Kako uporabljati orisni pogled v programu Microsoft Word in organizirati dokumente

Kako

AvtorMichael Bryant

Nazadnje posodobljeno dne1. julij 2021

V programu Microsoft Word obstajajo primeri, ko boste morda želeli uporabiti orisni pogled. Idealen je za branje in pregledovanje daljših dokumentov, vključno s knjigami. Tukaj je več o Outline View in kako ga uporabiti.

Orisni pogled

Microsoft Word pri predstavitvi dokumentov privzeto uporablja postavitev tiskanja. Ta možnost prikazuje velikost papirja in robove ter informacije o pisavi. Način branja, spletna postavitev, osnutek in tema tega članka, orisni pogled, so druge možnosti pogleda.

Ta pogled v programu Microsoft Word ni za vsakogar in ni praktičen za uporabo, ko dejansko pišete dokument. Na splošno pogled odstrani Wordov dokument vsega, razen njegovih naslovov in podnaslovov, kadar je to primerno. S tem se lahko bolje osredotočite na potek dokumenta in po potrebi naredite strukturne spremembe. Odstavki v vašem dokumentu ostanejo v Orisnem pogledu. Vendar so privzeto okrnjene.

Vklop pogleda obrisa

Če želite uporabiti ta pogled v programu Microsoft Word:

1. Najprej odprto dokument v programu Microsoft Word.
2. Kliknite Oris pod območjem za ogled na traku.

Za razliko od drugih pogledov v programu Microsoft Word ima Outline View na traku svoj nabor orodij.

Prilagajanje obrisa

Ta pogled je v celoti zgrajen na nivojih orisa, ki jih lahko prilagodite s spustnim poljem na posebnem traku Outline View. Uporabite puščice na obeh straneh polja za zmanjšanje ali povečanje ravni. Elemente lahko tudi preuredite neposredno pod nivoje.

Na obeh straneh polja Oris ravni najdete puščici. Tisti na desni strani vam omogočajo, da znižate eno stopnjo, tisti na levi pa nasprotno. Pod temi puščicami so dodatne možnosti. S puščicama gor in dol lahko na primer premikate elemente v različne smeri in prerazporedite točke. Medtem znaka plus in minus omogočata razširitev in strnitev ravni orisa. Ravni lahko kadar koli strnete ali razširite.

Sledi spustni seznam »Prikaži raven«. S tem orodjem določite, katere ravni naj bodo prikazane.

»Pokaži oblikovanje besedila« in »Prikaži samo prvo vrstico« sta potrditveni polji, s katerimi lahko trenutni pogled prilagodite tako, da odstranite oblikovanje ali skrijete besedilo, kadar je to primerno.

Glavni dokumenti

Če je izbrana možnost »Pokaži dokument«, boste lahko vključili poddokumente in razširili ta del kontrolnikov. Na primer, morda želite v orisni pogled priložiti pogodbo ali drugo vrsto dokumenta. S klikom na »Vstavi« lahko vdelate že shranjeno datoteko; če je izbrana možnost »Ustvari«, lahko ustvarite nov dokument.

Z vključenimi poddokumenti lahko kliknete gumb »Strni poddokumente«, ki bo strnil njegovo vsebino in prikazal samo povezavo do nje. Gumb postane »Razširi poddokumente«, s pomočjo katerega lahko vsebino poljubno razširite.

Druge možnosti

Dodatne možnosti za pogled obrisov v programu Microsoft Word vključujejo:

• Brez povezave, ki odstrani povezavo do poddokumentov in hkrati kopira besedilo v trenutni dokument.
• Merge sestavi več poddokumentov, zato je ostal le še en.
• Ko je aktiviran, Split loči vsebino poddokumenta v različne dokumente. Na točkah vstavljanja lahko ustvarite razcepke.
• Zakleni dokument onemogoča premikanje sprememb v poddokumente.

Kot lahko vidite, lahko z oriskim pogledom v programu Microsoft Word naredite veliko. Koristno je, če imate opravka z dolgimi dokumenti ali knjigami.

Z Microsoft Word lahko storite veliko. Najnovejši članki so zajemali, kako združiti revizije dokumentov, razvrsti sezname besed po abecedi in ogled več strani. Veliko več jih je na voljo tudi na spletu.

Microsoft Word najdete v zbirki Microsoft 365. Za domačo uporabo Paket Microsoft 365 je trenutno na voljo v treh različicah, vključno z družinskim, osebnim ter načrtom za dom in študent. Cenovno prva znaša 100 USD na leto (ali 10 USD na mesec) in vključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote in Outlook za Mac. Članstvo zajema do šest uporabnikov. Različica Personal je za enega posameznika in znaša 70 USD na leto ali 6,99 USD na mesec. Nazadnje, študentski paket je enkratni nakup v višini 150 USD in vključuje Word, Excel in PowerPoint.

Poslovni uporabniki lahko izbirajo med osnovnimi, standardnimi in premium načrti, začenši s 5 USD na uporabnika na mesec.

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shrani vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje vašega brskalnika v spletu. Njen način ...

Kako

Vaš vodnik za skupno rabo dokumentov v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Z lahkoto lahko sodelujete z Googlovimi spletnimi aplikacijami. Tukaj je vaš vodnik za skupno rabo v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih z dovoljenji ...