Office 2010: Deset razlogov za nadgradnjo

Se zataknete, da bi se odločili, ali želite z novim Microsoft Officeom 2010 skočiti na krovo ali ne? Nisi sam! Če upoštevate sočasne in cenejše alternative, bo Office lahko izgledal kot tisti pretirani ceni navigacijski sistem s funkcijami in funkcionalnostmi, ki jih morda nikoli ne boste uporabili. Če pa se vi ali vaša organizacija resno ukvarjate s poslom, si Office 2010 zasluži resen videz, saj so novi zvončki precej impresivni.

Najboljših 10 razlogov za nadgradnjo na Microsoft Office 2010

1. Splošno nove funkcije in izboljšave

Office 2010 je opremljen z majhnimi nadgradnjami, ki skupaj izstopajo po glavi in ​​ramenih nad starim paketom Office 2007 IN njegovimi konkurenti.

Tu je le nekaj primerov:

• Soavtorstvo dokumentov v realnem času omogoča hitro sodelovanje.
• Izboljšana Outlookova orodja za upravljanje pogovorov in koledarja.
• Outlook 2010 Socialna povezava bodo uporabni za mrežno povezovanje, ko bodo na voljo še dodatni vtičniki.
• The Outlook Hotmail konektor omogoča uporabo Hotmaila kot izmenjalni strežnik.
• Izboljšana vizualizacija podatkov v Excelu in Sparklines.
• PowerPoint je na voljo z novimi avdio in video orodji; lahko celo vdelati videoposnetke.
• Nov trak ponuja mešanico stare šole (Pogled datotek) in novega. Trak v slogu Office 2010 zagotavlja univerzalni enostaven dostop do vseh aplikacij Office.
• OneNote omogoča stranske beležke, tiskalni strežnik in prihrani skoraj vse za kasnejšo uporabo.
• Zajem in urejanje bogatih predstavnostnih fotografij in videoposnetkov, vključno s posebnimi učinki in groovy slogom.
• Vgrajena podpora za PDF (končno.)

2. Podporna spletna podpora za rokovanje

Microsoft je ohranil svoj naziv namizni šampion Office in ne namerava kmalu izgubiti. Brezplačne in plačane alternative, kot so OpenOffice Apple in iWork sta se pojavila na mreži, vendar nimamo orodij, s katerimi bi lahko konkurirala Officeu 2010 v podjetniškem okolju. Če ne morete vzdrževati 24/7 internetne povezave -ali preprosto ne želite, da se od vas zahteva - potem je Office 2010 prvi izbor osnutka.

3. Kje je konkurenca?

Google Dokumenti in Zoho sta obe pomembni del, kot je Open Office. Vendar pa vsi počnejo samo eno stvar - posnemam resnični posel, Office 2010. Kot brezplačne storitve imajo svoje mesto tudi brezplačna Microsoftova rešitev Spletne aplikacije Office Live. Vendar ostanejo svetlobna leta oddaljeni od tekmovanja na isti ravni kot namizna različica Office Suite, vključno s Office 2010.

4. Izboljšave traku

Microsoft je v Officeu 2007 ustvaril popolnoma nov vmesnik za svoj Office Suite. Nekaterim se je zdelo nerodno, nekateri so ga imeli radi, a na splošno je večina zrasla, da bi ga prenašala. Novi trak v programu Office 2010 vsebuje vse tisto, kar smo imeli radi (zavihek Meni menija datotek !!!), kot tudi nenehno izpopolnjevanje traku Office 2007. Rezultat je, da motečega Office Orb ni več in zdaj imamo čisto in učinkovito Office trak.

5. Integracija Skydrive-a

Dropbox in Google Dokumenti morda ponuja spletno shrambo, vendar vam Microsoft ponuja brezplačno 25 GB s storitvijo SkyDrive. S sistemom Office 2010 je Microsoft končno dokončal uganko in dodal popolno integracijo med Desktop Office Suite in njihovim "Cloud" Microsoft Live Suite. Vgrajeno prav v Mapa,Shrani in pošlji funkcije traku lahko nalagate / shranite / delite svoje dokumente neposredno v svoj račun SkyDrive z največjo velikostjo nalaganja 50 Megsov. Ni slabo.

