Office 2016 se začne 22. septembra in tukaj je 13 razlogov za nadgradnjo

Izdanje Microsoft Office 2016 je tik za vogalom, in mislili smo, da bo pravi čas, da preverimo, kaj je v tej izdaji novo in izboljšano. Microsoft je to potrdil Office 2016 se bo začel uvajati 22. septembra.

Nove funkcije Officea 2016

Z vsako novo različico Microsoft Officea je nadgradnjo nadgraditi težje, saj starejše različice že zadostujejo. Ne preseneča, da še vedno vidimo nekaj osebnih računalnikov z operacijskim sistemom Office 2007, ki so izšli pred skoraj 10 leti. Za ljudi, ki so naročeni na Office 365, če ohranite aktivno naročnino, boste brezplačno prejeli brezplačno različico do leta 2016. Prej smo si ogledali nekaj novih sprememb v paketu, kot je Outlook Cloud Attachments in Barvita tema ki vsaki živahni blagovni znamki programov doda živo barvno shemo. Tema sicer težko predstavlja opravičilo za nadgradnjo, torej kaj je še tam, kar bi vas lahko odvrnilo od starejše različice?

Povej mi

Ko je Microsoft predstavil Ribbon vmesnik z izdajo sistema Office 2007, je bil odločen odmik, da bi paket lažji za uporabo. Uporabniki so težko odkrivali in uporabljali funkcije, ki so bile skrite v paketu.

Trak je odkrivanje in dostopnost funkcij precej izboljšal v primerjavi s starejšimi različicami. Kljub temu je težko najti določeno funkcionalnost ali najti pravo orodje v paketu za to opravilo. Microsoft to predstavlja Povej mi ki se je prvič pojavil v svojem Office Online Suite. Funkcija Tell Me uporablja naravni jezik, tako da lahko najdete tisto, kar iščete, in je podprta v vseh aplikacijah v zbirkah sans Publisher, OneNote in Skype.

Recite, da želite zaščititi datoteko, le vnesite jo in podala bo ustrezne predloge. Lahko celo takoj dostopate do funkcionalnosti v Tell Me, saj to ni samo funkcija iskanja rezultatov, ampak vam res pomaga, da naredite stvari.

Sodelovanje z dokumenti v realnem času

Office 2016 izboljšuje resnične funkcije sodelovanja v glavnih glavnih programih. Word, Excel in PowerPoint olajšajo delo z datotekami z več avtorji, ne glede na to, ali jih uporabljajo Office Web Apps ali namizni odjemalec. Urejanje lahko preprosto povabite, daste v skupno rabo in omejite prek novega podokna Delež opravil. Prej smo to funkcijo uporabili v našem članku o tem, kako to storiti Sledite spremembam z Word 2016.

Izboljšano zakulisje

Pogled v zakulisje je bil predstavljen v programu Office 2010 in od takrat ni doživel veliko posodobitev. Toda Office 2016 Backstage doda izboljšave, kot je boljši dostop do lokacij za shranjevanje, do dokumentov lahko enostavno shranite, odprete in dostopate tudi do njih.

Outlook e-poštni prilogi

Zdaj lahko prihranite čas, tako da v e-poštna sporočila pripnete dokumente Office iz traku ali vrstico z dejanji, ki ste jih nazadnje uporabili, tako da izberete dokument iz spustnih možnosti. Za datoteke, ki so že v OneDrive, OneDrive for Business ali SharePoint, jih lahko daste v skupno rabo kot povezavo »Uredi« ali »Samo samo ogled«, ne pa kot tradicionalno prilogo. To omogoča sodelovanje na eni kopiji dokumenta namesto na več.

Skupine Outlook Desktop

Če imate Office 365 razporejen v svoji organizaciji, Outlook 2016 uvaja skupine, ki temeljijo na metodi komuniciranja in sodelovanja s člani skupine na distribucijskih seznamih. Z Outlookom v Office 2016 in podjetniškimi nabiralniki lahko storite naslednje:

• Ustvarite in upravljajte skupine znotraj Outlooka
• Bodite pozorni na aktivnosti v svojih skupinah, ne da bi zapustili mapo »Prejeto«
• Dostop do zgodovine pogovorov skupine, še preden ste se pridružili
• Zberite datoteke in opombe, povezane s skupino v skupini OneDrive, in pridite tja iz Outlooka
• Razporedite sestanke v skupinskem koledarju, ki jih lahko posodobi vsak v skupini
• Ali pa jih preprosto uporabite kot distribucijski seznam

Izboljšana Outlookova podpora za male zaslone

Če uporabljate Office v napravi na dotik z manjšim zaslonom, boste videli izboljšave, kako bolje upravljajo postavitve. Samo izberite sporočilo, kot bi ga imeli na Windows Phone napravo in ko jo končate z branjem, samo tapnite Nazaj gumb.

Poizvedba o moči vgrajena v Excel

Če delate z velikimi nabori podatkov, je Excel odlično orodje za poslovno inteligenco (BI) za uporabo. Z veseljem boste ugotovili, da se Excel 2016 vključuje Poizvedba o moči v aplikacijo, ki je bila prej le kot dodatek. Power Query ponuja Excel poslovno inteligenco (BI) za Excel, ki vsebuje preprost vmesnik, ki je dovolj zmogljiv poiščite številne vire, vključno z relacijskimi, strukturiranimi in polstrukturiranimi, OData, spletom, Hadoopom, tržnico Azure in drugi.

Način samo za branje za Excel

Microsoft izboljšuje Excel v Officeu 2016 z načinom samo za branje. Delovne zvezke lahko hitro odprete in si ogledate v programu SharePoint - tako odstranite potrebo po odjemalcu namizja.

Skype za podjetja

Če uporabljate Office 365 za podjetja, boste opazili, da je v imenovano zbirko vključena nova aplikacija Skype za podjetja. Nova aplikacija nadomešča prejšnjo Aplikacija Lync za komunikacijo zagotavljati poslovnim uporabnikom robustno in znano blagovno znamko z najboljšimi od podjetja Lync. Nekatere nove funkcije in izboljšave, s katerimi lahko uporabniki začnejo, vključujejo:

• Monitor klicev deluje pametno, na primer, če premaknete fokus od trenutnega klica, boste dobili mini različico klica z gumbi za izklop mikrofona in končnega klica, tako da lahko med klicem medsebojno komunicirate stvari.
• Poenostavitev menija "Peek" / nadzor pogovorov zdaj ni več skrita, dokler ne pritisnete miške.
• Hitrejši dostop in odkrivanje lastnosti in funkcij. Na primer, imate hitrejši dostop do klicne ploščice in drugih funkcij za klicanje in v Skypeu za Posel imate osveženo postavitev klicne ploščice, ki zmanjša število klikov na klic v jedru naloge upravljanja.
• Podobno kot pri potrošniškem klepetu so tudi mehurčki s sporočili klepeta vključeni v posodobljeno izkušnjo pomenkov in nova postavitev zavihka v pogovornem oknu vam daje neprebrana sporočila, tako da ste vedno obveščen.

Druge izboljšave za Office 2016

Vstavite slike s pravilno usmeritvijo: Zdaj, ko samodejno zasukate sliko v aplikacijo, kot sta Word ali PowerPoint, samodejno zavrti sliko, da ustreza orientaciji fotoaparata. Po vstavitvi slike lahko ročno zasukate v poljuben položaj. Upoštevajte, da to vpliva samo na novo vstavljene slike in ne velja za slike v obstoječih dokumentih.

Pomikanje in približevanje med nalaganjem velikih grafov / SmartArt: Pri delu z velikimi grafikoni in diagrami SmartArt se bo besedilo takoj prikazalo, kar vam omogoča ogled in urejanje med nalaganjem diagramov. Zadrževalnik mesta za grafikon ali SmartArt bo prikazan, dokler se objekt v celoti ne upodobi, vendar lahko še vedno komunicirate z dokumentom.

Višja podpora za DPI za 250% in 300%: Office 2016 ima višjo podporo za DPI za 250% in 300%, zato so dokumenti Office še boljši pri višji ločljivosti zaslona.

Izboljšana temna tema: Office 2016 uvaja izboljšave temne teme za interakcijo z uporabniškim vmesnikom. To bi moralo biti dobrodošlo za uporabnike z okvaro vida, ki so v Office 2013 ugotovili, da je prejšnja shema svetlobe neuporabna. Temna tema vključuje tudi izboljšave Wordovega navigacijskega podokna (boljša berljivost, fiksni beli utripi) in več Popravki za branje v Outlooku (belo besedilo na svetlem ozadju, temno besedilo na temnem ozadju, onemogočeno besedilo neberljiv). Izboljšali so tudi besedilo kontekstnega zavihka na traku (ni več polnih zgornjih mejnic), stališča kazalca miške in nadzornega polja.

Veliko je več funkcij, vendar so te razširjene po aplikacijah, kot sta Microsoft Project 2016 in Visio 2016. Opazili boste tudi, da so številne izboljšave namenjene uporabnikom energije in podjetniškim okoljem. Težko je upravičiti nadgradnjo za mnoge, še posebej, če vaša starejša večna licenčna različica deluje dobro.

Kot sem že omenil, če boste ohranili aktivno naročnino na Office 365, bodo nekatere od teh funkcij v programu Office 2016 vaše. Če uporabljate Windows 10 na tabličnem računalniku lahko izkoristite tudi uporabniški vmesnik, ki je optimiziran za dotik.

Paket je brezplačen v trgovini Windows, vendar zahteva Aplikacija Office 365 za odklepanje funkcij in funkcionalnosti. Office 2016 za Windows se začenja 22. septembra. Različica Office 2016 za Mac in naj bi bila sproščena pozneje to jesen.

Kaj menite, ali je katera od teh funkcij dovolj vabljiva, da za seboj pustite trenutno različico Officea?