Kako uporabljati Trello za upravljanje objav v skupinah Facebook: Izpraševalec socialnih medijev

Ste aktivni v Facebook skupinah?

Iščete boljši način za organiziranje vsebine, ki jo delite v teh skupinah?

Z upravljanjem vsebine v storitvi Trello lahko porabite manj časa za ugotavljanje, kaj deliti v skupinah na Facebooku, in več časa za sodelovanje s kolegi.

V tem članku boste odkrijte, kako uporabljati Trello za upravljanje vsebine, ki jo delite v Facebook skupinah.

Prisluhnite temu članku:

Kje se naročiti: Apple Podcast | Googlove poddaje | Spotify | RSS

Pomaknite se do konca članka, kjer najdete povezave do pomembnih virov, omenjenih v tej epizodi.

# 1: Prednostno razvrstite svoje Facebook skupine

Ne glede na to, katero orodje uporabljate, poskušate upravljati s 25 ali več Facebook skupine bo izjemno. Trik je v tem vedeti, katere skupine najbolje ustrezajo vašim ciljem in katerim skupinam lahko najbolje služite.

Če razmišljate o novi skupini na Facebooku, jo preizkusite 14–30 dni. V tem času boste dobili občutek za vrste vsebin, ki so v skupni rabi v skupini. Bodite pozorni tudi na ostale člane, da boste lahko

se odločite, ali se občinstvo ujema z vašimi idealnimi možnostmi.

# 2: Ustvari ploščo Trello

Ko se odločite, katere skupine želite upravljati v Trellu, je naslednji korak ustvarite in poimenujte tablo Trello (morda kaj takega kot "upravljanje Facebook skupine").

Boste želeli organizirajte svoje Facebook skupine tako, da za vsako naredite oznako. Predlagam vam uporabite sistem z barvnim kodiranjem da si boste lažje zapomnili, katere vrste vsebin lahko delite v posamezni skupini.

Na primer, nekatere skupine imajo posebna pravila za napredovanje ali sodelovanje, druge pa se preprosto osredotočajo na nišo. Morda bi lahko uporabili rdeče odtenke za označevanje skupin, ki prepovedujejo napredovanje, in zelene odtenke za skupine, ki dovoljujejo napredovanje. Ne glede na sistem, ki ga izberete, boste vedeli, kakšen naklon želite dati svoji vsebini, lažje, če že na hitro veste, kje jo delite.

Tudi uporaba teh nalepk bo olajšajte ogled, kje ste v preteklosti delili del vsebine. To vam močno pomaga izogibajte se podvajanju vsebine v isti skupini, in poskrbite, da ne boste pomotoma kopirali in prilepili iste vsebine brez sprememb v več različnih skupin.

# 3: Naredite sezname za vsebinske teme

Zdaj je čas, da dodate seznam za vsako vrsto vsebine, ki jo boste delili v svojih skupinah; kasneje boste v 4. koraku dodali kartice za določene dele vsebine.

Na primer, lahko ustvarite sezname za promocije spletnega mesta za članstvo, podcasta, brezplačnih ponudb in spletnih seminarjev, ki jih gostite. Moral bi tudi imajo sezname vprašanj in odgovorov, nasvete in trike, navdih in smešne stvari, ki niso povezane s temo. Vzdržujem celo stolpec za predstavitve z nekaj različicami, ki jih lahko uporabim (in jih po potrebi prilagodim), ko se pridružim novim skupinam.

Ustvarite toliko seznamov, kot jih potrebujete in poskrbite, da ima vsaka vsebinska tema svoj seznam na plošči Trello.

# 4: Izpolnite svoje sezname z vnaprej napisanimi objavami

Porabite čas za ustvarjanje besedila za 8 do 10 objav za vsak seznam vsebine. Ta korak traja najdlje, toda delo vnaprej pomeni, da boste imeli kasneje več časa za sodelovanje v skupinah.

Ne pozabite, da boste vsako od teh objav v različnih dneh in ob različnih časih verjetno delili v številnih Facebook skupinah, zato ne skrbite, če se slišijo podobno. Odličen način za iskanje navdiha za te razglednice je poglejte svojo preteklo vsebino bloga in izdelajte objave na Facebooku okoli te vsebine. Uporabite nekaj svojih objav za povezava nazaj do te vsebine v vašem spletnem dnevniku, v drugih pa preprosto dodajte vrednost z nasvetom iz prvotnega prispevka v spletnem dnevniku.

Prav tako jih boste želeli imeti slike ali grafiko na roki, tako da jih lahko enostavno pritrdite na ustrezno kartico. Ko ti pripravite vse kopije in grafike, čas je, da vsak seznam zapolnite s kartami svojih objav.

Začnite s prvim seznamom in kliknite povezavo Dodaj kartico na dnu seznama.

Naslovite kartico s celotno kopijo prispevka tako da lahko natančno vidite, katere objave so na voljo na posameznem seznamu. Ko dodate naslov, kliknite zeleni gumb Dodaj.

Če imate raje čistejšo postavitev, ki omogoča, da si hkrati ogledate več kartic, jo lahko naslovite in v opis kartice dodate celotno besedilo objave.

V tem koraku dodate tudi slike, ki jih želite uporabiti. Kliknite kartico, ki ste jo ustvarili in uporabite ikono sponke v polju za komentar, da naložite vse fotografije, ki ustrezajo objavi. Ko morate objaviti vsebino, lahko slike preprosto prenesete iz Trella.

Kot ti uporabite vsako objavo v Facebook skupini, na kartico obvezno nalepite oznako za to skupino. Zdaj boste takoj vedeli, kaj ste kje objavili!

S časom boste želeli enkrat mesečno pojdite v tablo Trello, da opravite nekaj vzdrževanja. Če ste se pridružili novi skupini, dodajte oznako za to skupino. Vzemite si tudi nekaj časa po potrebi posodobite obstoječe kartice in dodajte nove (ali sezname). Ta mesečna posodobitev vam omogoča redno izmenjujte novo vsebino, tako da se objave v skupini ne počutijo zastarele.

Zaključek

Moja najljubša stvar pri družabnih omrežjih je, da nam omogočajo povezavo z ljudmi po vsem svetu. Ta povezava je nadarjena, ko sodelujete z ljudmi v osredotočenih Facebook skupinah.

Ko število skupin, ki se jim pridružite, narašča, je upravljanje s tem, kar objavite v kateri skupini, videti izjemno. Z organizacijo vsebine v storitvi Trello lahko svojo vsebino takoj organizirate in pripravite na objavo.

Potem lahko namesto vsebine porabite več časa za upravljanje odnosov.

Kaj misliš? Vam bo organizacija vsebine v Trellu prihranila čas? Imate druge predloge? Delite svoje misli in predloge v spodnjih komentarjih.