6 orodij za sodelovanje za skupine za trženje socialnih medijev: izpraševalec socialnih medijev

Ali želite izboljšati komunikacijo s svojo marketinško ekipo?

Iščete orodja za pomoč?

Orodja za sodelovanje olajšajo vsem članom vaše ekipe, da ostanejo na pravi poti z ustvarjanjem vsebine, dodeljevanjem nalog in roki.

V tem članku boste odkrijte šest orodij za pomoč vaši ekipi za družabna omrežja pri sodelovanju.

Prisluhnite temu članku:

Kje se naročiti: Apple Podcast | Googlove poddaje | Spotify | RSS

Pomaknite se do konca članka, kjer najdete povezave do pomembnih virov, omenjenih v tej epizodi.

# 1: Organizirajte vsebino z Evernoteom

Evernote je aplikacija, ki vam omogoča razvrščanje vsebin v zvezke, znotraj katerih imate posamezne zapiske. Ti lahko beležkam dodajte besedilo, slike in datoteke in jih delite z drugimi uporabniki.

Aplikacija vam omogoča spremenite zapiske v datoteke PDF ali (za vrhunske uporabnike) takojšnje predstavitve. Lahko tudi

dodajte opomnike posameznim zapiskom, ki se bo sinhroniziral z vašim Google Koledarjem. Dodajte oznake za lažje iskanje zapiskov.

Evernote ima tudi funkcijo klepeta, ki vam omogoča izmenjujte neposredna sporočila v realnem času z drugimi člani vaše ekipe.

Za uporabnike poslovnih računov lahko dostop do Evernote prek spleta prek programa, ki ste ga prenesli v računalnik ali prek njihove mobilne aplikacije. To vam omogoča, da svojo vsebino vzamete s seboj v mobilne naprave brez kakršnega koli dodatnega napora. Seveda so vaši podatki dostopni tudi v računalniku.

Mobilna aplikacija Evernote deluje enako dobro kot Evernote sama. Priročna mobilna funkcija je, da so nekatere funkcije na voljo, tudi če nimate dostopa do interneta. Čeprav so te funkcije omejene, lahko še vedno dostopate do delčkov informacij, ko jih resnično potrebujete. Ti lahko nastaviti zvezki brez povezave tako lahko urejate ali pregledujete vsebino brez uporabe podatkov.

Osnovni načrt Evernote je brezplačen, na voljo pa so tudi plačani poslovni in premijski načrti. Plačani načrti imajo najboljše lastnosti za ekipe družabnih omrežij, nekatere pa so obravnavane zgoraj. Načrt premije znaša 49,99 USD na leto.

# 2: Skupna raba datotek z Google Drive

Google Drive vam omogoča ustvarite dokumente in jih delite s poljubnim številom uporabnikov, vključno s člani ekipe in strankami.

Vsak lahko pustite opombe in komentarje ter označite določene uporabnike, da jih na kaj opozorijo. Lahko uporabiš sledite spremembam, da vidite, kdo kaj ureja v dokumentu. Poleg tega je povezavo do dokumenta lažje deliti z drugimi, kot pa poslati veliko datoteko dokumenta vsakič, ko jo uredite.

Google Drive se lahko uporablja tudi kot orodje za razporejanje. Ustvarite urnik, ki prikazuje, kdaj bo vsebina / objava predvidoma objavljena (ali oboje), kdo je odgovoren in kakšni so projekti. Ta urnik lahko prilagodite svojim potrebam, vključno z razdelki, ki poudarjajo ključne besede, ki bodo uporabljene, na katerih platformah bo vsebina v skupni rabi in še več.

Google Drive je brezplačno za vaših prvih 15 GB in ne zahteva dodatne programske opreme za namestitev na namizje, zato vam ni treba skrbeti, kdo bo imel ali ne bo imel dostopa, tako kot pri Evernoteu. Ima tudi odlično mobilno aplikacijo, čeprav so pomembne spremembe pogosto bolj zamudne v mobilnih napravah kot v namiznih računalnikih.

# 3: Nadzirajte projekte z Basecampom

Bazni tabor je spletno orodje za upravljanje projektov, ki vam omogoča ustvarite sezname opravil, delite datoteke in komunicirajte s svojo ekipo pri projektih.

Določite roke za projekte in kontrolne sezname znotraj svojih projektov, tako da lahko preverite, katere naloge morajo izpolniti člani skupine. Ti lahko povabite uporabnike na posamezne table in se pogovarjajte znotraj skupine.

Basecamp ima funkcijo koledarja, ki prikazuje, kateri projekti bodo kmalu na sporedu. Lahko tudi pregled nedavnih sprememb projekta, zato vam nikoli ne bo treba skrbeti, da boste kaj zamudili.

Nastavitve orodja so zelo prilagodljive. Na primer, lahko prejemajte obvestila o spremembah ali posodobitvah za vse projekte ali samo za posebne projekte.

Basecamp je idealen za ekipe, ki morajo ostati v stiku za spremljanje projektov z dolgimi časovnimi okviri, vendar jim ni treba biti v stiku vsakih nekaj minut ali ur (za kar je najbolj primeren Slack). Pri upravljanju projektov gre za enostaven vmesnik z veliko odličnimi funkcijami, ki vam lahko pomagajo organizirati projekt in ekipo.

