomnik, da je vaš Out of Office Assistant omogočen in deluje.

Če še vedno uporabljate različico 2007, preberite naš članek o tem omogočite Out of Office Assistant v Outlooku 2007.