Kako nastaviti datum poteka pri skupni rabi v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Kako

Avtor:Sandy Writinghouse

Zadnja posodobitev dne23. september 2021

Ko ti delite dokumente v Google Dokumentih, Preglednicah, Diapozitivihin Drive lahko nastavite dovoljenja za tisto, kar želite dovoliti. Drugim lahko dovolite urejanje dokumentov, komentiranje ali samo ogled. Druga priročna funkcija za Googlove plačljive račune je možnost, da dovolijo le začasen dostop do dokumenta v skupni rabi.

Če za dokument, preglednico ali diaprojekcijo nastavite datum poteka, lahko za kratek čas delite s strankami, strankami ali prodajalci. To je odličen način za omejevanje dostopa, funkcija pa omogoča samo dovoljenja za ogled in komentiranje.

Če želite preizkusiti funkcijo začasnega dostopa za dokument, ki ga pripravljate na skupno rabo, ga nastavite tako.

Določite datum poteka datoteke

Odprite aplikacijo, v kateri se nahaja datoteka, ki jo želite dati v skupno rabo. Spet je funkcija na voljo v Google Dokumentih, Preglednicah, Diapozitivih in Drive za

plačan Google račun uporabniki.

Ko je dokument odprt, kliknite Deliti na vrhu, kot bi običajno delili dokument. Trenutno morate dokument že dati v skupno rabo z osebo, da nastavite rok veljavnosti. Če jih torej še niste dodali, to storite zdaj, nato pa lahko spremenite dostop.

Kliknite spustno polje dovoljenja na desni strani osebe na seznamu in izberite Omogočite začasen dostop. Če ste uporabniku prej zagotovili pravice urejevalnika, se bo to samodejno spremenilo v Komentator. Po želji jim lahko omogočite tudi Viewer.

S potekom koledarja, ki se odpre, ko kliknete datum, izberite datum poteka. Ne morete prilagoditi časa; to je privzeto na 23:59 na izbrani datum.

Ko končate, kliknite Shrani za uporabo spremembe.

Če kliknete na Deliti Če želite pregledati tiste, s katerimi delite vsebino, ali dodati osebe, boste poleg vsakogar, do katerega ste imeli začasni dostop, videli ikono ure.

Uredite ali odstranite začasni dostop

Če želite spremeniti izbrani datum ali odstraniti rok uporabe, lahko to storite kadar koli pred datumom poteka.

Kliknite Deliti in nato v spustnem polju poleg osebe na seznamu izberite Urejanje začasnega dostopa.

Datum lahko spremenite tako, da ga kliknete in uporabite pojavni koledar. Lahko pa odstranite začasen dostop, ki poteče, s klikom Odstranite rok uporabnosti.

Kliknite Končano in obvezno kliknite Shrani ko končate urejanje ali odstranjevanje datuma poteka, da uporabite spremembo.

Skupna raba z datumom poteka v Google Apps

Če želite dovoliti dostop do dokumenta za omejen čas, je funkcija začasnega dostopa idealna. Morda je to dokument, ki ga želite pregledati pred rokom, ali dokument, ki se bo kmalu spremenil. Zato si pri skupni rabi v Google Dokumentih, Preglednicah, Diapozitivih in Disku zapomnite možnost datuma poteka.

Če poleg Googla uporabljate tudi aplikacije Microsoft Office, si oglejte našo vodnik za skupno rabo dokumentov Word, Excel in PowerPoint.

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shranjuje zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke za optimizacijo delovanja brskalnika v spletu. Njen način, kako ...

Ponudbe

Ujemanje cen v trgovini: Kako do spletnih cen med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garancijam za ujemanje cen lahko med nakupovanjem v ...

Kako

Kako podariti naročnino na Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disneyju Plus in ga želite deliti z drugimi, je na voljo naročnina na Disney+ Gift za ...

Kako

Vaš vodnik po skupni rabi dokumentov v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Z Googlovimi spletnimi aplikacijami lahko preprosto sodelujete. Tukaj je vaš vodnik za skupno rabo v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih z dovoljenji ...