Kako prevzeti nadzor nad e-pošto s prednostjo in ne moti

Čeprav se malokdo trdi, da je e-pošta neprecenljivo orodje za večino organizacij, to kaže vse več študij preveč e-pošte lahko svojim zaposlenim povzroči resne težave glede produktivnosti. Na primer, spomnite se tistega dokumenta, ki ste mu ga morali napisati, vendar je trajalo trikrat dlje, kot ste pričakovali, ker bo vsakič, ko se osredotočite nanj, v mapo »Prejeto« prispelo novo e-poštno sporočilo. Namesto da bi jo ignorirali, ste se počutili prisiljeni, da se odzovete in BANG!! Deset minut ni bilo več!

Zame se to zgodi vsakih 5 minut pri moji mizi (zato je ta članek potreboval 3 ure za pisanje) in ne bi me presenetilo, če ima 99% tam zunaj podobno zgodbo. Zato sem bil navdušen, ko je Microsoft izdal nov vtičnik Outlook 2007 z imenom: Prednostni e-poštni naslov.

Microsoft Outlook Prednostni naslov e-pošte je Brezplačno prenos iz Microsoftovega novega OfficeLabs.

Po njihovih besedah:

Utrujeni od preobremenitve e-pošte? Prednostni naslov e-pošte je zasnovan tako, da vam pomaga obvladovati preobremenitev e-pošte s funkcijo »ne moti« in razvrstitvijo e-pošte. Deluje z Outlook 2007, ki deluje na strežniku Exchange.

Lastnosti:

• Gumb Ne moti - Prenehajte prejemati e-pošto za določeno obdobje
• Prioritete po e-pošti - E-poštnemu sporočilu je dodeljena prednostna naloga, ki temelji na pravilih izven okenc, da bi lažje našli ustrezne e-poštne sporočila

Namestitev je bila hitra in enostavna:

Ko prvič po zagonu novega dodatka zaženete Outlook, bodite pripravljeni počakati nekaj minut, ko bo pregledal vaš e-poštni naslov in določil različne prioritete.

Ko se Outlook odpre po namestitvi, boste na vrhu Microsoft Outlooka opazili novo orodno vrstico 2007 odjemalec. Nastavitve so precej naravnost naprej. Nastavitev »Ne moti« lahko konfigurirate v 30-minutnih intervalih do 4 ure ALI do zaključka sestanka, na katerem ste trenutno (kot je predvideno v koledarja Outlooka.) Poleg tega lahko v orodni vrstici tudi konfigurirate, kako vaš Inbox prikazuje e-pošto na podlagi prednostnih nalog, dodeljenih e-poštna sporočila

Lahko sprejmete privzeta „Prednostna pravila“ ali jih prilagodite svojim željam s klikom na gumb Možnosti v orodni vrstici Nov e-poštni prioritet.

Ko je enkrat tu naravnost naprej. Prilagodite nastavitve in za shranjevanje kliknite V redu.

Že nekaj dni uporabljam vtičnik v službi. Zaenkrat tako dobro. Uporabljam drugačno metodo za določanje prednosti v mapi Prejeto, vendar je funkcija "Ne moti" že zelo pozitivno vplivala na moje navade branja e-pošte / DeskTime! ZELO Groovy Res!

8/25/08 Posodobitev

Danes zjutraj me je orodje za samodejno posodabljanje spodbudilo, da nadgradim Microsoftov e-poštni prioritet V1.0.818.0 do 1.0.820.0. Opombe omenjajo posodobitev za uporabnike, ki nimajo povezave z Exchange Strežniki: