Odličen način za shranjevanje, pošiljanje in zaščito datotek

Pred kratkim je v e-poštnem sporočilu bralec zaprosil za moje priporočilo za pošiljanje nekomu več datotek hitro in enostavno. Moj odgovor? Stiskanje datotek.

Uporaba stiskanja datotek ne samo da poslane datoteke manjši, ampak tudi stisne več datotek v eno datoteko, s čimer je prenos datotek veliko lažji in hitrejši kot pošiljanje vsake datoteke na čas.

Stiskanje datotek je tudi odličen način za shranjevanje / arhiviranje podatkov s pomočjo zunanjega pogona USB / FireWire / eSATA ali brezplačne spletne storitve, kot je SkyDrive, ADrive ali Moze (SkyDrive je osebni favorit, saj so brezplačni prostor nadgradili s 5 GIGS na 50 Gigs). Samo arhivirajte / zadržite datoteke in jih naložite. Vse končano, vse podprto!

Zaščitite / šifrirajte svoje podatke

Pri prenosu datotek ali shranjevanju v osebnem pogonu ali spletni storitvi / v »oblaku« boste morda želeli biti prepričani, da lahko samo tisti pooblaščeni odprejo in dostopajo do vaših podatkov. Če ste groovyReader za staro šolo, se boste morda spomnili mojega vadnice pred časom -

Uporabite WinZip za šifriranje, shranjevanje ali pošiljanje občutljivih podatkov po e-pošti.

Čeprav je Winzip še vedno veljavna možnost, lahko uporabite SEVERAL druga odlična orodja za zagotavljanje enake stopnje šifriranja / zaščite za stroške, ki nimajo ničesar. Tu je nekaj orodij za arhiviranje / stiskanje, ki sem jih uporabil:

IZArc – 7-zadrga – PeaZip – jZip – WinRAR – Scifer

Na voljo je tudi izbira uporabe privzeto Stiskanje sistema Windows (Vgrajeno v sistem Windows.) Čeprav to vgrajeno orodje Windows s stiskanjem opravi v redu, ni najbolj varno. Zagotavlja boljšo prvo obrambno linijo kot nobeno geslo. Običajno bo dlje, bolj zapleteno geslo trajalo dlje časa, kar velja za vse izdelke večino časa. Ne pozabite, da je PASSPHRASE ključ. Gesla sooooo 1981. ;)

Ker imata Windows XP in Vista priročno vgrajena orodja za arhiv datotek, govorimo o tem!

Tukaj je groovy kako uporabljati vgrajeno orodje za arhiviranje stiskanja Windows. Vsi drugi arhivi datotek so zelo podobni temu.

Opomba: Ta funkcija šifriranja ni na voljo pri vgrajeni stiskanju sistema Windows Vista. Zaradi zgoraj omenjenega varnostnega tveganja je bila ta funkcija odstranjena. Verjetno so želeli, da ljudje namesto tega uporabljajo EFS.

Geslo, ki ščiti posamezne ali več datotek v operacijskem sistemu Windows XP

1. Desni klik na datoteka ali mapa želite šifrirati. KliknitePošlji, Stisnjena mapa z zadrgo.

Če ne želite zaščititi datotek z gesli, čestitam! Dokončano! Za vse ostale pa si preberite, kako pregledate Kako dodati geslo.

2. Dvojni klik the .zip datoteka pravkar ste ustvarili v 1. koraku; samodejno se odpre v stisnjeni datoteki v novem oknu.

3.KlikniteMapa, Dodajte geslo. Vtipkajte vaše želje Geslo v obeh poljih in Kliknitev redu.

Opomba: Če se ne odpre v vgrajenem kompresorju, lahko z ukazom Open With izberite WinZip.

Ne pozabite: Z zaščiteno z geslom .zip datoteke z vgrajenim orodjem Windows XP uporabnikom omogočajo odpiranje .ZIP datoteke in ogled datotek in map stisnjenih / zaščitenih datotek. Če pa poskušajo odpreti datoteke, bodo pozvani k geslu.

Uživajte v tej živahni, lahki zaščiti in stiskanju datotek!

Komentarji, vprašanja? Vprašajte spodaj ali ustvarite novo temo v naši Forum skupnosti!