6. Spletne aplikacije Office Office

Ko Office 2010 naleti na trgovino v bližini, Microsoft je v oblak izdal Word, Excel, Powerpoint in Onenote (Platforma Windows Live.) Vsi so brezplačni, prek spleta in se brez težav integrirajo z lokalnim sistemom OS, brskalnikom in Officeom 2010. S spletnimi aplikacijami Live Office lahko dokumente sproti urejate in jih z lahkoto brezplačno delite s kom.

7. Pridobivanje dokumentov in samodejno odkritje

V preteklosti je bila izguba dokumentov v zrušitvah eden mojih največjih očitkov glede pisarniškega paketa. Čeprav so prejšnje različice sistema Office vključevale samodejno odkrivanje, se je Office 2010 izboljšal. Office 2010 pomaga preprečiti izgubo podatkov zaradi zrušitev aplikacij in deluje celo, ko ste nesrečno zaprite dokument in pozabi shraniti. Microsoft je skupaj z AutoRecover uvedel tudi nov izbirnik različic, ki vam omogoča, da se vrnete nazaj prejšnje urejanje dokumentov, podobno kot vam omogočata Google Docs in SharePoint revizije.

8. Podpora za Microsoft Office SharePoint Server 2010

Če želite SharePoint 2010 uporabiti do konca, boste potrebovali Office 2010. Toda kaj je tako super pri SharePoint 2010? Novi SharePoint ima številne nove funkcije; vse je 64-bitno in deluje samo na strežniku 2008. Tu je nekaj najpomembnejših stvari:

• Hitro iskanje omogoča visoko nadgradljivost za obdelavo vsebine.
• Funkcija označevanja, avtorstvo, wikiji in druga orodja za sodelovanje.
• Deluje v vseh brskalnikih; nisi več zaljubljen v IE
• Nov vmesnik, ki je enostaven za uporabo in temelji na znanem traku za Office.

9. Ščiti mape »Prejeto« pred zlonamernimi napadi, zato vaša organizacija (in stiki) lahko počiva lažje.

Office 2010 ponuja izboljšavo z zaščitenim pogledom za preprečevanje zlonamerne programske opreme v vaših e-poštnih prilogah in internetnih datotekah. Prav tako ščiti dokumente Word, PowerPoint in Excel. Dokumenti, preneseni iz neznanih internetnih virov, se samodejno odprejo v Zaščiten pogled.

10. Cena, stane manj kot 2007.

Ko se je začel Office 2007, so bile cene precej višje, kot so zdaj za leto 2010. Novembra 2006 naj bi plačali 680,00 USD za Office 2007 Ultimate ali 539,00 USD za nadgradnjo. Edina stvar je bila, da nadgradne različice ni nihče kupoval. Edini čas, ko so se domači uporabniki kdaj zdeli nadgraditi na novo različico sistema Office, je bil, ko so kupili nov računalnik. Trgovine na drobno so se lotile tega in na videz so prenehale prenašati različico nadgradnje, saj so lahko le razprodale celoten paket.

Dobra novica je, da se je Microsoft tega tudi seznanil, zato so ubili program nadgradnje in znižali cene. Izberete lahko povsem nov Office 2010 Professional Suite (Končni ekvivalent) za 499,99 USD. Toda za nadgradnjo programa nadgradnje imajo zdaj nov program s tipkami. Če kupite nov osebni računalnik, ki je priložen predpakirani programski opremi Office 2010, ste upravičeni do nakupa tipkovnice in lahko dvignete tipkovnice v maloprodajnih trgovinah in nekaterih spletnih distributerjih. Office 2010 Professional prek Keycarda stane 399,99 USD, zato popust v znesku 100 USD ni preveč moten.

in še veliko več ...

Zaključek

V zadnjih šestih mesecih, ko sem igral z Office 2010, moram priznati, da je zelo trden. MrGroove je imel nekaj težav Outlook Zruši se v službi zaradi čudnih e-poštnih sporočil ko pa je odpravil težavo, je bila gladka kot svila. Nove funkcije v kombinaciji z odličnim novim videzom potrjujejo, da je to mesto kralja namiznega in poslovnega nabora. Tam je dražje kot pri nekaterih tekmecih, vendar moram priznati, da s tem dobite tisto, za kar plačate.