Kako uporabiti hitro analizo Microsoft Excel za vizualizacijo podatkov

Kako

AvtorMichael Bryant

Nazadnje posodobljeno dne8. maj 2021

Z orodjem za hitro analizo Microsoft Excel lahko podatke na več različnih načinov vizualizirate, da najdete tisto, ki deluje v vaši situaciji.

Si predstavljate svet brez Microsoft Excel? Naslov programske opreme je svetovna elektronska preglednica, ki zaposlenim, študentom in drugim uporabnikom računalnikov pomaga, da po celicah hitro izračunajo. Videti nešteto številk v vrsticah in stolpcih ni preveč seksi in zato se mnogi obrnejo na lestvice, da bi jih bolje razložili.

Kateri grafikon naj uporabite? Veliko je odvisno od tega, kako želite poudariti podatke preglednice.

Hitra analiza Microsoft Excel

Vgrajeno orodje za hitro analizo zajema vrsto podatkov v Excelu in vam z nekaj ukazi pomaga izbrati popoln grafikon. To je zabavno, enostavno in traja le nekaj sekund. V naslednjem primeru boste videli preglednico s seznamom živil, ki jih je treba kupiti za gospodinjstvo. Preglednica poleg imen posameznih izdelkov prikazuje lokacijo trgovine, kategorijo, količinsko potrebo, ceno in skupne stroške.

Informacije v tej tabeli so enostavno razumljive in temeljite. Ni pa nujno vznemirljivo. To se bo kmalu spremenilo s hitro analizo Microsoft Excel. Za začetek bomo v grafikonu razvrstili ustrezne celice. V spodnjem desnem kotu izbranih celic kliknite ikono Hitra analiza.

Ko boste to storili, boste našli različne zavihke, vključno s tistim za kartiranje. Navedeni grafikoni so priporočljivi glede na vrsto informacij, ki ste jih poudarili zgoraj. V našem primeru lahko kliknete možnosti Grafikoni in poiščete postavitve, ki vključujejo vsoto kakovosti po trgovinah, vsoto skupne vrednosti po trgovinah in še več. Ko najdete grafikon, ki vam je všeč, ga kliknite.

Od tam boste videli grafikon, ki ste ga pravkar izbrali, skupaj s povzetkom, kako je bil grafikon sestavljen. Informacije so na ločeni strani v vaši preglednici in še bolje se bodo prilagajale, ko se bodo številke na prvotni preglednici spreminjale.

Možnosti hitre analize programa Excel

Pet zavihkov v pojavnem oknu Hitra analiza vključuje obliko, grafikone, vsote, tabele in iskrila. Preglejte vsak zavihek in nato kliknite vsako možnost, da vidite, kateri način je najboljši za prikaz občinstva. Vendar pa ne bo vsak zavihek nujno izvedljiv, saj je vsak odvisen od vrste vsebine v vaši preglednici.

Oblikovanje

Microsoft Excel Pogojno oblikovanje možnosti vam omogočajo vizualizacijo podatkov v preglednicah. Pri tem lahko bolje razumete, kaj poskušate naenkrat predstaviti s podatki. Razdelek Oblikovanje pod Hitra analiza vam omogoča takojšen dostop do številnih teh orodij in vam omogoča, da obidete Excelov trak.

Grafikoni

Microsoft je izdelal orodje za hitro analizo, s čimer je omogočil lažji dostop do možnosti grafikona v Excelu. Premaknite miškin kazalec nad vzorčni grafikon in kliknite želenega.

Skupaj

V razdelku Seštevek najdete rešitve za izračun števil v stolpcih in vrsticah, vključno z vsoto, povprečjem in štetjem.

Mize in iskrila

Tukaj so na voljo možnosti tabele in vrtilne tabele Iskrice. Slednji so majhni grafikoni, ki jih lahko prikažete skupaj s svojimi podatki v posameznih celicah. Odlično je pokazati trende podatkov.

S hitro analizo Microsoft Excel lahko podatke vizualizirate na različne načine, da številke poglobite. To ni edino Excelovo orodje, ki smo ga obravnavali v zadnjem času. Mi tudi pokrito kako zakleniti določene celice, vrstice ali stolpce v aplikaciji za preglednice in poudari dvojnike.

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shrani vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje vašega brskalnika v spletu. Njen način ...

obravnava

Ujemanje cen v trgovini: kako pridobiti spletne cene med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garancijam za ujemanje cen lahko med nakupovanjem v ...

Kako

Kako obdariti naročnino Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disney Plus in ga želite deliti z drugimi, tukaj je opisano, kako kupiti naročnino na Disney + Gift za ...

Kako

Vaš vodnik za skupno rabo dokumentov v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Z lahkoto lahko sodelujete z Googlovimi spletnimi aplikacijami. Tu je vaš vodnik za skupno rabo v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih z dovoljenji ...