Kaj je digitalna transformacija in kako lahko spremeni vaše podjetje

Kako

AvtorRyan Dube

Nazadnje posodobljeno dne25. junij 2020

Vsakih nekaj let se v podjetniškem svetu pojavi še en buzzword ali stavek. Digitalna preobrazba je ena najnovejših stavkov, ki jo ljudje vržejo po sobah in konferenčnih mizah.

Toda kaj je digitalna transformacija in ali lahko resnično preobrazi vašo organizacijo ali podjetje?

Skratka, odgovor je pritrdilen. Če je vse pravilno. V tem članku se boste naučili osnovnih načel digitalne transformacije, vključno z prepoznavanjem priložnosti, ustvarjanjem »zgodbe o vrednosti«, ki bo upravičil trud in pravilno izvedel.

Kaj je digitalna transformacija?

Digitalna transformacija je natanko takšna, kot se sliši. Vzemite kakršen koli postopek in ga spremenite v bolj avtomatiziran postopek z uporabo digitalnih orodij, ki so danes na voljo.

Da bi to pravilno razumeli, je najbolje, da si ogledate primer.

Recimo, da vodite proizvodno podjetje. Vaš tipičen postopek naročila po pošti lahko izgleda tako:

• Vaša prodajna ekipa pošlje naročila vašemu načrtovalnemu timu s ceste.
• Načrtovalci oddajo naročila proizvodnim skupinam, da izdelajo določeno količino izdelkov, s katerimi bodo naročilo izpolnili.
• Inženirji dirkajo, da odpravijo okvare na stroju, tako da naročilo ne zamuja.
• V istem času ladjarska ekipa naloži tovornjak in naročilo pošlje stranki.

To je zelo poenostavljena različica dogajanja v resničnem svetu. Na primer, ne upošteva obstoječega inventarja surovin ali končnih izdelkov. Ignorira stvari, kot so časovno vzdrževanje opreme ali naročila.

Toda preučite vse gibajoče se dele v tem procesu in razmislite, kje lahko stvari ročno naredite, in dejansko upočasnijo delovanje.

• Načrtovalci prejmejo naročila prek telefonskega klica in jih vpišejo v obrazec. Obrazec v obliki PDF pošljejo po elektronski pošti upravitelju operacij.
• Upravitelj operacij odpre preglednico Excel po meri, ki jo uporablja za sledenje, kateri stroji že izdelujejo izdelke. Nato dodeli opremo in ljudi, ki so na voljo za izdelavo novega izdelka. Ta postopek traja približno dve uri.
• Upravljavci na svojem jutranjem sestanku prejmejo navodila od vodje operacij. Vrnejo se k svoji opremi, ročno vnesejo količino in izdelek za izdelavo ter začnejo postopek izdelave.
• Ko se stroj pokvari, pred ustavljanjem uniči približno 200 enot izdelka. Inženir pride (običajno sredi noči) in potrebuje približno 6 ur, da odpravi težavo in odpravi težavo.
• Ko je naročilo izdelka izpolnjeno, operater pokliče ladjarsko ekipo, da pridobi izdelek in ga naloži v tovornjak.

Na prvi pogled, koliko delov tega procesa vidite priložnosti za racionalizacijo?

Kako digitalna transformacija povečuje učinkovitost

Najlažji način za prepoznavanje možnosti digitalne transformacije je, da si zastavite tri pomembna vprašanja.

1. Kaj zdaj počnem, kar stane denar podjetja? To je lahko v obliki zapravljene surovine, zapravljene energije ali celo zapravljenega časa.
2. Ali so na voljo digitalna orodja, ki bi lahko zmanjšala ali odstranila delo, odpadke ali energijo?
3. Ali vodstvo v podjetju skuša zmanjšati stroške?

Odgovor na vsako od teh vprašanj je skoraj vedno pritrdilen. Oglejmo si podrobneje, kako bi digitalna orodja lahko pomagala našemu izmišljenemu proizvodnemu podjetju.

