Kako uporabljati zunaj pisarniškega načina z Google Koledarjem

Če ste uporabnik G Suite, je ena od novih funkcij Google Koledarja zunaj pisarniškega načina in delovne ure. Tukaj pokažite, da jo uporabite.

Na letošnji konferenci Google I / O je podjetje najavilo nekaj novih funkcij, ki jih dodaja v svoje aplikacije, naprave in storitve, ki uporabnikom pomagajo, da se osredotočijo na svoje »digitalno počutje. " Te nastavitve so namenjene lažjemu upravljanju časa in preprečevanju zasvojenosti z nenehnim preverjanjem telefona in drugih digitalnih naprav. Za pomoč pri tem je Google v Google Koledar dodal način »Out of Office«. Tako kot z Microsoft Outlook, to bo ljudi opozorilo, ko vam ni na voljo, da bi odgovarjali na zahteve ali sprejemali sestanke. Tukaj je prikaz, kako ga uporabljati.

Dodajte vnos v Google Koledar »Izven pisarne«

Za začetek se prijavite v svoj Google Koledar in kliknite ure ali dneve, ko boste odsotni na dopustu ali drugače nedosegljivi. Nato izberite gumb “Out of Office” in vnesite sporočilo o zavrnitvi ter pritisnite Save in Save še enkrat na obvestilo o potrditvi. To je vse. Vse zahteve za sestanek bodo samodejno zavrnjene v navedenem času.

Google Koledar omogoča tudi nastavitev delovnih ur, kar vam bo pomagalo zaščititi osebni čas pred delovnim časom. Ko je Google Koledar nastavljen, bo samodejno zavrnil vse zahteve za sestanke, ki niso v določenih urah. Oseba bo prejela obvestilo, da niste na voljo. Delovni čas lahko nastavite na en interval za vse dni in, kar je novo, je prilagoditev ur za vsak dan naenkrat. To je kot nalašč za ljudi, ki imajo delovni čas, ki ne ustreza tipičnemu dnevu od 9 do 5. Koledar bo tudi poskušal napovedati delovni čas na podlagi vaših predhodnih načrtov načrtovanja - vendar lahko to ročno spremenite.

Če želite nastaviti svoj delovni čas, v Google Koledarju pojdite na Nastavitve> Delovne ure in tam lahko nastavite ure, ko boste na voljo in sprejemate sestanke.

Pomembno je opozoriti, da se ta funkcija najprej uveljavlja uporabnikom G Suite in bo v prihodnosti lahko videla širšo javnost. Uporaba načina zunaj pisarne skupaj s prilagajanjem delovnih ur v Google Koledarju bi vam morala pomagati bolje upravljati delo in prosti čas.