Kako najti in izbrisati prazne vrstice v programu Microsoft Excel

Kako

Avtor:Sandy Writinghouse

Zadnja posodobitev dne29. julij 2021

Ko delate s podatki v programu Microsoft Excel, lahko naletite na vrstice manjkajočih podatkov. To se lahko zgodi enostavno, če vi uvozite podatke z druge lokacije ali pa na istem listu dela več ljudi. Vendar vam ni treba živeti s temi prazninami. Odstranite jih, da bo vaš list dosleden in pravilen za analizo.

Tukaj je več načinov za iskanje in brisanje praznih vrstic v Excelu. Uporabite tisto, ki je za vaš list najbolj udobna ali primerna.

Izbrišite prazne vrstice v Excelu

Včasih je najlažje odstraniti prazno vrstico, ki jo vidimo. Če na svojem listu nimate veliko podatkov, je to lahko tudi najhitrejši način. In imate nekaj načinov za brisanje vrstic v Excelu.

Izberite vrstico in naredite nekaj od naslednjega:

• Z desno tipko miške kliknite in izberite Izbriši ali Izbriši vrstico.
• Kliknite Izbriši > Izbriši vrstice listov v traku na Domov zavihek.
• Uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Vezaj (-) v sistemu Windows oz Nadzor + Vezaj (-) na Macu.

Če opazite več praznih vrstic, jih lahko odstranite vse naenkrat. Ko izbirate vsako vrstico, držite tipko Ctrl/Control. Če so vrstice sosednje, lahko kazalec povlečete po obsegu, da jih izberete. Nato uporabite eno od zgornjih dejanj, da jih odstranite.

Poiščite prazne vrstice v Excelu

Če imate preglednico polno podatkov, je ročno iskanje praznih vrstic lahko dolgotrajno. V tem primeru uporabite eno od spodnjih možnosti, da poiščete prazne vrstice. Nato jih odstranite z eno od zgornjih metod.

Poiščite prazne vrstice s filtrom

Eden od načinov za preprosto iskanje praznih vrstic je z uporabo filtra v Excelu.

1. Izberite stolpec ali glavo stolpca v obsegu celic, ki vsebuje prazne vrstice.
2. Pojdite na Domov zavihek, kliknite Razvrsti in filtriraj, in izberite Filter.
3. To postavlja a puščica filtra poleg glave vsakega stolpca v obsegu. Kliknite eno od teh puščic, da odprete možnosti filtra.
4. Pod možnostjo Iskanje kliknite Izberi vse preklicati izbiro vseh možnosti. Nato označite samo možnost za Praznine.
5. Kliknite v redu za uporabo filtra.

Nato bi morali videti vse vaše prazne vrstice z označenimi številkami vrstic.

Ločeno izberite vrstice ali jih izberite s tipko Ctrl. Ne povlecite, da jih izberete, ker bodo vključeni skriti podatki. Nato jih odstranite z eno od zgornjih metod, ki je najpreprostejša.

Poiščite prazne vrstice z razvrščanjem

Drug način za iskanje in odstranjevanje praznih vrstic v Excelu je uporaba funkcije Razvrsti. V tem primeru želite izbrati obseg celic ali vrstic, ne pa stolpcev.

1. Izberite celice ali vrstice tako, da z njimi povlečete kazalec.
2. Pojdite na Domov zavihek in kliknite Razvrsti in filtriraj.
3. Izberite eno od prvih dveh možnosti razvrščanja, Razvrsti od A do Ž ali Razvrsti od Z do A.

Ko so podatki razvrščeni, se na dnu izbrane celice ali obsega vrstic prikažejo prazne vrstice. Od tam jih lahko prezrete, če pa želite uporabiti podatke, jih lahko odstranite z eno od zgornjih ročnih možnosti.

Poiščite prazne vrstice s pomočjo Find

Funkcija Najdi v Excelu je priročna za več kot iskanje določenih vrednosti ali besedila. Uporabite ga lahko tudi za iskanje praznin.

1. Izberite stolpec ali obseg celic v stolpcu, ki vsebuje prazna polja.
2. Kliknite Poišči in izberi > Najti na Domov zavihek.
3. V pojavnem oknu kliknite Opcije in izpolnite polja na naslednji način:

• Poiščite kaj: pustite prazno.
• Znotraj: Izberite List.
• Iskanje: izberite Po vrsticah.
• Poglej v: Izberite Vrednote.
• Potrdite polje za Ujemajte celotno vsebino celice.

1. Kliknite Najdi vse.
2. Na dnu okna bodo v rezultatih prikazane prazne vrstice. Če želite poudariti vse te rezultate na svojem listu, jih izberite z uporabo Ctrl + A.
3. Nato lahko kliknete Zapri v oknu Najdi in zamenjaj.

Če kliknete stran, bodo ti poudarki izginili, zato jih je najbolje označiti takoj.

Če jih želite označiti za brisanje, izberite a Barva polnila v razdelku Pisava na traku, tudi na Domov zavihek. Zdaj lahko kliknete kjer koli, ne da bi izgubili prazne točke, ki ste jih našli, in nato te vrstice izbrišete.

Poiščite prazne vrstice z uporabo možnosti Pojdi na posebno

Podobno kot Find, vam pomaga Go to Special poiščite prazne točke. Lepo pri tej možnosti je, da hkrati poudari vse prazne točke. Tako jih lahko hitro označite in nato izbrišete vrstice.

1. Izberite stolpce ali obseg celic, ki vključuje prazna polja.
2. Kliknite Poišči in izberi > Pojdi na Posebno na Domov zavihek.
3. V pojavnem oknu označite možnost za Praznine.
4. Kliknite v redu.

Nato boste v izbranih podatkih videli prazne vrstice. Tako kot pri zgornji funkciji Najdi bodo označene praznine izginile, če kliknete stran. Torej spet hitro uporabite a Barva polnila Iz Domov zavihek, da jih označite za brisanje.

Preprosto odstranite prazne vrstice v programu Microsoft Excel

Ko pride čas za analizirajte in upravljajte svoje podatke, te praznine lahko ovirajo. S temi koristnimi načini za brisanje praznih vrstic v Excelu lahko ohranite svoj list lep in čist.

Za sorodne članke si oglejte, kako zamrznitev, skrivanje in združevanje stolpcev in vrstic v Excelu.

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shrani vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje vašega brskalnika v spletu. Njen način, kako ...

Ponudbe

Ujemanje cen v trgovini: Kako do spletnih cen med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garancijam za ujemanje cen lahko med nakupovanjem v ...

Kako

Kako podariti naročnino na Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disneyju Plus in ga želite deliti z drugimi, je na voljo naročnina na Disney+ Gift za ...

Kako

Vaš vodnik po skupni rabi dokumentov v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Z Googlovimi spletnimi aplikacijami lahko preprosto sodelujete. Tukaj je vaš vodnik za skupno rabo v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih z dovoljenji ...