5 nasvetov in trikov za uporabo iskanja v Slacku
Produktivnost Komunikacije Ohlapnost Iskanje / / November 06, 2020
Nazadnje posodobljeno dne
Ko se sporočila začnejo kopičiti, je težko najti, kaj si kaj. S temi koristnimi nasveti in triki za iskanje v Slacku boste našli točno tisto, kar potrebujete.
Če uporabljate Slack za komunikacijo v podjetju, potem veste, kako hitro se lahko kopičijo sporočila. Če sporočila, na katerega se želite sklicevati pozneje, ne shranite, lahko preprosto izgubite sled, v katerem kanalu je bilo in kdaj je bilo tam.
Verjetno veste, da Slack ponuja vgrajeno iskalno polje. Navsezadnje je na vrhu aplikacije. A tako kot pri iskanju drugje, obstajajo priročni triki, s katerimi lahko vaša iskanja postanejo ustreznejša. Tukaj je pet nasvetov za iskanje v Slacku, da boste lažje našli sporočila, ki jih potrebujete.
1. Začnite iskanje s bližnjicami na tipkovnici
Mnogi ljudje uporabljajo Ohlapnost namizna aplikacija. Za iskanje Slacka v sistemih Windows, Linux ali Mac lahko hitro začnete iskanje s temi bližnjicami na tipkovnici.
- Iskanje delovnega prostora v sistemu Windows ali Linux: Nadzor + G
- Iskanje delovnega prostora na Macu: Ukaz + G
- Iskanje kanalov ali neposrednih sporočil v sistemu Windows ali Linux: Nadzor + F
- Iskanje kanalov ali neposrednih sporočil v Macu: Ukaz + F
Morda se sprašujete, kakšna je razlika med iskanjem v delovnem prostoru in kanalih (ali neposrednih sporočilih).
Če želite nekaj najti in ne veste, v katerem kanalu je, uporabite iskanje v delovnem prostoru. S tem se začne novo iskanje vseh kanalov in vam omogoča uporabo filtrov, o katerih bomo razpravljali spodaj. Isto okno bo prikazano, če kliknete znotraj polja za iskanje na vrhu Slacka.
Če želite v trenutnem kanalu ali neposrednem sporočilu nekaj najti, uporabite iskanje kanalov. Ta kanal ali pogovor samodejno vnese v iskalno polje. Samo dodajte iskalni izraz zraven in pojdite!
2. Izkoristite iskalne filtre
Ko iščete v delovnem prostoru v Slacku, lahko rezultate s pomočjo filtrov takoj zožite. Na voljo so štirje filtri: Sporočila, Datoteke, Kanali in Ljudje. S tem lahko veliko hitreje najdete tisto, kar iščete. Na primer, morda veste, da je sporočilo objavil vaš šef ali da gre za datoteko z določeno besedo v imenu.
Filter lahko uporabite, preden vnesete iskalni izraz. Če to storite, boste videli možnosti, ki vam pomagajo takoj filtrirati rezultate, s pomočjo katerih boste našli tisto, kar potrebujete. V nasprotnem primeru pritisnite Enter tipka za iskanje vseh rezultatov.
Nato boste videli število rezultatov, v katerih je iskani izraz, v vsakem od štirih filtrov. In znotraj vsakega filtra lahko rezultate razvrstite po Najpomembnejši ali Najnovejši. Za Ljudje lahko razvrščate tudi po abecedi.
3. Uporabite filtre za napredno iskanje
Ko se poglobite v iskanje potrebnega v Slacku, lahko uporabite tudi napredne filtre. Te možnosti so prikazane na desni strani rezultatov in se razlikujejo glede na vsakega od štirih filtrov na vrhu.
Če na primer iščete Sporočila, napredni filtri na desni omogočajo zožitev rezultatov glede na to, kdo je delil sporočilo ali v katerem kanalu je bilo v skupni rabi. Za Datoteke lahko izberete vrsto datoteke skupaj z datumskim obdobjem, kdaj je bila v skupni rabi.
Opazili boste tudi a Več povezavo pod nekaj naprednih filtrov. Kliknite to, da razširite razdelek in izberete drugo možnost.
Med uporabo filtrov in naprednimi filtri lahko te rezultate iskanja vedno bolj podrobno razčlenite.
4. Vključi modifikatorje iskanja
Tako kot filtri lahko tudi modifikatorji iskanja pomagajo zožiti obseg tega, kar iščete. Morda ste že seznanjeni z uporabo modifikatorjev pri iskanju v Googlu oz drug iskalnik. Modifikatorji so v bistvu filtri v pisni obliki, ki jih lahko dodate iskalnemu izrazu.
Tukaj je nekaj modifikatorjev, ki jih lahko preizkusite. Spodnje ležeče besedilo je spremenljivka, ki jo vstavite.
- Od določene osebe - od: @ime
- V določenem kanalu - v:ime kanala
- V neposrednem sporočilu - v: @ime
- Sporočila, poslana vam - na: @tvoje ime
- Vključite datum - pred:datum, po:datum, na:datum, med:mesecali med:letoOpomba: v U lahko uporabite besede, kot so danes ali včeraj, datumski formati MM / DD / LLLL ali MM-DD-LLLL. S. ali LLLL / MM / DD ali LLLL-MM-DD zunaj ZDA
- Elementi, ki so pripeti, shranjeni ali povezani - ima: pripni, je: shranjeno ali ima: povezavo
5. Dodajte ločila z iskalnimi izrazi
V iskalne izraze lahko dodate tudi posebne znake, s pomočjo katerih boste našli tisto, kar potrebujete.
- Narekovaji: Dodajte citate okoli določenih besed ali besednih zvez. Primer: »google docs« bi vam dal rezultate s to besedno zvezo.
- Zvezdica: Delni besedi dodajte zvezdico, da najdete rezultate, ki se začnejo s temi črkami. Primer: spr * bi vam dal rezultate s preglednico in brizgalno.
- Črtica: Pred besedo dodajte pomišljaj, da jo odstranite iz rezultatov. Primer: excel -spreadsheet bi vam dal rezultate za "excel", ki nima besede "preglednica".
Močnejše iskanje v ohlapnosti
Zasebni kanali z le nekaj ljudmi niso tako natrpani z objavami. Toda javni kanali s številnimi člani se lahko hitro napolnijo s sporočili. Torej, ko boste naslednjič morali nekaj najti v Slacku, upoštevajte te nasvete in trike ter si prihranite nekaj časa!
Za več pomoči si oglejte, kako upravljanje kanalov na namizju Slack in nekaj čudovitih integracije za te kanale Slack.
Kaj je osebni kapital? Pregled za leto 2019, vključno s tem, kako ga uporabljamo za upravljanje denarja
Ne glede na to, ali najprej začnete z vlaganjem ali ste sezonski trgovec, ima Personal Capital nekaj za vsakogar. Tukaj je pogled na ...