Kako s tajnimi skupinami na Facebooku izboljšati svoje podjetje: Izpraševalec socialnih medijev

Ena najbolj izkoriščenih funkcij Facebooka za podjetja je Skrivna skupina.

Tajno skupino je enostavno ustvariti in upravljati ter je kot nalašč za interakcijo v majhnih skupinah.

Nadaljujte z branjem in odkrijte močne načine, kako bi te skupine lahko pomagale vašemu poslu.

Facebook je prvotno ustvaril tajne skupine za ljudi imajo majhne, ​​intimne interakcije z družino in prijatelji, skrivne skupine pa tudi kot nalašč za mala podjetja, trenerje in strokovni razvoj, kot so skupine mojstrov.

Zakaj skrivne skupine?

Večina ljudi pomisli Facebook poslovne strani ko razmišljajo o Facebooku, podjetja pa včasih potrebujejo zasebne prostore za delo, usklajevanje urnikov in razvijanje idej za trženje in oglaševanje z majhno skupino ljudi.

Res je, da je G + (Google+) ustvaril sistem krogov, ki omogočajo zasebne pogovore, vendar jih je nekaj prijetne funkcije, ki jih je Facebook vdelal v tajne skupine in jih v G + ni tako enostavno uporabiti kot trenutno stoji. Te funkcije na Facebooku bom razložil v trenutku.

Obstajajo tri vrste Facebook skupin:

• Javno (odprto): vsi lahko vidijo skupino, jo najdejo v iskanju in objavljajo objave
• Zaprto: Skupino lahko vidijo vsi, toda samo člani lahko glej (in ustvarjati) objave
• Skrivnost: samo člani lahko vidijo skupino, si ogledujejo in objavljajo objave

Kako skrivnost pa je skrivna skupina Facebook?

Ko ustvarite skrivno skupino, je nihče, razen članov skupine, ne bo mogel najti v iskanje in nihče ne bo mogel najti nobene sledi na vaših osebnih ali poslovnih Facebook profilih. In Google tajnih skupin ne indeksira.

Celo če nekomu pošljete URL tajne skupine, ne bo mogel videti strani skupine. To je tista skrivnost. Objavil sem celo URL tajne skupine na objavi v drugi tajni skupini in dejansko povezave nihče ni videl!

Ti volja prejmite Facebook obvestila (in / ali e-poštna obvestila - več o tem v trenutku) za vsako objavo katerega koli člana. In te objave se bodo pojavile v vašem viru novic, kar bo do vas lahko nekoliko zmedeno opazite majhno ikono ključavnice ob kateri koli objavi Secret Group. Tako jih nihče ne more prebrati, razen če te gledajo čez ramo!

Če se odločite za prejemanje e-poštnih obvestil o objavah v skupini, boste lahko odgovorili na ta e-poštna sporočila in prejeli odgovor neposredno v komentar skupine za to objavo.

Značilnosti Facebook tajnih skupin

Obstajajo več funkcij, ki sem jih užival s svojimi skrivnimi skupinami, ki bi jih lahko uporabljalo vsako majhno podjetje. To so:

• Skupinski klepet: vsi v skupini lahko istočasno uporabljajo funkcijo Klepet. Tako se lahko pogovarjate o zapletenih temah, da se stvari rešijo, ne da bi morali dvigniti telefon ali e-poštna sporočila. Kolikor vem, te funkcije trenutno ne morete uporabljati v mobilni napravi (mobilni brskalnik ali aplikacija).
• Ustvarjanje skupnega dokumenta: celotna skupina ima lahko vnos v en dokument in lahko ureja, kaj so drugi člani dodali vanj. Ta funkcija je podobna uporabi Google Docs in se lahko uporablja za izboljšanje promocijskega besedila, sporočil za javnost, odzivov na polemike itd.

• Zasebna izmenjava fotografij: člani lahko objavljajo fotografije, ki jih nihče drug na Facebooku ne vidi. Člani tajne skupine na primer v oglaševalski skupini lahko razpravljajo o tem, katere slike uporabiti v prihajajoči kampanji. Ustvarili so lahko albume z imenom svojih prihajajočih oglaševalskih akcij in vanje vstavili več slik, ki so jih razpravljali v komentarjih ali v skupinskem klepetu. Fotografije lahko označite, vendar le z imeni članov skupine.
• E-poštni naslov v skupni rabi: Facebook vam omogoča, da ustvarite e-poštni naslov po meri, ki ga lahko uporabite za pošiljanje objav na stran Secret Group. Besedilo in slike lahko pošljete po e-pošti. Pokazala vam bom, kako v trenutku ustvarite ta poseben e-poštni naslov.

Kako lahko majhno podjetje uporablja tajno skupino?

Če pogledamo te funkcije, kako lahko mala podjetja in trenerji uporabljajo tajno skupino? Tu je nekaj načinov:

