Kaj so Outlook datoteke PST in zakaj jih uporabljam… ali ne?
Microsoftova Pisarna Varnost Microsoft Outlook 2016 Outlook 2013 Pst Windows Xp / / March 17, 2020
Skoraj o VSEH, s katerimi govorim v službi, se pritožuje nad velikostjo svojega e-poštnega računa podjetja. Običajno to ni problem (vendar se ljudje še vedno pritožujejo), ker večina nabiralnika največkrat presega omejitev e-poštni strežniki (kot je Microsoft Exchange) bodo uporabnika opozorili, da lahko očisti nabiralnik pred strežnik uveljavlja njihove omejitve velikosti z omejitvijo pošiljanja / prejema s strežnika.
Zdaj je to vse v redu in Dandy, dokler... greste na dopust nekaj dni, opozorila o velikosti e-pošte pridejo in odidejo, nato pa KABOOM !!! Vaš poštni nabiralnik je POPOLN, zato ne morete več pošiljati / prejemati e-pošte iz svojega mobilnega ali celo OWA (Outlook Web Access). Klic sem prejel že milijonkrat. Moj iPhone ne more pošiljati e-poštnih sporočil!
- Torej, kaj storiti?
- Ali obstaja rešitev za te premalo velike nabiralnike?
- Kaj naj storim, preden grem na dopust?
Zdaj pa vam predstavim zloglasno (po IT) PST datoteka Outlook.
Kaj so Outlook .PST datoteke?
- Datoteke Outlook Data ali Microsoft Outlook .PST datoteke (kot so bolj znane) lahko ustvarite z uporabo Microsoft Outlook za premikanje ali kopiranje e-poštnih sporočil in računa iz strežniškega nabiralnika v vaš lokalni PC. V bistvu gre za lokalno arhivsko ali pomnilniško datoteko, ki jo ustvarite za shranjevanje e-pošte in prilog na trdi disk vašega računalnika, pogon USB ali skupno rabo strežnika (odvisno od tega, kje ga ustvarite in shranite).
Koliko lahko shranite v Outlook .PST datotek?
- Pred Outlook 2003/2007 so datoteke .PST lahko shranjevale samo 2 gigabajta e-pošte in prilog. Z Outlook 2003 in Outlook 2007 se je oblika spremenila in tako omogočila, da se datoteke .PST po potrebi povečajo do velikosti več kot 20 gigabajtov, razen če je privzeta konfiguracija je spremenjena.
- Iskreno, ne dovolite jim, da dobijo 20 skupin. Je veliko boljša ideja, da vaše datoteke .PST ne presegajo več koncertov. Če potrebujete več prostora za shranjevanje, namesto ustvarjanja ustvarite novo datoteko .PST ogromno .PST arhivi. Večje kot je .PST datotek, večja je možnost korupcije in izgube podatkov (plus težje bo varnostno kopirati slabe fante.) Priložite lahko toliko .PST datoteke, ki jih potrebujete za Outlook odjemalec, tako da preprosto ločite e-poštno sporočilo na več datotek .PST, če želite shraniti več kot nekaj starih GIG-ov E-naslov.
- NASVET - Če za arhiviranje stare e-pošte uporabljate .PST datoteke, jih stisnite, ko kopirate vse stare podatke v njih. E-pošta je ponavadi le besedilo, zato zelo dobro stisne.
Kako lahko ustvarim Outlook .PST datoteke?
- Enostavno je, tukaj je nekaj vodičev Outlook 2007, 2013 in 2016.
Zakaj uporabljati / ustvarjati .PST datoteke? Prednosti?
Velikost nabiralnika
- Se spomnite prvega odstavka tega člena? Večina skrbnikov e-pošte omeji velikost nabiralnikov podjetja. Večji kot je poštni nabiralnik, več prostora na disku potrebujejo, več jih potrebujejo za varnostno kopiranje in več časa, ki jih potrebujejo za izvajanje teh varnostnih kopij.
- Če vaš e-poštni paket (kot sem jaz), nabiralnik z 200 megabajti preprosto ne bo razrezan. Tu prihajajo datoteke .PST. Samo ustvarite .PST datoteko in povlecite vanjo svojo e-pošto. Delujejo tako kot običajna mapa nabiralnika v Outlooku. Povleci in spusti. ENOSTAVNO je!
