Kako ustvariti skupino stikov ali seznam za distribucijo v Outlooku

Kako

Avtor:Sandy Writinghouse

Zadnja posodobitev dne4. oktobra 2021

Če v Outlooku redno pošiljate e -poštna sporočila isti skupini ljudi, si lahko prihranite čas z ustvarjanjem novega kontaktna skupina. Skupina stikov (znana tudi kot e -poštna skupina, seznam distribucije, ali seznam kontaktov) omogoča hkratno dodajanje skupine naslovov v vaš e -poštni naslov. Tako prihranite čas, saj vam ni treba dodajati vsake osebe enega za drugim.

Prav tako zmanjšuje tveganje, da bi koga dodali pomotoma ali uporabili napačen e -poštni naslov. Tukaj vam bomo pokazali, kako ustvariti skupino stikov v programu Microsoft Outlook na namizju in v spletu.

Kako ustvariti skupino stikov v Outlooku v računalniku ali Macu

Če uporabljate namizno aplikacijo Outlook v računalniku ali računalniku Mac, lahko ustvarite novo skupino stikov, tako da sledite tem korakom:

1. Zaženite aplikacijo in kliknite ikono Ljudje Ikona (Stiki).
2. Pojdite na Domov zavihek in kliknite Nova kontaktna skupina v traku.
3. Daj svoji skupini a Ime na vrhu.
4. Kliknite Dodaj člane v traku in izberite Iz Outlookovih stikov ali Iz imenika (po vaših željah). To lahko po potrebi prilagodite tudi v naslednjem meniju.
5. Če želite dodati enega člana naenkrat, jih izberite na seznamu in kliknite gumb Člani gumb spodaj levo. Druga možnost je, da dvokliknete njihovo ime.
6. Če želite dodati več kot enega člana hkrati, pridržite Ctrl ko izberete vsako osebo, kliknite Člani. Dodate lahko posameznike in skupine. Če želite uporabiti drug seznam stikov, kliknite spustni meni v zgornjem desnem kotu pod adresarjem.
7. Ko dodate vse v svojo skupino za stike v Outlooku, boste na desni strani prikazali njihove naslove Člani gumb. Kliknite v redu če ste končali.
8. Preglejte ime skupine in člane ter kliknite Shrani & Zapri v zgornjem levem kotu, ko končate.
   
9. Nova skupina se bo pojavila v vašem Ljudje (ali stiki) seznam. S klikom na seznam si lahko ogledate trenutne člane. E -poštno sporočilo jim lahko pošljete tudi neposredno s pritiskom na Pošlji sporočilo.

Kako urediti skupino stikov v Outlooku v računalniku

Če želite dodati ali odstraniti člane Outlookove skupine stikov ali spremeniti ime skupine, z desno miškino tipko kliknite skupino v Seznam oseb (stik) in izberite Uredi stik.

Nato se prikaže meni za nastavitev začetne skupine stikov. Od tu lahko spremenite ime skupine ali uporabite Dodaj člane ali Odstrani člana gumbi na traku (po potrebi).

Ko ste pripravljeni, kliknite Shrani & Zapri po kakršnih koli prilagoditvah skupine.

Kako ustvariti seznam stikov v Outlooku na spletu

S pomočjo Outlookovega spletnega mesta lahko ustvarite in vzdržujete tudi sezname stikov za svoj Outlook račun. Skupine stikov tukaj delujejo popolnoma enako kot v namizni aplikaciji Outlook, kar vam omogoča pošiljanje e -pošte običajni skupini stikov.

Če želite ustvariti skupino stikov v Outlooku na spletu, sledite tem korakom:

1. Za začetek odprite Outlookovo spletno mesto in se prijavite.
2. Kliknite na Ikona ljudi v navigaciji.
3. Kliknite puščico poleg Nov stik v zgornjem levem kotu in pritisnite Nov seznam stikov.
4. Vnesite a Ime seznama stikov.
5. Vnesite ime ali e -poštni naslov za vsako osebo, ki jo želite vključiti. Dodate lahko posameznike in skupine.
6. Po želji vnesite opis seznama, da se boste lažje spomnili namena skupine.
7. Kliknite Ustvari.

Vaš seznam stikov se bo pojavil na vašem seznamu stikov. Pojavil se bo tudi v Vsi seznami stikov odseku Ljudje navigacija na levi.

Kot doslej si lahko ogledate člane skupine stikov ali uporabite skupino za pošiljanje e -pošte s pritiskom na Pošlji sporočilo.

Kako urediti seznam stikov v Outlooku na spletu

Če želite dodati ali odstraniti člane skupine stikov (ali spremeniti ime skupine) v Outlooku v spletu, z desno miškino tipko kliknite skupino v Ljudje (stik) seznam.

V meniju izberite Uredi. Druga možnost je, da izberete svojo skupino, nato kliknite Uredi na desni.

Lahko spremenite ime seznama, vnesete ime ali e -poštni naslov, če želite dodati več članov, ali kliknite gumb Ikona X (na desni strani člana), da jih odstranite.

Ko ste pripravljeni, kliknite Shrani da dokončate spremembe.

Kako poslati e -poštno sporočilo svoji skupini stikov v Outlooku

Ne glede na to, ali uporabljate Outlook na namizju ali v spletu, je pošiljanje e -pošte skupini, ki jo ustvarite, preprosto.

V Sestavite meni, začnite z vnosom imena skupine stikov v Za polje. Skupina bi se morala prikazati kot predlog - izberite skupino ali seznam in prikazal se bo v polju.

Če ga želite razširiti in si ogledati vse e -poštne naslove članov, kliknite ikono znak plus na levi. Nato boste videli vse v skupini ali na seznamu v Za polje.

Prihranite čas in zmanjšajte napake z e -poštnimi skupinami v Outlooku

Ustvarite lahko kontaktno skupino ali seznam za svoje najboljše prijatelje, družinske člane, sodelavce ali projektno skupino. Vse je odvisno od vas! Prihrani vam lahko veliko časa pri vnosu imen ali e-poštnih naslovov enega za drugim, s čimer zagotovite, da po e-pošti pošljete pravilne naslove (in se izognete morebitnim napakam).

Za več si oglejte, kako dodajte stike na seznam varnih pošiljateljev v Outlooku.

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shranjuje zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke za optimizacijo delovanja brskalnika v spletu. Njen način, kako ...

Ponudbe

Ujemanje cen v trgovini: Kako do spletnih cen med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garancijam za ujemanje cen lahko med nakupovanjem v ...

Kako

Kako podariti naročnino na Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disneyju Plus in ga želite deliti z drugimi, je na voljo naročnina na Disney+ Gift za ...

Kako

Vaš vodnik po skupni rabi dokumentov v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Z Googlovimi spletnimi aplikacijami lahko preprosto sodelujete. Tukaj je vaš vodnik za skupno rabo v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih z dovoljenji ...