Kako si ogledati skrite podatke v Wordu pred skupno rabo dokumentov

Kako

AvtorSandy Writtenhouse

Nazadnje posodobljeno dne23. februarja 2021

Vzamemo vse mogoče previdnostni ukrepi z našimi digitalnimi informacijami v teh dneh. Toda ena stvar, o kateri verjetno ne razmišljate, so podatki, priloženi dokumentom, ki jih ustvarite v programu Microsoft Word.

Če tega ne veste, lahko delite dokument, ki vsebuje skrito besedilo, komentarje, osebne podatke, podrobnosti o pošiljanju v pregled in še več. Tukaj vam bomo pokazali, kako v dokumentu in v metapodatkih preverite, ali so v dokumentu te vrste podrobnosti, in jih odstranite iz Wordovega dokumenta.

Oglejte si skrite podatke v dokumentu

Najprej najprej, Microsoft priporoča da spodnji postopek uporabite na kopiji dokumenta in ne na izvirniku. Razlog za to je, da če orodje uporabljate za odstranjevanje podatkov, ga kasneje morda ne bo mogoče obnoviti. Torej, glede na podrobnosti, ki jih inšpektor ugotovi, namen vašega dokumenta in s kom ga nameravate deliti, upoštevajte to možnost.

Če si želite ogledati te skrite podatke, odprite dokument, ki ga želite preveriti, in sledite tem korakom.

1. Kliknite mapa zavihek in izberite Informacije na levi strani.
2. Zraven Pregled dokumenta kliknite Preverite težave. Preden kliknete ta gumb, boste morda poleg njega videli podrobnosti s povzetkom že najdenega.
3. Izberite Preglejte dokument.
4. Če dokumenta še niste shranili, boste morda pozvani, da to storite. Izberite Da ali Ne po vaših željah.
5. Ko Inšpektor za dokumente prikaže, potrdite polja za vse elemente, za katere želite, da jih išče orodje. Imate skoraj ducat kategorij od komentarjev in revizij do XML po meri in nevidne vsebine.
6. Kliknite Preglejte.

Nato boste videli rezultate inšpekcijskega pregleda. Zelene kljukice pomenijo, da predmeti niso bili najdeni. Rdeči klicaji pomenijo, da so bili predmeti najdeni in natančno boste videli, kaj so ti predmeti.

Zdaj je žoga na vašem igrišču. Lahko kliknete Odstrani vse poleg najdenih elementov, da jih odstranite iz dokumenta. Ali pa lahko Zapri orodje, sami spremenite spremembe in jih nato ponovno preglejte.

Upoštevajte opozorilo na dnu orodja, ki ponavlja Microsoftovo izjavo: Nekaterih sprememb ni mogoče razveljaviti. Prosimo, upoštevajte to, preden pritisnete gumb Odstrani vse.

Očitno niso vsi predmeti tako pomembni kot drugi, zato vas morda ne bo skrbelo skupni dokument vsebuje nekatere od njih. Če na primer dokument vsebuje ime uporabljene predloge, boste morda pustili, da ta element ostane.

Poglejmo podrobneje vrste elementov, vključenih v kategorije pregledovalnika dokumentov.

Podrobnosti o pregledovalniku dokumentov Word

To ni popoln seznam elementov, ki jih lahko vsebuje vaš Wordov dokument. Vendar vam daje dobro predstavo o kategorijah in predmetih, na katere morate biti pozorni pri uporabi orodja. Za popoln seznam, kot se razvija, si oglejte Microsoftova stran za podporo za skrite podatke.

• Komentarji, revizije, različice in pripisi: komentarji, revizijske oznake, podrobnosti o različici dokumenta in pripisi s črnilom.
• Lastnosti dokumenta in osebni podatki: lastnosti dokumenta (povzetek, statistika in lastnosti dokumenta), potni listi, podrobnosti o pošiljanju v pregled, lastnosti strežnika dokumentov, informacije o vrsti vsebine, ime predloge in uporabnik ime.
• Skrito besedilo: Besedilo, ki ste ga oblikovali kot skrito v svojem dokumentu.
• Nevidna vsebina: predmeti, ki ste jih v dokumentu oblikovali kot nevidne.
• Glave, noge in vodni žigi
• Podatki XML po meri
• Dodatki podokna opravil
• Vdelani dokumenti
• Makri, obrazci in kontrolniki ActiveX
• Strnjeni naslovi
• Črnilo

Kot lahko vidite, je nekaj elementov, ki bi jih radi obdržali bolj zasebne kot drugi. Torej uporabite svojo najboljšo presojo. In če vas skrbi, da ne bi mogli obnoviti nečesa, kar odstranite s pregledovalnikom dokumentov, razmislite o shranjevanju izvirnega dokumenta (pred uporabo orodja) in skupni rabi kopije (po uporabi orodja) namesto tega.

Zaščitite svoje podatke pri skupni rabi Wordovih dokumentov

Postopek preverjanja dokumenta traja manj kot eno minuto. Torej je vredno tega trenutka svojega časa, da se prepričate, da ne delite nečesa osebnega ali občutljivega.

Za več informacij o varstvu podatkov si oglejte kako zaščititi računalnik z operacijskim sistemom Windows pred izsiljevalsko programsko opremo in kako trajno razbiti datoteke v operacijskem sistemu Windows tudi.

obravnava

Ujemanje cen v trgovini: kako pridobiti spletne cene med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garancijam za ujemanje cen lahko med nakupovanjem v ...

Kako

Kako obdariti naročnino Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disney Plus in ga želite deliti z drugimi, tukaj je opisano, kako kupiti naročnino na Disney + Gift za ...

Kako

Vaš vodnik za skupno rabo dokumentov v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Z lahkoto lahko sodelujete z Googlovimi spletnimi aplikacijami. Tukaj je vaš vodnik za skupno rabo v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih z dovoljenji ...