Zakaj sovražim izjave brez papirja in kako se spoprijeti z njimi

Kako

AvtorDave Greenbaum

Nazadnje posodobljeno dne23. julij 2019

Vsak drugi teden se mi zdi, da imam podjetje, ki me spodbuja k prehodu na brezpapirni račun. Podkupovali me bodo, toda naučil sem se težkega načina za boj proti tej "ugodnosti" in se vedno odločil za pravi račun. Ko sem izgubil bitko, sem razvil nekaj koristnih strategij za preprečevanje težav.

Prodajni korak za obračunavanje brez papirja

Vse slišim. Papir je tvegan. Nekdo vam lahko izvleče račun iz nabiralnika in vam ukrade identiteto. Lahko bi ga ukradli iz vašega košu za smeti. O ne! Seveda, ko vidijo račun, lahko ugotovijo, da jim ni treba veliko ukrasti. Papir je neprijeten. Kosi papirja se naberejo in jih je treba rešiti. Če sovražiš nerede, sovražiš papir. Sovražite težave, kako odpreti papirnato ovojnico in prebrati račun. Lahko bi dobil papirček! Najbolj pa je, da je brez papirja boljše za okolje.

Manj papirja pomeni manj ubijanja dreves.

Vse te koristi jim imajo nekaj resnice. Tat lahko ukrade podatke iz nabiralnika in povzroči težave. Lahko bi dobili številke računov in jih uporabili za ciljno prevaro socialnega inženiringa. Papir se nabira. Vem, da moram te podatke vložiti vsak mesec. Spoštujem tudi okoljske vidike elektronskih izjav. Vse recikliram in tudi jaz sovražim neželeno pošto.

Mehka prodaja in trda prodaja, da vas preklopi

Nekateri prodajalci prodajajo mehko prodajo. Vnesli me bodo v risbo za brezplačne izdelke ali storitve. AT&T mi je nedavno rekel, da lahko za svoj račun dobim veliko točk, vendar le, če račune brez papirja. Na nekaj mestih so mi ponudili izpisnice ali darilne kartice. Še vedno sem zdržal.

Težji podatek je, da finančnih podatkov ne morem prenesti v storitve, kot sta Mint ali Quicken, razen če sem brez papirja. Moja banka zdaj zaračunava znesek 2,00 USD, če želim izpisek vsak mesec. Mislim, da je papir zanje res drag.

Argument proti obračunu brez papirja

Nacionalni center za varstvo potrošnikov (NCLC) analizirali brezpapirno obračunavanje in ugotovili, da koncept ni uporabniku prijazen. Nekateri razlogi so očitni, na primer dostop do širokopasovnih povezav in tehnična pamet starejših potrošnikov.

Celo tehnični uporabniki morajo biti previdni pri obračunavanju brez papirja. Vsi smo preplašeni po e-pošti. Na prvi pogled ne morete ugotoviti, ali je to račun ali promocija v e-pošti. Če ne boste pozorni, da ne želite tržiti sporočil, niti vi niti vaš filter za neželeno pošto ne boste mogli ugotoviti razlike.

Če že govorimo o majhnih, ker več ljudi preverja elektronsko pošto na mobilnih napravah, je te izjave težje prebrati. Če je vaš brezpapirni račun samo pdf, boste potrebovali izjemen vid ali stalne roke, da lahko vsako polnjenje stisnete in povečate. Bolj verjetno boste ugotovili, da "izgleda dobro" in prešli na naslednje e-poštno sporočilo. Če se računi plačujejo z avtomatskim plačilom, nimate veliko razlogov za branje svojih izjav. Zaradi »ugodnosti« pogrešate napake, ki vas stanejo denarja. Če bi tat preizkušal vašo kreditno kartico, bi lahko vedno videli to majhno bremenitev?

Računi na papirju nas spominjajo, da je zapadel račun. Ko dobite ta papir, ima rok, za katerega morate poskrbeti. Lahko ga objavite v hladilniku ali prenesete na svojega zakonca ali računovodjo. Nered in ravnanje ali papir je značilnost, ne pa hrošč. Ta funkcija pomaga družinskim članom starejših potrošnikov slediti račune.

Na koncu NCLC poudarja, da je papir stalna evidenca vašega računa. Ko pride do spora, imate časovno posnetek. Če se zmotijo, imate dokaz, da ste plačali račun. Če ste presojeni, imate na voljo papirnate kopije. Če potrošnik mine, ta stalni zapis pomaga družinskim članom, da najdejo manjkajoče račune.

Če so podatki računa vsi elektronski, so podvrženi vsem tveganjem računalnikov in e-poštnih sporočil. Če izgubite dostop do svoje e-pošte zaradi hekerja ali kršitve gesla, vam teh elektronskih računov manjka. Prodajalci opozarjajo, da je fizična pošta tveganje. Večja je verjetnost, da boste e-poštno sporočilo vdrli ali prestregli, kot kdo pošlje v vašo poštno pošto. Če vzamemo scenarij, ko družinski član umre, lahko traja nekaj tednov, da prejmemo njihovo e-pošto. Fizični računi in izjave bodo še naprej prihajali in kdorkoli jih lahko odpre.

Tudi če ste skrbni in hranite PDF datoteke vseh računov, jih boste morda težko našli. Večina izjav, ki jih prenašam, ima splošna imena, kot so „izjava_03_05_16“ ali nekaj drugega navideznega. Lahko jih uporabim v središču Mac, da jih najdem, vendar to ni vedno tako.

Moje grozne izkušnje z obračunavanjem brez papirja

Nekaj ​​jih imam. Začel bom s procesiranjem kreditne kartice za svoje podjetje. To podjetje ni dalo možnosti za fizične izjave. Vsi so na spletu. Nekega dne so se naključno odločili zapreti moj račun. Ne vem zakaj, ampak mislim, da je to imelo nekaj v zvezi z zamrznitvijo varnosti, ki sem jo vzela v dobro. Izgubil sem dostop do vseh svojih prejšnjih položnic. Nisem se sprijaznil nekaj dni in sem bil brez podatkov. Nisem vedel, kdo je plačal za moje podjetje. Najboljše, kar bi storilo podjetje za predelavo, mi je povedati po telefonu. Prav tako nisem imel ničesar za predstavitev svojemu računovodji za davke ob koncu leta. Na srečo je bilo vse v hitrih knjigah in imel sem notranje prejemke, da sem vse ponovno ustvaril. Ta incident bi me moral naučiti, da sestavljam PDF izjav o svojem računu, vendar tega ni bilo.

Potem ko je Costco prešel iz American Expressa na Citibank, me je spet zažgalo brezpapirno obračunavanje. Bil sem marljiv in vsak mesec imel svoje PDF-je. Potem sem se zaposlil in pozabil nekaj mesecev. Ko sem ga šel prenesti, sem zadel ta zaslon.

Na srečo so bili ti podatki na računu Citibank, tako da je bila kriza preprečena. Zaradi tega incidenta sem zakričal računalnik (in sebe), da sem odgovoren za obračunavanje brez papirja.

Drugič sem imel spor z zdravniško pisarno. Zamenjali so družbe za izdajanje računov. Kar naenkrat sem imel račun pred 4 leti, pravijo, da ni bil plačan. Nato so grozili z zbiranjem. Seveda nisem mogel dostopati do starega sistema za obračunavanje prek spleta, čeprav so trdili, da lahko. Šele ko sem jim pošiljal kopijo računa, so odstranili bremenitev. Moral sem poslati faks, ker ne sprejemajo e-poštnih sporočil, čeprav račune pošiljajo po e-pošti. Pojdi v figuro.

Moja situacija ni edinstvena. Ko zaprete račun, običajno izgubite dostop do teh preteklih podatkov. Če kasneje odkrijete težavo, kot je previsoka cena, boste morda imeli težave pri dokazovanju nedolžnosti. Moj prijatelj je imel to težavo, ko je svojemu kabelskemu podjetju vrnil set-top box. Njegov račun je bil samodejno plačan prek svoje banke, njegov zadnji račun pa je bil dodatnih 200 dolarjev. Poskusil je poklicati kabelsko podjetje, vendar ni imel številke računa in niso mogli najti nobenih informacij o njem. Uporabnik za stranke lahko najde samo aktivne stranke. Šele ko je prešel v zbirke, ga je rešil.

