Kaj je Microsoft Editor in kaj lahko stori za vas?

Pojasnilo

AvtorSandy Writtenhouse

Nazadnje posodobljeno dne14. junija 2021

Microsoft vam želi z Microsoftovim urejevalnikom pomagati, da postanete boljši pisatelj. Ne glede na to, ali sestavljate šolski esej, poslovni dokument ali profesionalno e-pošto, lahko orodje pomaga vse od napačno črkovanih besed do jasnejšega jezika.

Če se vam zdi, da je Microsoft Editor nekaj, kar bi se vam zdelo koristno, ste prišli na pravo mesto. Podrobno bomo opisali njegove značilnosti, razpoložljivost in osnove uporabe.

Kaj je Microsoft Editor?

Microsoft Editor je funkcija, vgrajena v nekatere Microsoftove aplikacije, ki vam pomaga pri pisanju. Lahko opozori na napačno črkovane besede, nepravilno slovnico, predloge za jasnejše branje in še več.

Orodje se je nekoč imenovalo Ideje v programu Microsoft Word in je bilo leta 2020 preimenovano in uradno objavljeno.

Funkcije urejevalnika Microsoft

Pojdimo skozi funkcije, v katerih lahko uživate z urejevalnikom. Upoštevajte, da so nekateri kazalniki na voljo samo naročnikom sistema Microsoft 365.

Črkovanje: Kazalniki za napačno črkovane besede.

Slovnica: Kazalniki za uporabo velikih začetnic, uporaba vezaja, soglasje med predmeti in glagoli, posredna vprašanja, pogosto zmedeni in napačno razumljeni stavki ter druga pogosta slovnična vprašanja.

Jasnost: Kazalniki za nepravilno uporabo besed, pasivnega glasu, dvojnih negativov, občasnih fraz in drugih vprašanj za boljše razumevanje.

Jedrnatost: Kazalniki besednosti, prekomerne uporabe veznikov in drugih dolgotrajnih jezikovnih težav.

Uradni jezik: Kazalniki za sleng, neformalne besedne zveze, krčenje in druga priložnostna jezikovna vprašanja.

Besedišče: Kazalniki za klišeje, šibke glagole, nejasne pridevnike in druga vprašanja pri izbiri besed.

Ločila v zvezi z ločili: Indikatorji za nepotrebne vejice, narekovaji z ločili, presledki med stavki in druga vprašanja, povezana z ločili.

Zgoraj opisani kazalniki so videti kot obarvani, napihnjeni podčrtaji besed ali besednih zvez, ki jih predstavljajo.

Razpoložljivost urejevalnika Microsoft

Od tega pisanja, Microsoft Editor je omejena na nekaj mest. Upajmo, da bodo dodali več Microsoftovih aplikacij in različic.

• Microsoft Word: Namizje Windows in splet za Word
• Microsoft Outlook: Outlook.com in Outlook za splet
• Brskalniki: Razširitve za oba Microsoft Edge in Google Chrome

Orodje je trenutno na voljo vsem uporabnikom brezplačno z omejenimi funkcijami, kot so osnovno preverjanje črkovanja in slovnice. Microsoft 365 naročniki lahko izkoristijo vrhunske funkcije za črkovanje in slovnico, jasnost in jedrnatost, formalni jezik, besedišče in ločila.

Urejevalnik vam lahko pomaga v več kot 20 jezikih s črkovalno pomočjo v več kot 80 jezikih.

Dostopajte do urejevalnika Microsoft Word v programu Word

Če želite uporabljati Microsoft Editor v programu Word, kliknite Urednik na desni strani gumba Domov zavihek. To odpre stransko vrstico s predlogi, popravki in izboljšavami.

Glede na to, ali Word uporabljate v sistemu Windows ali v spletu, boste videli nekoliko drugačne možnosti. Na primer, v spletu Word boste prejeli skupno oceno urejevalnika in možnost spremembe sloga pisanja.

Številke popravkov in izboljšav si lahko ogledate v stranski vrstici na obeh lokacijah, skupaj z indikatorji za ustrezne elemente v vaši vsebini. Izberite eno za ogled in uporabo predloga ali za prezrtje težave.

Dodatne funkcije, ki so trenutno edinstvene za urejevalnik v Wordu, vključujejo Preverjevalnik podobnosti in Prepišite predloge.

Na voljo v spletu Word, boste videli razdelek z oznako Podobnost v stranski vrstici urejevalnika. Kliknite, če želite videti, ali je besedilo v dokumentu podobno spletnemu viru.

Predloge za prepisovanje določenih delov besedila lahko prejmete v Wordu v spletu in namizni aplikaciji. Najprej izberite besedilo, z desno miškino tipko kliknite in izberite Prepišite predloge. Nato izberite predlog za zamenjavo besedila.

Uporabite Microsoft Editor v Outlooku ali brskalniku

V programu Outlook ali na spletnem mestu z razširitvijo brskalnika je Microsoft Editor samodejno omogočen. Kazalniki boste videli v besedilu. Tako kot v Wordu, kliknite enega, če si želite ogledati in sprejeti predlog ali prezreti težavo.

Pišite boljše z urejevalnikom Microsoft

Vsi lahko občasno pomagamo s pomočjo, ne glede na to, kako vešči smo pisanja. In prav to je namen Microsoftovega urejevalnika, da vam pomaga izboljšati dokument ali e-pošto.

Če želite več pomoči pri uporabi urejevalnika Microsoft, preverite z groovyPost! Medtem lahko odjavite te nasvete za Microsoft Word za ustvarjalce.