Kako delati z napisi v Microsoft Wordu

Kako

AvtorSandy Writtenhouse

Nazadnje posodobljeno dne14. oktober 2020

Microsoft Word je čudovita aplikacija za ustvarjanje dokumentov za poslovne namene in zabavo. In če slučajno uporabljate Word za poslovne dokumente, boste morda želeli vključuje tabele, diagrami, slike ali druge vrste vizualnih elementov. Če se želite sklicevati na te predmete v svoji vsebini, lahko preprosto dodate napise.

Z napisi lahko označite različne slike in celo vključite majhno vrstico besedila, ki opisuje vsako. Tukaj vam bomo pokazali, kako enostavno je uporabljati napise v programu Microsoft Word skupaj z možnostmi, da bodo ustrezale vašemu slogu dokumenta.

Vstavite napis v Microsoft Word

Ko postavite svoj predmet v Wordov dokument, kamor želite, ga izberite in kliknite Reference zavihek. Videli boste razdelek za Napisi v traku. Kliknite Vstavi napis in prejeli boste pojavno okno s podrobnostmi o napisih.

Napis

Privzeto je besedilo v Napis polje prikaže oznako, ki ji sledi številka. To je koristno, če nameravate predmete preprosto oštevilčiti v celotnem dokumentu. Torej, lahko imate slike 1, slike 2 itd., In Word jih bo samodejno oštevilčil, vsakič ko v dokument vstavite napis za to oznako.

Napisu lahko dodate tudi drugo besedilo, če želite vizualno opisati drugače. Samo vnesite to besedilo v Napis za oznako in številko.

Opomba: Številke ne morete odstraniti iz napisa. Vsako besedilo, ki ga želite vključiti, lahko dodate za številko.

Oznaka

Če želite izbrati drugo oznako, kliknite Oznaka spustnem polju in izberite Slika, tabela ali enačba.

Ustvari novo oznako

Če vam je všeč ideja o uporabi nalepk za vizualne elemente, vendar tisti na seznamu ne veljajo, lahko ustvarite svoje. Kliknite Nova založba, vnesite besedilo nalepke in kliknite v redu. Vaša nova oznaka se bo nato prikazala na spustnem seznamu Oznaka z ostalimi.

Izključite oznako

Druga možnost, ki bi vam bila bolj všeč, je, da obdržite oštevilčenje za vsak predmet, vendar popolnoma odstranite oznako iz napisa. Če želite to narediti, potrdite polje za Iz nalepke izključi nalepko.

Položaj

Z napisom lahko izberete, ali želite, da se napis prikaže nad ali pod predmetom Položaj spustnem polju. Če je to polje sivo, to pomeni, da niste kliknili predmeta Vstavi napis, da niste izbrali predmeta. Lahko zadeneš Zapri v pojavnem oknu z napisi izberite predmet in kliknite na Vstavi napis, če želite znova začeti in uporabiti položaj.

Dodatne možnosti napisov

Skupaj z zgornjimi nastavitvami za napise v Wordu je še nekaj drugih, ki bi se vam morda zdeli koristni. Do vsakega lahko dostopate na dnu pojavnega okna Vstavi napise.

Oštevilčenje

Kot smo že omenili, bo Word samodejno oštevilčil vaše napise, kot da jih želite. Vendar imate prilagodljivost za spreminjanje oblike teh številk. Na primer, morda raje uporabite črke. Kliknite Oštevilčenje in nato izberite svoj slog med Oblika spustni seznam.

Poglavje Styling

Če za dokument uporabljate slog večstopenjskega seznama, lahko to uporabite za napise. Kliknite Oštevilčenje in spodaj Oblika potrdite polje za Vključi številko poglavja. Nato izberite Poglavje se začne s slogom in Uporabaločilo škatle.

Izkoristite možnost AutoCaption

Še ena značilnost napisov v Wordu, ki jo lahko preverite, je AutoCaption. To je koristen prihranek časa, če nameravate pogosto vključiti napise iz istega vira ali vrste vizualnega gradiva. Na primer, morda nameravate vstaviti več Tortne lestvice Microsoft Excel v poročilo, ki ga ustvarjate v Wordu. Z AutoCaption lahko samodejno podpišete vsak grafikon, ki ga dodate.

1. Kliknite Samodejni napis.
2. Na vrhu, potrdite polja za aplikacije ali vizualne elemente, ki jih želite samodejno napisati.
3. Izberite oznako, ki jo želite uporabiti med Uporabite nalepko Lahko pa tudi na tem področju ustvarite svojo s klikom Nova založba.
4. Izberite Položaj za napis s tega spustnega seznama.
5. Po želji lahko s tipko. Izberete drugo obliko številke Oštevilčenje .
6. Kliknite v redu.

Zdaj bi morali vsakič, ko vstavite izbrani vizual, videti, da se zanj samodejno prikaže napis.

Oblikujte svoje napise

Ko imate v dokumentu napis, lahko po želji spremenite njegov slog. Preprosto izberite besedilo za napis na strani. Nato uporabite prikazano orodno vrstico za oblikovanje ali Pisava odsek Domov zavihek. Spremenite lahko slog pisave, velikost, barvo ali obliko.

Če bi raje spremenili oblikovanje vseh napisov v dokumentu Word, lahko to storite tako, da spremenite slog napisov. Prepričajte se, da ste dokumentu dodali vsaj en napis.

Nato pojdite na Domov in kliknite puščico v Slogi odsek traku. Morali bi videti a Napis slog; z desno miškino tipko kliknite in izberite Spremeni.

Nato spremenite v pojavnem oknu. Prilagojeni slog napisov mora veljati za vse nove napise, ki jih dodate.

Uporabite napise v Wordu za tabele, slike in drugo

Napisi so zelo koristni, če ustvarjate dokumente, kot so poročilo, predlog, priročnik ali knjižica v programu Microsoft Word. V svoji vsebini se lahko sklicujete na vizualni napis ali na subtilen način opišete predmet.

Če želite več narediti z grafiko, si oglejte, kako preprosto ustvarite diagram poteka v Wordu.

Lahko boste na tekočem z našimi novimi vajami in članki avtorja nas spremlja na Twitterju!

Ocene

Kaj je osebni kapital? Pregled za leto 2019, vključno s tem, kako ga uporabljamo za upravljanje denarja

Ne glede na to, ali najprej začnete z vlaganjem ali ste sezonski trgovec, ima Personal Capital nekaj za vsakogar. Tukaj je pogled na ...