Kako uporabljati Outlook 2010 in Microsoft RMS za varno e-pošto

Ko nekomu pošljete zasebno ali zaupno e-pošto in se želite prepričati, da ga slučajno (ali namerno) ne posreduje, ima Outlook 2010 za to funkcijo. Z uporabo nastavitev dovoljenj lahko prilagodite e-poštna sporočila, da otežujejo kopiranje, tiskanje, skupno rabo ali posredovanje. RMS (Services Management Services) celo onemogoči vgrajeno funkcijo tiskanja na zaslon Windows (čeprav Snagit in druge aplikacije za zaslon še vedno delujejo.)

RMS ali IRM (upravljanje pravic z informacijami), kot Microsoft pravi, da ni nujno nekaj novega. Vendar pa z Outlook 2010 Microsoft lažje in enostavneje uporablja RMS doma. Vse, kar potrebujete, sta MS Office in Outlook 2010 (ali 2007.) Oglejmo si osnove.

Kako narediti težjo e-pošto za skupno rabo posredovanja, kopiranja, tiskanja ali skupne rabe v programu Office Outlook 2010

1. V Outlooku 2010 Kliknite the Domov zavihek, torej Kliknite the Nova elektronska pošta gumb, ko običajno sestavite novo sporočilo.

2. V novem oknu s sporočilom KlikniteDatoteka> Info> Nastavi dovoljenja> Ne posreduj.

3. Če to prvič storite, se prikaže pojavno okno Service Management Services (IRM). Če želite uporabljati to funkcijo, potrebujete Windows Live račun; lahko nastavite eno na https://signup.live.com/. Navodila so na zaslonu, ko nastavite storitev upravljanja pravic z informacijami. Preprosto kliknite, ko izberete možnosti, ki vas opisujejo.

4. Zadnji korak postopka IRM je prijava s pomočjo Windows Live poverilnic. Čeprav je manj varno, se lahko s težavami izognete mimo Izbira the Shrani moj e-poštni naslov in geslo možnost. KliknitePrijavite sev nadaljevati.

5. Kliknite Windows Live Uporabnik pravkar ste se prijavili; za udobje KlikniteVedno uporabite ta račun in potem Kliknitev redu končati. Pojdite nazaj na zavihek dovoljenja do poskrbi da Ne posreduj naprej je preverjeno, kar bi moralo biti, saj smo ga poskušali izbrati prej.

To je vse. Zdaj, ko pošljete e-pošto, se lahko hitro vrnete in v koraku 2 spremenite možnost Ne naprej. Ste lastnik pogovorov in imate popolne pravice uporabe, vendar Microsoft to najbolje opisuje:

Prejemniki lahko to sporočilo preberejo, vendar vsebine ne morejo posredovati, tiskati ali kopirati. Lastnik pogovora ima popolno dovoljenje za njihovo sporočilo in vse odgovore. Dovoljenje izda: [email protected] (potni list))

Upoštevajte, da to ne bo 100% preprečilo ljudem, da bi delili informacije s tem, kar jim pošljete po e-pošti; samo otežil bo. Upoštevajte tudi, da bo prejemnik prejel e-poštno sporočilo, ki ga bo moral ustvariti ali prijaviti s pomočjo Račun Windows Live, ker tako Microsoft uporablja RMS za dodelitev pravic uporabe za zaščitene RMS e-poštna sporočila