Google Apps: Kako prenesti lastništvo dokumenta na drugega uporabnika

V večini podjetij so vrtljiva vrata zaposlenih, ki prihajajo in odhajajo. Prejšnji teden sem razložil kako onemogočiti / zaustaviti uporabniški račun za Google Apps kar je pomembno, ko oseba izstopi iz podjetja. Danes bom razložil, kako vi kot skrbnik Google Apps prenašate Google Dokumente iz uporabnika v drugega. Pomemben korak pred vsem zmogljivim postopkom brisanja računa.

Opomba: Podpira se prenos dokumentov z blokiranega računa. Prenos dokumentov iz izbrisanega računa ni mogoč.

Prijavite se v Google Apps in skočite na skrbniško ploščo skrbnika. To običajno počnem iz Gmaila.

Kliknite Napredna orodja

Pomaknite se do dna in pod Prenos lastništva dokumenta, izpolnite polja Od: in Do:. Kliknite Prenos dokumentov, da začnete postopek.

Po končanem prenosu vam bo Google Apps poslal e-poštno sporočilo z obvestilom, koliko dokumentov je bilo prenesenih in zbirko, ki jo je ustvaril za shranjevanje prenesenih dokumentov.

Skočite na svoj račun za Google Dokumente in kliknite na zbirko, navedeno v e-poštnem sporočilu, da prikažete prenesene dokumente. Opazite, da bo zbirka poimenovana po e-poštnem naslovu prvotnih lastnikov.

Upoštevajte, da me vsi dokumenti zdaj navajajo kot lastnika.

Nekaj, kar je treba upoštevati - čeprav so bili dokumenti preneseni na novega lastnika, bo prejšnji lastnik do njih še vedno imel dostop kot urejevalnik. To se ne uporablja, če je račun te osebe izbrisan ali blokiran, vendar morate biti pozorni.