Kako ustvariti vrtilne tabele v programu Microsoft Excel

Ena najbolj uporabnih funkcij Microsoft Excel so vrtilne tabele. Toda mnogi ljudje ne vedo, kako ga pravilno uporabljati. Pivotne tabele se uporabljajo za povzemanje, analizo in predstavitev vaših podatkov na uporabniku prijazen način. Na primer, če imate bazo podatkov študentskih ocen za polletje in želite prikazati rezultate na podlagi predmeta ali si ogledate ocene določenega študenta pri različnih predmetih, lahko uporabite vrtilno tabelo.

Sledite spodnjim navodilom in v nekaj sekundah boste lahko ustvarili vrtilne tabele.

V Excelu odprite vse podatke, ki jih želite. Kot primer uporabljam ocene študentov.

Kliknite zavihek Vstavljanje in izberite vrtilna tabela.

Prikaže se pogovorno okno Ustvari vrtilno tabelo. Izberite obseg podatkov in izberite Nov delovni list, če želite prikazati vrtilno tabelo v novem delovnem listu. Priporočam prikazovanje vrtilne tabele v novem delovnem listu. Kliknite V redu.

Excel bo odprl nov list z nekaj zapletenimi stolpci, vendar ni. Videti bo nekako takole.

Zdaj potrdite vsa polja (Študent, Predmet, Ocena). Premaknite obvezna polja na 4 prikazana območja.

Uporabljam Ime študenta kot filter poročil, Zadeva kot oznake vrstic in v vrednostno območje postavim ocene. To, kar delam, je iskanje povprečne ocene pri vsaki temi. Z izmenjavo filtra poročil boste našli veliko podatkov iz ene same podatkovne datoteke. Ta je preprost.

Zdaj želim najti povprečno oceno pri različnih predmetih. Kliknite puščico v spustnem polju v polju Vrednosti in kliknite Nastavitve polja polja.

V pogovornem oknu izberite Povprečje in kliknite V redu.

Prikazala bo povprečne ocene razreda pri vsakem predmetu.

Podobno lahko ustvarite različna druga poročila, da povzamete vse podatke, ki jih želite. Če imate kakršna koli vprašanja, pustite komentar in me obvestite.