Kako hitro pridobiti statistiko stolpcev v Google Preglednicah

Kako

AvtorSandy Writtenhouse

Nazadnje posodobljeno dne17. decembra 2020

Preglednice se nanašajo na podatke in večino časa, ki vključuje številke. Ne glede na to, ali spremljate svoj proračun, izdelke, zaloge, izgubo teže, dohodek ali kaj podobnega, imate v preglednici številke. S tem pa tudi analiza teh številk.

Eden zelo enostavnih načinov, kako pridobiti podrobnosti o svojih številčnih podatkih, je Google Preglednice funkcija, imenovana Statistika stolpcev. Tako lahko analizirate podatke v stolpcu in prejmete hitro statistiko zanje. Če je to funkcija, za katero še niste slišali ali preizkusili, je tu groovyPost, ki vam pomaga pri uporabi statistike stolpcev v Google Preglednicah.

Zakaj uporabljati statistiko stolpcev v Google Preglednicah?

Odgovor na to vprašanje je preprost: hitro pridobite statistične podatke o podatkih v stolpcu. Ni vam treba skrbeti za uporabo formul, vstavljanje vrstic za vsote stolpcev ali opazovanje, kolikokrat vidite isto vrednost. Statistika stolpcev v Google Preglednicah vam v nekaj klikih ponuja tovrstne informacije.

Funkcija vam tako prihrani čas ne samo s hitrejšo analizo podatkov, temveč tudi z zmanjšanjem tveganja za napake z zbiranjem statističnih podatkov za vas.

Dostopite do statistike stolpca na vašem listu

Statistika stolpcev je podobna drugim funkcijam v Google Preglednice, kot je pogojno oblikovanje - ko dostopate do njega, boste videli stransko vrstico, ki jo lahko ohranite odprto in jo uporabite za druge podatke na svojem listu.

Izberite stolpec v vašem listu, ki ga želite uporabiti za začetek, in kliknite Podatki > Statistika stolpcev. Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete stolpec ali kliknete puščico poleg črke v glavi in ​​izberete Statistika stolpcev.

In na desni strani je priročna stranska vrstica! Lahko ga držite odprtega in izberete druge stolpce na listu ali dobite statistiko stolpcev na različnih listih v delovni knjigi. Ko končate z uporabo statistike stolpca, preprosto kliknite X v stranski vrstici, da jo zaprete.

Analizirajte podatke s statistiko stolpcev

Morda boste presenečeni nad količino in vrstami podrobnosti, ki jih vidite v statistiki stolpcev. Da bomo to navodilo nekoliko olajšali, se bomo od zgoraj navzdol podali skozi podrobnosti v stranski vrstici stolpca

Izbirnik stolpca: S tem poljem na vrhu stranske vrstice se lahko premikate med stolpci na listu. Če imate glave stolpcev, boste videli ta imena. V nasprotnem primeru boste videli črke stolpcev. Uporabi puščice za premikanje med stolpci.

Prezri vrstice: Uporabite to priročno orodje za odstranjevanje podatkov iz statističnih podatkov, ki se začnejo v 1. vrstici. Vnesite številko ali uporabite znaki plus in minus da prezrete obseg vrstic na vašem listu. Če želite na primer v statistiki odstraniti vrstice od 1 do 5, vnesite 5. Ti ne more določiti določene vrstice ignorirati.

Če uporabljate znaka plus in minus, boste videli vrstice, ki jih ignorirate, če ne kliknete gumbov. S tem pa se statistika spremeni, da jo takoj prezre.

Štetje in distribucija: Ta čudovit grafikon prikazuje, kolikokrat se vrednost prikaže v stolpcu (Count) in kako so vrednosti porazdeljene (Distribution). Izberite eno od teh možnosti, da si ogledate graf, in za podrobnosti postavite kazalec nad vrstico na grafu.

Pogostost: Oglejte si, kako pogosto se vrednost pojavi v stolpcu (enako kot Count, zgoraj), razvrščena po obeh Večina ali Vsaj. Bonus za ta odsek je, da boste, ko s kazalcem miške premaknete na element, videli vse pojavitve, označene v stolpcu.

Povzetek: Zadnji odsek v stranski vrstici vsebuje veliko informacij. Videli boste skupno število vrstic v stolpcu in število praznih celic, ki jih vsebuje. Pregledate lahko tudi število edinstvenih vrednosti, vsoto, povprečje, srednjo, najmanjšo in največjo vrednost.

Upoštevajte, da se povzetek spreminja glede na vrsto podatkov v stolpcu. Statistike stolpcev lahko uporabite za besedilne podatke in številke. Če imate na primer list izdelkov in pregledujete barve, vendar v povzetku ne boste imeli stvari, kot so vsota, povprečje ali mediana.

Za besedilo uporabite statistiko stolpcev

Čeprav je funkcija stolpca statistika izjemna za delo s številkami, je zelo koristna tudi za besedilo na vaših listih.

Z zgornjim primerom lista izdelkov lahko enostavno uporabite odseke Štetje in Pogostost, da vidite, koliko ljudi je na primer naročilo rdečo barvo.

Druga izjemna uporaba je opazovanje dvojnikov v vašem listu. Morda imate stolpec e-poštnih naslovov za svoje stranke. Uporabite razdelek Frekvenca in razvrstite po Most. Če je v tem stolpcu več kot enak e-poštni naslov, ga boste videli hitro.

Uporabljate Google Preglednice za sledenje ocenam vaših učencev? Z uporabo štetja ali pogostosti lahko hitro ugotovite, koliko učencev si je prislužilo posamezno oceno na kvizu ali nalogi, A, B, C itd.

Statistike stolpcev so v Google Preglednicah uporabljene tako za številke kot za besedilo.

Opombe o statistiki stolpcev

Ko začnete uporabljati to izvrstno funkcijo v Google Preglednicah, si oglejte nekaj opomb, ko z njimi analizirate svoje podatke.

• Skrite in filtrirane vrstice so vključene v podrobnosti statistike stolpca. Če v statistiki stolpca vidite podatke, ki se zdijo čudni, preverite skrite vrstice.
• Vključene so tudi vrstice z glavo in nogo. To je pomembno pri pregledu elementov povzetka, kot so edinstvene vrednosti, vsota, povprečje in drugi izračunani zneski. Ne pozabite, da lahko z možnostjo Prezri vrstice izključite vrstico glave iz statistike.

Pridobite hitre podrobnosti s statistiko stolpca Google Sheets

Če naenkrat potrebujete podatke za svoje podatke, ne glede na to, ali je vsota stolpca ali število pojavitev vrednosti v njih, je statistika stolpcev v Google Preglednicah odlično orodje.

Za tiste trenutke, ko morate uporabiti funkcije, si oglejte navodila z uporabo COUNTIF in VLOOKUP v Google Preglednicah.

Kako

Vaš vodnik za skupno rabo dokumentov v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Z lahkoto lahko sodelujete z Googlovimi spletnimi aplikacijami. Tukaj je vaš vodnik za skupno rabo v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih z dovoljenji ...