Kako izvoziti stike z Excelovega delovnega lista v Outlook

Kako

AvtorMichael Bryant

Nazadnje posodobljeno dne22. aprila 2021

Microsoft Excel ponuja odličen način za shranjevanje in vzdrževanje kontaktnih podatkov za poslovno ali osebno uporabo. Vendar lahko pride čas, ko želite te podatke uporabiti v programu Microsoft Outlook. Tu so koraki za izvoz stikov iz ene aplikacije v drugo z uporabo Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 ali Outlook for Microsoft 365 za Windows.

Priprava na izvoz stikov

Če želite premakniti kontaktne podatke iz Excela v Outlook, morate shraniti preglednico kot datoteko .csv. Pred začetkom ne pozabite klikniti delovnega lista v preglednici z več listi.

1. Kliknite Datoteka> Shrani kot v Microsoft Excelu. Pri nekaterih različicah je Datoteka> Shrani kopijo.
2. Izberite lokacijo shranite datoteko.
3. Izberite CSV (ločeno z vejico) (* .csv) v polju Shrani kot vrsto.
4. Kliknite Shrani.
5. Izberite Razumem v polju, če je primerno.

Zdaj imate kopijo preglednice v obliki .cvs; originalna datoteka ni prizadeta in je zaprta.

Zdaj morate zapreti datoteko .cvs.

Uvažanje v Outlook

Sledite tem navodilom, da v Outlook prenesete vsebino nedavno ustvarjene datoteke .cvs.

1. Izberite mapa v Outlooku.
2. Izberite Odpri in izvozi.
3. Kliknite Uvozno-izvoznih.

Naslednji:

1. Izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke.
2. Kliknite Naslednji.
3. Izberite Vrednosti, ločene z vejico.
4. Kliknite Naslednji.

Naslednji:

1. Izberite Brskaj in izberite nedavno ustvarjeno datoteko .cvs.
2. Kliknite v redu.
3. Spodaj Opcije, izberite, ali želite zamenjati dvojnike (obstoječe stike), ustvariti podvojene stike ali ne uvoziti dvojnikov.
4. Izberite Naslednji.

Naslednji:

1. Izberite ciljno mapo za stike. Stiki mora biti izbran privzeto. Če ni, se pomaknite gor ali dol, da ga najdete. Uporabite lahko tudi drugo mapo ali ustvarite novo.
2. Kliknite Naslednji.
3. Prepričajte se, da je potrditveno polje zraven Uvozi “[Ime datoteke] .cvs“ je izbrano.

Kartiranje polj

Zadnji korak je, da polja v datoteki .cvs "preslikate" na polja s stiki v Outlooku. Pritisnite tipko za dokončanje šele po nastavitvi (glejte spodaj).

1. Kliknite Zemljevid po meri .
2. Polja na levi (datoteka .cvs) preslikajte na desno (polja v Outlooku) tako, da povlečete vsako polje. Na primer, povežite »Službeni telefon« s »Poslovni telefon«.
3. Ponovite za vsako polje.
4. Izberite v redu ko končate.
5. Izberite Končaj .

Zdaj ste uvozili stike iz preglednice Microsoft Excel v Microsoft Outlook. Kliknite ikono Ljudje v spodnjem levem kotu, da si ogledate uvožene stike.

Očitno lahko v Microsoft Excelu naredite več kot samo izvoz stikov. Pred kratkim smo povedali, kako lahko dodajte točke za zaznamke v elektronski preglednici in zaviti besedilo. Obstajajo tudi članki o filtriranju edinstvene vrednosti v Excelu in zaklepanje nekaterih celic, vrstic ali stolpcev.

Za domačo uporabo Paket Microsoft 365 je trenutno na voljo v treh različicah, vključno z družinskim, osebnim ter načrtom za dom in študent. Cena prvega je 100 USD na leto (ali 10 USD na mesec), vključuje pa Word, Excel, PowerPoint, OneNote in Outlook za Mac ter je uporabna za največ šest uporabnikov. Različica Personal je za eno osebo in znaša 70 USD na leto ali 6,99 USD na mesec. Študentski načrt je enkratni nakup 150 USD in vključuje Word, Excel in PowerPoint.

Poslovni uporabniki lahko izbirajo med osnovnimi, standardnimi in premium načrti, začenši s 5 USD na uporabnika na mesec.

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shrani vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje vašega brskalnika v spletu. Njen način ...

obravnava

Ujemanje cen v trgovini: kako pridobiti spletne cene med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garancijam za ujemanje cen lahko med nakupovanjem v ...

Kako

Kako obdariti naročnino Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disney Plus in ga želite deliti z drugimi, tukaj je opisano, kako kupiti naročnino na Disney + Gift za ...

Kako

Vaš vodnik za skupno rabo dokumentov v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Z lahkoto lahko sodelujete z Googlovimi spletnimi aplikacijami. Tu je vaš vodnik za skupno rabo v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih z dovoljenji ...