• Če ste menedžer z osebjem, ki živi na Facebooku, lahko ustvarite tajno skupino, ki bo v stiku z vami približno ure in izmene zamenjave, nujne primere in vse mogoče stvari, ki bi jih upravitelj običajno uporabljal po e-pošti ali besedilu sporočila za. Vsakdo lahko v objavah tajne skupine preveri jutranje posodobitve in ta sporočila ne bodo prikazana na osebnem zidu.
• Če imate oddaljeno virtualno ekipo pri trženjskem projektu lahko funkcijo skupinskega klepeta uporabite za naključne ideje čez dan, ki potrebuje le nekaj minut pozornosti na enak način, kot bi uporabljali Google Klepet ali katero koli neposredno sporočilo sistem.
• Če imate ekipo za krizno upravljanje, ki uporablja Secret Group, lahko posnamete fotografije s pametnim telefonom in jih pošljete neposredno skupini z uporabo vašega zasebnega e-poštnega naslova skupine. Popolnoma obidete postopek nalaganja in označevanja, ki ga običajno uporabljate za fotografije na Facebooku. Ustvarite lahko skupinske dokumente, kako se spoprijeti z določeno krizo, da si jih lahko ogledate, in lahko objavite čas skupinskega klepeta, ki se takoj prikaže v člankovem viru novic.
• Če ste trener osebnega razvoja, uporaba sistema Secret Group je odlična, tudi če je nekoliko zapleteno, da bi dobili popolnoma Secret Group, kot boste videli. Najprej morate ustvariti zaprto skupino. Tako lahko objavite URL skupine in nato lahko kliknejo gumb Vprašaj za pridružitev skupini (zgoraj desno na strani skupine). Za to ni treba biti osebni Facebook prijatelji s potencialnimi člani. Potem, ko so vsi člani zaprte skupine, lahko nastavitev skupine spremenite na Secret (kako to storiti v prihodnosti).

Ob predpostavki, da že imate osebni Facebook račun, sledite tem korakom, da ustvarite skrivno skupino:

1. Pojdi do http://facebook.com/groups
2. Kliknite zeleno Ustvari skupino .
3. Dajte skupini ime in izberite ikono s puščico navzdol.
4. Dodajte vse člane, ki so vaši Facebook prijatelji, tako da vnesete njihova imena. Videli boste pojavna okna njihovih računov; izberite, da jih dodate v polje za člane.
   Če boste vključevali člane ki niso vaši osebni prijatelji, najprej ustvarite zaprto skupino, nato ga spremenite v Secret, ko se pridružijo vsi člani.
5. Izberite Nastavitev zasebnosti in kliknite gumb Ustvari.

Če ste se odločili najprej ustvariti zaprto skupino, pošljite URL za skupino osebam, ki jih želite povabiti. URL jih bo pripeljal do strani skupine, kjer bodo videli gumb Vprašaj za pridružitev skupini (zgornji desni kot strani). Ko kliknejo ta gumb, boste (kot skrbnik skupine) videli njihovo zahtevo v desnem stolpcu strani skupine.

Za odobri ljudi, ki so zaprosili za pridružitev skupini, na desni strani strani skupine poiščite razdelek Request. Za vsako osebo, ki je zaprosila za pridružitev skupini, lahko kliknete povezavo Dodaj ali prezri. Ko so vsi noter, spremenite nastavitev Skupina na Skrivno. Lahko vidite, kako to storiti naprej.

Prilagajanje osebnih in skupinskih nastavitev

Za prilagodite osebne nastavitve obvestil za to novo skupino kliknite gumb Uredi nastavitve na vrhu strani in izberite, ali želite biti obveščeni, ko je član objave, ko član objavlja ali komentira, ko osebni prijatelj v objavah v skupini ali samo objave, ki ste jih komentirali na.

Prav tako lahko potrdite ali počistite polje za pošiljanje e-pošte za izbrano obvestilo in se odločite, ali želite prejemati sporočila v klepetu. Ko ste vse to ugotovili, kliknite gumb Shrani spremembe. Predlagam vam odznačite e-poštna obvestila in samo uporabljam vgrajeni sistem obveščanja, ki ga ponuja Facebook, vendar je to moja osebna želja.

Za prilagodite nastavitve skupine, poiščite povezavo v desnem stolpcu z imenom Uredi skupino. Ko kliknete to povezavo, imate na voljo:

• naložite sliko, ki bo slika profila skupine
• spremenite nastavitev zasebnosti (na primer iz zaprtega v skrivno)
• izberite, da bodo lahko samo skrbniki skupine odobrili člane (vsem organizatorjem skupine priporočamo, da to polje označijo)
• ustvarite edinstven e-poštni naslov za skupino - kliknite ta gumb, da ustvarite e-poštni naslov, ki ga lahko vi ali kdor koli v skupini (če ga delite z njimi) uporabite za pošiljanje besedil in slik na steno skupine. Besedilo morate dodati samo pred povezavo @ groups.facebook.com. Na primer [e-pošta zaščitena] Če je vaše predlagano ime že zasedeno, ga boste lahko spreminjali, dokler ne bo unikatno.

Zdaj lahko ustvarjate objave, nalagate fotografije, dodajate povezave, ustvarjate skupinske dokumente in vodite pogovore, vse v Facebook stožcu tišine ali pod plaščem nevidnosti! Slišim, kako rečete: "Toda na internetu nič ni popolnoma tajno." Strinjam se s tabo, toda, kolikor vem, pregovorni plašč res dobro deluje s tajnimi skupinami Facebooka.

Sem član nekaj tajnih skupin, ena izmed njih vsebuje vse avtorje (med katerimi sem tudi jaz) določene nedavno izdane knjige. Naša skrivna skupina je bila v fazi pisanja in urejanja naše knjige rešilca.

Zaradi izjemno velikega števila prekrivajočih se tem in besedila v knjigi smo lahko stvari razvrstili znotraj funkcij klepeta, skupinskega klepeta, objavljanja in nalaganja slik v skupini. In zelo globoko smo se povezali z objavami, komentarji, izganjanji in rave. Vedenje, da nihče drug ne more videti tega, kar smo napisali, je pomagalo razbremeniti frustracije in stres zelo zahtevnega projekta.

Kaj misliš?

Kakšne so vaše izkušnje s tajnimi skupinami? Ste to funkcijo že uporabljali za svoje podjetje? Ali vidite kakšne možnosti s tajno skupino za osebni razvoj? Komentarje pustite v spodnjem polju.