Pravi način sprejemanja brezpapirnih računov

Če vas to ne bo stalo, se jim izogibajte

Kot okoljevarstvenik sovražim dodaten papir. Zaradi vseh zgoraj navedenih razlogov in podrobnosti v članku o NCLC bom vedno prijavil papir. Noben znesek podkupnine me ne bo prepričal, da prestopim. Če me boste prisilili v plačilo, bom verjetno zameril. Te izjave bom raztresel in recikliral po nekaj letih, tako da sem še vedno nekoliko okolju prijazen.

Odklopite tržno sporočilo in ustvarite filtre po e-pošti

Ena od težav pri e-poštnih izjavah je razvrščanje zakonitih transakcijskih sporočil iz promocijskih sporočil. Preverite pravilnik vsakega podjetja glede tržnih sporočil in odjaviti ali odjaviti od kolikor lahko. Ne označujte jih le kot neželeno pošto v svojem e-poštnem programu; vaš e-poštni program lahko vsa sporočila od njih obravnava kot neželeno. To pomeni, da boste izpustili svojo izjavo.

Običajno bo imelo e-poštno sporočilo z vašo izjavo isto temo. To sporočilo zaznamujem, da nikoli ne grem v neželeno pošto. Gmail nastavim tako, da temu sporočilu dodam oznako po meri in označi zvezdico, zato jo bom vedno pozabil preveriti.

Nastavite opomnike za prenos (in plačilo) računov

Če izvajate obračun brez papirja, v poštni pošti ne boste dobili opomnika, da je treba plačati. Ker mnogi ljudje samodejno plačujejo prek bančnega predloga ali kreditne kartice, lahko to mesečno izpisovanje v celoti zanemarite. Ne delajte te napake. Tvegali boste, da boste z računom izpustili težave.

Namesto tega obravnavajte to mesečno e-pošto kot sestanek v koledarju. Nastavite ga kot ponavljajoč se sestanek za prenos izjav od prodajalca. Če vam pošljejo račun in nimate ničesar za prenos, ga nato pretvorite v pdf in ga prenesite v računalnik. Shranjevanje v e-pošti ni dovolj varno, če bi lahko izgubili dostop do svojega e-poštnega računa. Vsak mesec morate prenesti izjavo. V nasprotnem primeru boste naleteli na vse prej omenjene morebitne težave. Ne potrebujete jih tiskati, vendar ne morete samo zaupati, da bodo informacije dostopne, ko jih potrebujete. Zato boste morali prevzeti nadzor.

Moj račun za pokojninsko naložbo sam po sebi nima računa, ima pa mesečno izpisek. Vsak mesec nastavim opomnik za prenos teh podatkov. Čeprav me pošiljajo po e-pošti, da me opomni, naj prenesem svojo izjavo, sem rad proaktiven.

Razvrsti in razvrsti tiste prenesene izjave

Ko naložim poročilo, naslednje spremenim ime prenesene datoteke. Ustvarite lahko svojo strategijo, vendar je moje ime prodajalca, nato zadnje štiri številke računa in nato datum. Na primer, moj bančni izpis je lahko Bank_1234_01_12_16.pdf. Nato ustvarim mapo za vsak račun in jo premaknem tja. Dobil sem gladek in navajen Lešnik da jih premaknete v mapo na podlagi trgovca.

Varnostno kopirajte računalnik

Vem, da si bil to povedal že večkrat, vendar bomo morda tudi ponovili. Čeprav je malo verjetno, da se bodo vaši papirni zapisi uničili, trdi disk morda ne bo uspel ali bo računalnik udaril virus. Če nimate varnostne kopije, teh zgodovinskih podatkov ne boste imeli, če so vsi elektronski.

Preizkusite programsko opremo za finančno upravljanje, kot so Mint ali Quicken

Tudi če imate naložena poročila, je morda težko najti transakcijo. Všeč mi je dodana varnost, ki jo spletni program preveri mojo izjavo zame. Ko sem imel težave z računom Costco, sem lahko v kovnici našel stvari, ki jih potrebujem.

Sprejmite, česar ne morete spremeniti

Več podjetij se premakne na to brezpapirno strategijo, ki breme upravljanja računa pritiska na vas. Če boste upravljali te izjave, boste zaščitili svoje premoženje. Brezpapirni papir ni varnejši ali bolj priročen kot papir, ampak je neizbežen premik stroškov.