Cene se pri notranjih skupinah začnejo pri 29 USD na mesec, za poslovne načrte pa do 3000 USD + na leto.

# 4: Načrtujte objave s CoSchedule

CoSchedule je odlično orodje za načrtovanje in upravljanje projektov, še posebej, če imate ekipo za vsebinski marketing (ali celo samo enega blogerja), ki sodeluje z vašo ekipo za družabne medije.

Kot že ime pove, CoSchedule pristopa k vodenju projektov s poudarkom na načrtovanju in koledarju. Opozori vas na prihajajoče objave in roke ter ugotovi, katere vaše objave so prejele največ delitev.

Ti lahko ustvarite podrobne table za vsak projekt in objavo. Vključite roke (vse do dejanske ure), dodajte sezname opravil, da jih označite, si oglejte vrstice stanja, da spremljate napredek na seznamih opravil, in dodajte komentarje projektom.

CoSchedule je še posebej uporaben za bloganje. Znotraj svojih projektnih desk lahko za svojo objavo izberite kategorije WordPress, določite avtorja, in celo sledite povezavi za urejanje objave v WordPressu.

CoSchedule omogoča enostavno distribuirati vsebino (vključno, vendar ne omejeno na, objave v spletnih dnevnikih) po več kanalih v družabnih medijih. Trenutno podprte platforme vključujejo Twitter, Facebook, Google+ in LinkedIn.

Cene se začnejo pri 15 USD na mesec. Če želite socialno avtomatizacijo in samodejno pilotsko objavljanje, boste želeli uporabiti načrt 60 USD na mesec, ki vam omogoča povezavo s 25 socialnimi profili.

# 5: Upravljanje poteka dela s programom Trello

Trello je priljubljen virtualni seznam opravil, ki naredi upravljanje družbenih medijev in ustvarjanje vsebin bolj poenostavljen in učinkovit postopek. Pomaga vam organizirajte projekte, na katerih delate, in poskrbite, da nikoli ne zamudite roka.

Ti lahko ustvarite posamezne table in povabite uporabnike, da si jih ogledajo in prispevajo. Znotraj svojih desk lahko ustvarite sezname, ki imajo pod seboj posamezne kartice.

Trello vam omogoča premikajte kartice med seznami in označite ali dodajte posamezne uporabnike na določene sezname. Na primer, lahko imate na eni kartici samostojnega pisca, oblikovalca, ki ustvarja slike objav v blogu, in urejevalnik, ki komunicira in deli datoteke.

Ko gre za upravljanje projektov, je Trello preprosta, a zelo učinkovita rešitev. Ti lahko komunicirajte s svojo ekipo na posameznih karticah in označite druge uporabnike. Odprite kartico za delite datoteke, objavite povezave do vsebine ali dokumentov na Google Drive in nastavite roke. Če želite, omogočite obvestila prejeli opozorilo, ko se bliža rok.

Komunikacija o Trellu je ena ključnih prednosti. Čeprav lahko verige sporočil e-pošte ali Skype-a to opravijo, lahko tudi postanejo neurejene. Morda boste pozabili odgovoriti vsem potrebnim strankam in sledenje starim sporočilom je lahko zahtevno. Pri podjetju Trello je vsa komunikacija, pomembna za en projekt, na tej posebni kartici.

Trello je brezplačen in ima odlično mobilno aplikacijo.

# 6: Komunicirajte s Slackom

Če vaša socialna ekipa potrebuje učinkovitejši komunikacijski kanal, Ohlapnost je odlična rešitev. Podobno kot v zasebni klepetalnici vam tudi Slack omogoča ustvarite posebne niti (imenovane kanale) in povabite člane ekipe, da se pridružijo pogovorom. Lahko tudi pošiljanje zasebnih neposrednih sporočil posameznim uporabnikom.

Znotraj kanalov lahko dajte v skupno rabo več vrst datotek, vključno s slikami, datotekami PDF, dokumenti in preglednicami.

Z organiziranimi pogovori na enem mestu lažje obdržite vse na isti strani. Po vseh pogovorih in datotekah je mogoče iskati, zato jih je enostavno najti, kadar koli jih potrebujete.

Vmesnik je preprost in enostaven za uporabo, ne glede na to, ali je vaša družabna ekipa v eni pisarni ali v več časovnih pasovih. Mobilna aplikacija Slack povečuje enostavnost komunikacije, če so člani ekipe zunaj spletnega mesta.

Ohlapnost je brezplačen za majhne ekipe in z omejenimi funkcijami. Standardni načrt znaša 6,67 USD na mesec in ima veliko odličnih funkcij.

Končne misli

Uporaba orodij za sodelovanje za spremljanje in ustvarjanje vsebin, spremljanje projektov in razjasnitev posameznikov odgovornosti bodo izboljšale komunikacijo in učinkovitost ekipe, kar bo koristilo vašim družabnim kampanjam in vsebini v postopku.

Kaj misliš? Ali uporabljate katero od teh orodij? Kakšne taktike uporabljate za sodelovanje s svojo ekipo? Delite svoje misli, znanje in izkušnje v spodnjih komentarjih!