Kako uporabljati vtičnik za Google Hangouts za Outlook 2013

Kako

AvtorBogdan Bele

Nazadnje posodobljeno dne16. maja 2019

Google uporabnikom Google Apps for Business ponuja vtičnik Hangouts za Outlook 2013, ki omogoča klepet s prijatelji in začetek klepetalnic Hangouts neposredno iz Microsoft Outlooka.

Klepetalnice Hangouts v Outlooku

Medtem ko nekateri uživajo v uporabi svoje e-pošte prek spletnega vmesnika prek Googla, Outlooka ali celo Yahooja, drugi raje uporabljajo odjemalca Microsoft Outlook.

Če ste stalni uporabnik storitve Google Apps for Business, ki večino svojega časa preživi v programu Microsoft Outlook, lahko začnete klepetalnico »Hangout« in izvedete video klic s partnerji naravnost iz nje, brez preklopa oken. To stori s pomočjo vtičnika Hangouts Microsoft Outlook. Vtičnik je na voljo samo uporabnikom Google Apps for Business in z njim lahko preprosto začnete klepetalnice v pogovorih z uporabniki v domeni Google Apps in zunanjimi uporabniki.

Deluje v Googlovih aplikacijah za podjetja, izobraževanje in vlado, z Windows 7 in Windows 8. Podprte različice programa Microsoft Outlook so 2007, 2010 in 2013. Če imate Chromebox za sestanke v svoji organizaciji, ne potrebujete računa za Google Apps for Business.

Namestite Google Hangouts v programu Microsoft Outlook

S tem ne bo več, poglejmo, kako ga nastaviti. Začnite s prenosom in namestitvijo ta spletna stran.

Sama namestitev je preprost postopek Next-Next, vendar potrebuje skrbniška dovoljenja.

Ko to storite, ne pozabite znova zagnati Outlooka. Ko se naloži, boste v Officeovem traku opazili nekaj novih gumbov (kot je prikazano na spodnjem posnetku). Eden od njih vam omogoča načrtovanje klepetalnice, drugi pa začne takoj.

Poglejmo, kaj počnejo, začenši s prvo tabelo. Mislim, sestanki naj bi bili načrtovani, kajne? No, s klikom na gumb vam bo na voljo cela vrsta možnosti za vašo klepetalnico »Hangout«, vključno z njenim imenom ali možnostjo, da se ji pridružite iz brskalnika.

Nato boste lahko vsem udeležencem poslali e-pošto s povezavo in podrobnostmi o sestankih. Kot vsak običajni sestanek je klepetalnica »Hangout« kot dodaten bonus. Vpišete samo imena oseb, ki jih želite povabiti.

Spodnji posnetek e-pošte izgleda nekako tako, vendar lahko vedno kliknete Nastavitve klepetalnic Hangouts, če želite spremeniti tisto, kar ste predhodno nastavili.

Če zdaj veste, da so osebe, s katerimi želite govoriti, zdaj na voljo, zakaj bi čakali? Kliknite Začni novo klepetalnico »Hangout« in jo nadaljujte; zažene se v vašem privzetem brskalniku. Ko ga začnete, imate na voljo vse možnosti običajne klepetalnice »Hangout«, zato povabite vse, ki jih želite.

Če cel dan živite v Outlooku v pisarni, je to odličen način, da naletite na prijatelje... ali če vam je ljubše, vodite poslovne klepete. Kakor koli že, to je kul razširitev, ki jo je treba vedeti.