Pošiljanje odgovora zunaj pisarne v Outlooku 2007 brez strežnika Exchange

Kako

AvtorAustin

Nazadnje posodobljeno dne17. september 2019

Številni uporabniki Outlooka v podjetniškem okolju poznajo Izven pisarniškega pomočnika in uporabite Outlook funkcijo za opozarjanje strank ali sodelavcev, če zaradi počitnic ali bolezni itd. ne preverjajo e-pošte. Kljub temu, da se zdi, da funkcija Outlook zahteva, da je vaš e-poštni strežnik Microsoft Exchange Server, ki za majhna ali domača podjetja običajno ni na voljo / ni primeren.

Očitne težave nastanejo med odhodom na dopust ali ne preverjanjem e-pošte za daljše obdobje; vaše stranke ali poslovni partnerji se lahko razburjajo, saj mislijo, da jih dan / tedne ignorirate. Na srečo obstaja rešitev za uporabnike Outlooka, ki želijo uporabiti Out of Office Assistant kljub temu, da nimajo e-poštnega strežnika Microsoft Exchange. Proces uporablja Outlookova pravila in opozorila, da posnemajo funkcijo Out of Office Assistant, in čeprav morda ni tako milostno ali enostavno omogočiti, vseeno opravi delo.

Nekaj ​​stvari, ki jih je treba opozoriti o pošiljanju samodejnega odgovora v programu Outlook 2007 z uporabo pravil in opozoril:

• POMEMBNO!: Outlook mora delovati, da bo to delovalo. Prav tako je treba vklopiti nastavitev za "občasno preverjanje novih sporočil".
• Pravilo »Odgovor z določeno predlogo«, uporabljeno v tej tehniki, pošlje odgovor vsakemu pošiljatelju samo enkrat, da prepreči neželeno pošto. Če želite ponastaviti seznam že poslanih e-poštnih sporočil, boste morali zapreti in znova zagnati Outlook.

Ok, s tem rečeno, pojdimo takoj v podrobnosti o navodilih.

Kako ustvariti predlogo za samodejni odgovor v programu Outlook 2007

1. Sestavi a Novo sporočilo v Outlooku. Pod Možnosti> Oblika zavihek Set do Golo besedilo. Potem Vtipkajte lastne oddaljeno sporočilo, to bodo ljudje prejeli kot samodejni odgovor, ko vas ni.

2. Ko končate sporočilo, kliknite na Gumb Microsoft Officein nato kliknite Shrani kot.

3. V oknu, ki se prikaže, tip po vaši želji Ime datoteke. Naslednji IzberitePredloga Outlooka (* .oft) kot vaš Shrani kot vrsto.

Odlično opravljeno! Prva faza je zdaj končana; začnimo na 2. stopnji.

Nato moramo določiti pravilo za pošiljanje samodejnega odgovora v Outlooku 2007.

4. Pod Orodja meni, kliknite Pravila in opozorila.

5. V oknu Pravila in opozorila kliknite ikono Novo pravilo gumb. V oknu čarovnika za pravila, ki se prikaže, KlikniteOznačite zvezdico iz praznega pravila> Preverite sporočila, ko prispejo. KlikniteNaslednji> nadaljevati.

6. V naslednjem oknu pogojev Izberite potrditveno polje za Poslano samo meni, nato kliknite Naslednji. Naslednja stran je seznam dejanj, potrdite polje za Odgovorite s pomočjo določene predloge. Ko končate s preverjanjem ustreznih polj, Kliknite modra povezava do določena predloga.

7. The Izberite predlogo za odgovor okno naj se pojavi, pod Poglej v: izberi Predloge uporabnikov v datotečnem sistemu. Predloga, ki smo jo shranili prej, se mora pojaviti na seznamu, izberite svojo predloga, in potem KlikniteOdprto.

8. Poimenujte svoje Pravilo, se prepričajte Vklopite to pravilo polje je potrjeno. Ko končate, kliknite Dokončaj.

Voila! Odslej boste vsi, ki boste prejeli e-pošto, dobili samodejni odgovor, ki vsebuje sporočilo po meri, ki ste ga nastavili v prvi fazi.

Sem v pisarni! Kako onemogočim samodejni odgovor v Outlooku?

Ko se vrnete v pisarno (ali domov), se morate spomniti, da RAZPRODITE ali IZPOLNITE Pravilo Outlook Out of Office, da ljudje ne bodo več prejemali vašega sporočila "Izven pisarne".

9. Kliknite Orodja, pravila in opozorila.

10. Izberite Izven uradnega pravila smo ustvarili prej, nato pa počistite polje Praviloali izbrišite Pravilo z gumbom za brisanje. Kliknite v redu shranite spremembe in zaključite

Opomba: Priporočam, da pravilo samo onemogočite tako, da potrdite polje, ne da ga izbrišete. Tako jo lahko ponovno uporabite naslednjič, ko se odpravite iz pisarne.

Končano!

Pravila in opozorila programa Outlook 2007 vam omogočajo, da z e-poštnim sporočilom storite skoraj vse, kot je prikazano v tej grozoviti vadnici z navodili. Katere so nekatere stvari, ki jih počnete ali upravljate s pravili Outlook?