Forum>. - Najnovejše različice sistema Windows Search indeksirajo vaš nabiralnik in vse lokalne .PST datoteke (nastavljivo) ki omogočajo skoraj takojšen dostop do vseh e-poštnih sporočil prek funkcij iskanja, vgrajenih v Microsoft Outlook.
Varnostno kopiranje in obnova po nesrečah
- Če nimate (ali zaupate) e-poštnega skrbnika, ki redno izvaja varnostne kopije e-poštnega strežnika, nato kopirajte svoj e-poštni naslov (ja, vam ni treba PRIJAVITE pošto v .PST datoteke, lahko jo tudi kopirate) v lokalno datoteko .PST je hiter in enostaven način za zagotovitev, da je e-poštni naslov mogoče obnoviti v DR strežniku scenarij.
Prenosljivost
- PST datoteke omogočajo prenos e-pošte. Recimo, da želimo prestaviti e-pošto iz enega nabiralnika v drugega. Na primer, morda menjate službo in želite prinesti kakšno staro e-pošto. Morda menjate ponudnike gostiteljev. ALI morda želite svoj osebni in službeni e-poštni naslov kopirati v datoteko .PST, hraniti na majhnem pogonu USB in ga vedno imeti pri sebi. Kot sem že rekel, .PST datoteke ohranjajo pošto zelo prenosno. In ja, tako je tudi račun GMAIL, vendar ta članek ne govori o GMAIL :)
Varnost
- Ali ste vedeli, da je skoraj nemogoče slediti / preveriti, ali vaš fant / oddelek za IT bere vašo e-pošto? Če premaknete e-poštno sporočilo »Občutljivo« ali »Zaupno« s strežnika Email / Exchange na lokalno datoteko .PST, dodate raven varnosti.
- Opomba: Večina IT oddelkov lahko zagrabi vaše .PST datoteke, ne da bi vedeli, da jih imate s trdega diska. Zaradi tega je dodatna varnost na trdem disku računalnika bistvenega pomena. V kratkem bom napisal članek o tej temi, ampak za zdaj si oglejte to Članek. To je malo "GEEKY", zato bom kmalu sledil članku, ki razlaga nekaj možnosti za zavarovanje datotek .PST.
Kakšne so slabosti pri uporabi .PST datotek?
Oddaljen dostop
- Ko je pošta premaknil v datoteko .PST, na strežniku ne bo več na voljo z aplikacijami za oddaljeni dostop, kot sta OWA ali Mobilni telefoni, ki SYNC s svojim nabiralnikom. Za dostop do e-pošte v datotekah .PST boste morali uporabiti celoten odjemalec Microsoft Outlook. Majhen pogon USB lahko pomaga v teh situacijah. Vendar še vedno ni tako priročno kot puščanje e-pošte na strežniku.
Ljudje vas ne bodo imeli radi in morda bi lahko izgubili službo
- .PST datoteke sčasoma (odvisno od tega, koliko e-poštnih sporočil boste prejeli / obdržali) lahko zasedejo veliko prostora na vašem lokalnem računalniku ali strežniku Share, odvisno od tega, kje jih hranite. IT fantje sovražijo vse, zaradi česar delajo na čem, razen če gradijo svoj življenjepis, zato jih nekje naloži veliko podatkov, zaradi katerih bodo morali kupiti več prostora na disku.
- Korporativni pravni organi in večina oddelkov za upravljanje zapisov ne marajo .PST datotek, saj omogočajo končnemu uporabniku, da zlahka prezre ali shrani pravilnike o hrambi / uničenju korporativnih dokumentov.
- Skupine za korporativno informacijsko varnost prav tako ne marajo .PST datotek, ker jih, če jih Legal kdaj vpraša, storijo izterjati podatke za tožbo ali sodni poziv, .PST datoteke lahko povečajo stroške in napore podatkov okrevanje.
Učinkovitost sistema in možganov
- Več e-pošte imate, več e-pošte, ki jo potrebujete tako vi kot vaš računalnik, da spremljate in obdelujete.
- Ker se z iskanjem Windows (ali kakšnim drugim e-poštnim / sistemskim kazalnikom) indeksira več e-poštnih sporočil in prilog, bo vaš indeks večji, vaša iskanja pa bodo trajala dlje.
Torej, upam, odgovoril sem na vsa vaša vprašanja o datotekah .PST Microsoft Outlook in zajel nekaj prednosti in slabosti na visoki ravni. V primeru, da sem karkoli zamudil, prosim, da zapusti komentar ali objavi svoje vprašanje v mojem forum.