Kako v Google Obrazce dodati vprašanje za nalaganje datotek in zakaj

Kako

AvtorSandy Writtenhouse

Nazadnje posodobljeno dne3. marec 2021

Google Obrazci so intuitivno orodje za ustvarjanje vseh vrst obrazcev. Zaradi prilagodljivih vrst vprašanj je idealen za podjetja, izobraževanje in osebne oblike. Torej, če imate situacijo, ko želite, da vaš anketiranec naloži datoteko, je Google Forms to pokril.

Tukaj bomo razložili, kako v obrazec dodate vprašanje za nalaganje datotek, skupaj s prilagoditvami in nastavitvami, ki jih lahko prilagodite.

Vrste obrazcev za nalaganje datotek

Morda že imate v mislih obrazec, ki bi mu koristila možnost nalaganja datotek. Če pa ne ali niste prepričani, je tu nekaj primerov.

• Prošnja za prosilca, da naloži življenjepis.
• Obrazec za podporo izdelku za anketiranca, da naloži fotografijo ali posnetek zaslona.
• Obrazec za posodobitev ekipe za člane ekipe za nalaganje poročil o stanju.
• Obrazec po naročilu za anketirance, da naložijo makete.
• Zabava ali praznovanje za nalaganje videoposnetkov.

To je le malo primerov za obrazce, ki lahko vključujejo vprašanje o datoteki za nalaganje. Pomembno je upoštevati, da vas to lahko reši pred množico e-poštnih sporočil, ki vsebujejo velike priloge datotek. Ni vam treba skrbeti, ali bo bistvena datoteka blokirana ali spregledana.

Poleg tega bodo vse datoteke na enem mestu. Tako vam jih ne bo treba loviti v nabiralniku.

Dodajte vprašanje za nalaganje datotek v Google Obrazci

Če ste pripravljeni videti, kako enostavno je dodati to vrsto vprašanja, pojdite na Google Obrazci, se prijavite in odprite obrazec. Nato sledite tem korakom.

1. Pojdite na mesto v obrazcu, kamor želite dodati vprašanje za nalaganje datotek, in kliknite znak plus na vrhu plavajoče orodne vrstice.
2. Kliknite spustno polje v zgornjem desnem kotu vprašanja in izberite Nalaganje datoteke kot tip.
3. Videli boste sporočilo, ki vas obvešča, da bodo datoteke naložene na vaš Google Drive in da se morajo tisti, ki nalagajo datoteko, prijaviti v Google, da naložijo svojo datoteko. Kliknite Nadaljujte.

Prilagodite svoje vprašanje

Ko dodate vprašanje za nalaganje datotek, ga lahko prilagodite in prilagodite nastavitve. Vprašanju dajte ime, po želji vstavite sliko in konfigurirajte naslednje možnosti.

Dovoli samo določene vrste datotek: Če želite samo določene vrste datotek, je to pomembna možnost. Omogočite preklop in nato potrdite polja za vrste datotek, ki jih želite dovoliti.

Največje število datotek: Glede na namen obrazca boste morda želeli dovoliti nalaganje več datotek. Kliknite spustno polje in izberite največ eno, pet ali 10.

Največja velikost datoteke: Ker bodo datoteke šle na vaš Google Drive, boste morda želeli omejiti velikost zaradi prostora. Kliknite spustno polje in privzeto izberite med 1 MB, 10 MB, 100 MB, 1 GB ali 10 GB.

Če želite povečati omejitev nad 1 GB, kliknite Spremeni se zraven Ta obrazec lahko sprejme do 1 GB datotek. Na dnu pojavnega okna v spustnem polju izberite 1 GB, 10 GB, 100 GB ali 1 TB in kliknite Shrani.

Upoštevajte, da bo največ, ki ste ga nastavili, določilo, kdaj obrazec ne bo več prejemal odgovorov. Ko bo ta omejitev dosežena, obrazec ne bo mogel več nihče oddati. Zato obvezno izberite ustrezen znesek.

Izbirne nastavitve vprašanj

Imate nekaj dodatnih nastavitev, ki jih lahko uporabite za vprašanje o nalaganju datotek.

Obvezno: Omogočite preklop v spodnjem desnem kotu vprašanja, da bo to potrebno. Če anketiranec poskuša oddati obrazec, ne da bi odgovoril na vprašanje (naložil datoteko), bo prejel sporočilo, da je to potrebno. Zahtevana vprašanja so označena z zvezdico.

Opis: Če želite razložiti vrsto datoteke, čemu služi ali kaj z njo povezano, lahko pod imenom vprašanja dodate opis, ki bo prikazan. Kliknite tri pike spodaj desno poleg Obvezno in izberite Opis. Nato dodajte opis, ko se prikaže polje.

Tu je posnetek zaslona vzorčnega vprašanja za nalaganje datotek, ki vključuje ime vprašanja in opis.

Vaš anketiranec preprosto klikne Dodaj datoteko gumb, poišče datoteko in zadetke Naloži.

Pridobivanje datotek za nalaganje

Naložene datoteke boste videli v Oddelek z odgovori v obrazcih Google kot tudi v Google Drive. Torej, lahko jih obiščete na katerem koli mestu.

V Google Obrazcih odprite obrazec in kliknite Odzivi na vrhu. Videli boste ime vprašanja za nalaganje datotek z datotekami. Izberite eno, da jo odprete, ali kliknite Ogled mape, da odprete mapo v storitvi Google Drive.

V Google Drive, boste videli mapo z imenom obrazca. Odprite to mapo in nato podmapo z datotekami.

Hitro naložite datoteko v Google Obrazce

Ne glede na to, ali želite zahtevati datoteko ali preprosto dati možnost svojim anketirancem, Google Forms olajša pridobivanje datotek od drugih. Reši vas iz nabito polnega nabiralnika in hrani vse datoteke na enem priročnem mestu.

Če želite več narediti v Google Obrazci, si oglejte kako ustvariti anketo za vaše podjetje oz kako narediti kviz za vaš razred.

obravnava

Ujemanje cen v trgovini: kako pridobiti spletne cene med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garancijam za ujemanje cen lahko med nakupovanjem v ...

Kako

Kako obdariti naročnino Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disney Plus in ga želite deliti z drugimi, tukaj je opisano, kako kupiti naročnino na Disney + Gift za ...

Kako

Vaš vodnik za skupno rabo dokumentov v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Z lahkoto lahko sodelujete z Googlovimi spletnimi aplikacijami. Tukaj je vaš vodnik za skupno rabo v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih z dovoljenji ...