Kako dodati nobenega odgovora vseh in ne posreduj v Outlook 2007 in Outlook 2010
Microsoftova Pisarna Microsoft Outlook 2007 Outlook Vključiti Freeware / / March 17, 2020
Včasih sem imel to zelo prijetno delo kot CTO socialno trajnostnega zagona eko mode v Hipsterju Web 2.0 v Portlandu. Nekega usodnega dne je naenkrat postalo veliko manj udobno ena preprosta napaka s Odgovori vsem gumb v Outlooku. Toda zahvaljujoč novemu vtičniku Outlook, Odgovori vsem napake so resnično stvar preteklosti.
Zgodba - pred leti sem lahko uporabil ta vtičnik
Torej, o moji lahki CTO nalogi... Naslov ni pomenil veliko, saj sem celotno nalogo dobil "navdih" iz garderob za video igre, tako da jih igram ves dan. Poleg tega imam vse veganske medvedje brez GSO, ki bi jih lahko jedel. A vse skupaj se je končalo nekega usodnega dne, ko sem od prijatelja prejel elektronsko sporočilo. To je bilo množično elektronsko sporočilo:
"Vsi, če imate ta BBQ velik wknd - pls RSVP by EOB. P.S. BYOB. Thx, J. "
V resnici se mi ni zdelo, da bi šel, ker sem vedel, da bo moj bivši tam, zato sem si izmislil naključni izgovor in odpustil.
Mislim, da so bile moje natančne besede:Tako žal - ne morem Sonična driska. Razumeli boste.”
Prepozno sem ugotovil svojo usodno napako. V naglici sem se udaril Odgovori vsem. Eno za drugim sem slišal drobce, ki so sodelavce obveščali, da imajo nove e-pošto. Moja ušesa so postala pesno rdeča, ko sem začutil, kako njihove oči pikajo nad kabine in z grozo strmijo v mojo splošno smer. Tekel sem v kopalnico, da bi se skril, a to bi samo potrdilo to, kar je priznal moj grozni e-mail. Zmrznjen sem si vzel preostanek prostega dne - sploh mi ni bilo treba izgovoriti, saj je šef prebral e-pošto o mojih težavah s galaktičnim črevesjem. Dolga leta so trajala, da sem končala nočne more, ki so me v budnih jutranjih urah širile budno in nabrekle v mojem nevidnem kokonu sramu. Nikoli pa v pisarni nisem prevzel svojega slovesa kot "soničnega diareja". Bil sem socialno ostraciziran. Na božičnih zabavah se z menoj ni nihče pogovarjal, razen tega res groznega Nemca po imenu Hertzgüt. In ko je padla recesija, sem prvi odšel (nekaj hudega opravičila o že obstoječih razmerah).
Ok, to se mi ni nikoli zgodilo. Lahko pa se ti zgodi. To velja, razen če namestite NoReplyAll Outlook Add-In takoj zdaj. Ta lahek dodatek za Microsoft Outlook 2010 in Microsoft Outlook 2007 doda dva gumba na Outlook trak. Ena vam omogoča, da preprečite prejemnikom, da posredujejo vašo e-pošto. Drugi preprečuje uporabnikom, da pošljejo odgovor vsem prejemnikom. To počne tudi nekaj drugih stvari in ima nekaj omejitev, vendar je to glavna prednost tega brezplačnega prenosa 0,29 MB. Naj vam pokažem, kako deluje.
Kako onemogočiti odgovore vseh in posredovati v Outlooku 2010 ali 2007
Korak 1
PrenesiteNoReplyAll Outlook Add-in. Razklenite to in tečisetup.exe.
2. korak
Sprejmi potreben EULA (licenčna pogodba za končnega uporabnika) in preglejte običajna varnostna opozorila, nastavitev je res preprosta in enostavna. Po potrebi znova zaženite računalnik po končani namestitvi.
3. korak
Odprto Oglejte si in začnite sestavljati novo e-poštno sporočilo. V bleščečem zgornjem desnem kotu traku boste opazili svoje svetleče nove gumbe v razdelku »Možnosti odgovora«.
4. korak
Kliknite the Brez odgovora vsem in / ali Brez napada gumb, da omogočite funkcije. Ko se aktivirajo, se prižgejo in pritisnejo, to pomeni, da so vsi odgovori in / ali posredovanje onemogočeni.
5. korak
Pošljite e-pošto kot običajno. Zdaj, ko bodo prejemniki odprli sporočilo, bosta gumba Odgovori vsem in / ali Posreduj zasenčena. (Če vprašajo: "Hej, kako si to storil?" pošljite jih sem.)
Če bodo poskušali uporabiti hitri meni, jih zavrne s kratkotrajnim opozorilnim sporočilom.
Zdaj o tistih perks in omejitvah, ki sem jih omenil ...
Bonus funkcije
Gavin Smyth, mojster Microsoftove raziskave, ki je sestavil ta dodatek, se je odločil za nekaj dodatnih funkcij samo za hec. Za uporabnike Outlook 2007 je dodal opozorilo, ki vas opozori, če pošiljate e-poštno sporočilo brez teme (ta funkcija je že vgrajena v Outlook 2010).
Tako za uporabnike Outlook 2007 kot Outlook 2010 je ustvaril funkcijo, ki vas opozori, če ste pozabili prilogo. To stori tako, da vam omogoča sestavljanje seznama ključnih besed, ki sprožijo opozorilo (t.j. "priložen" ali "pritrjen"). Da se prepreči napačno sprožitev manjkajočega opozorila o priključku (to je z zakonsko zavrnitvijo odgovornosti v vašem podpisu), lahko nastavite kontekst, kjer bodo ključne besede prezrte. Če želite spremeniti kontekst in ključne besede, KlikniteOrodja, izberi Opcije in Kliknite the NoReplyAll Options zavihek v Outlooku 2007. V Office 2010, the NoReplyAll v zavihku možnosti se prikaže v mapa meni.
Omejitve in premisleki
Zaenkrat dodatek NoReplyAll Outlook deluje samo za angleške namestitve Outlooka. Poleg tega, kot si lahko predstavljate, tisti, ki ne uporabljajo Microsoft Outlooka, ne bodo ustavili odgovora na vse ali posredovanja sporočila. Če na primer onemogočite posredovanje in pošljete e-poštno sporočilo uporabniku Hotmail ali Gmaila, lahko še vedno odgovori na vse in sporočilo posreduje. Če je bil nekdo resnično odločen, da vas bo spodbudil s posredovanjem vaših inkriminirajočih e-poštnih sporočil, jih lahko še vedno kopira in prilepi v novo e-pošto. A glede na to, da je ta funkcija najbolj kritična pri komunikacijah, ki so nagnjene k nesrečam (kjer bodo verjetno vsi uporabljali Outlook) na primer izmišljena situacija, opisana na začetku te objave, dodatek NoReplyAll Outlook bi se moral izkazati za zelo koristno - še posebej, ker prejemnikom ni treba imeti nameščenega dodatka delati.
Seveda je najboljša praksa pri množičnih e-poštnih sporočilih naslavljati sporočilo sebi in prejemnikom BCC, namesto da bi jih preklicali ali dali v polje »Za:«. BCC preprečuje vsem prejemnikom, da vidijo, komu je bilo e-poštno sporočilo poslano, in če ga ne uporabljate, bi ga morali.