Preoblikovanje procesa načrtovanja

Danes je na voljo nešteto mobilnih aplikacij v oblaku, ki jih prodajna skupina lahko pošlje naročila v elektronski obliki v oblak. Ta naročila lahko gredo neposredno v bazo podatkov.

Iz te zbirke podatkov bi lahko digitalna nadzorna plošča projektantu pokazala prihajajočo količino naročil in trenutno zmogljivost proizvodnih obratov po vsem svetu.

Načrtovalci lahko preprosto izberejo obrat, v katerega bodo želeli poslati naročilo, in nadzorna plošča bi te podatke lahko poslala v proizvodno bazo podatkov. Ta baza podatkov bi lahko posodobila nadzorno ploščo v obratu, kjer bi upravitelj operacij lahko videl ta dohodna naročila.

Vrednost shranjena: Ta posamezna nadzorna plošča je odstranila čas, potreben za telefonski klic. Zmanjšal je tudi čas ročnega tipkanja za načrtovalce. Najpomembneje je, da naročilo pripelje do ustreznega obrata v veliko manj časa, kar skrajša skupni čas izdelave izdelka.

Operacije transformacije

Preglednice Excela so super za izračune, vendar grozno zagotavljajo posodobitve v realnem času. Izračuni se izvajajo samo, ko nekdo odpre preglednico.

Za upravljavca operacij bi bilo bolj smiselno imeti armaturno ploščo (morda uporabljate Power BI?), ki prikazuje:

• Trenutno delujoči stroji in preostali čas za izdelavo trenutnega naročila
• Stroji, ki ne obstajajo zaradi težav z vzdrževanjem
• Najnovejši OEE (splošna učinkovitost opreme) vseh strojev, tako da lahko upravitelj oceni, koliko časa bi vsak stroj potreboval, da ustvari količino naročila

Vodja operacij vsa ta vpogled prejme v nekaj sekundah. Nato lahko hitro izbere najboljši stroj za izdelavo tega naročila, tako da izbere stroj na armaturni plošči in vnese količino in izdelek. Armaturna plošča te podatke po omrežju pošlje v stroj, kjer jih lahko vidi operater.

Vrednost shranjena: Namesto dveh ur, da bi naročilo poslali v tla, traja manj kot nekaj minut. Operater tudi naročilo vidi takoj, namesto da bi moral čakati na jutranji sestanek. Ta ena rešitev za digitalno preobrazbo vam porabi veliko ur celotnega časa izdelave izdelka.

Transformni inženiring

Če v kateri koli organizaciji obstaja mesto, kjer ima lahko digitalni preoblikovanje največji vpliv, je to inženiring. Upoštevajte to izmišljeno proizvodno dejavnost in vse možne uporabe digitalne tehnologije v oddelku za inženiring.

• Dodajanje avtomatizacije opremi, ki pošilja opozorila o izpadu naprave na nadzorno ploščo, kjer jih inženirji lahko takoj vidijo (ali prejmejo e-poštno sporočilo ali obvestilo o besedilu)
• Uporaba napredna programska oprema za analitiko prepoznati pogoste vzroke za ponavljajoče se težave z izpadi
• Uporaba programske opreme za prepoznavanje vzorcev za napovedovanje, kdaj bodo črpalke, motorji ali ventili odpovedali na podlagi njihovih specifikacij (največ delovnih ur)
• Ustvarjanje nadzorne plošče, ki prikazuje, kateri parametri stroja zmanjkajo omejitev procesov, zato jih je mogoče popraviti, preden povzročijo izpad

Vrednost shranjena: Razmislite o vseh scenarijih, ki bi jih lahko preprečili - vse odmore, odpadke izdelkov, energijo porabljeno - kadar inženirji lahko predvidijo in vzdržujejo opremo, namesto da se odzovejo le, ko se stroji pokvarijo dol.

Preoblikovanje logistike

Zadnji primer digitalne preobrazbe je ladjarska ekipa v tem izmišljenem proizvodnem obratu. Kaj pa, če bi imela ladjarska družba svojo nadzorno ploščo, ki prikazuje vse količine naročil, ki se bližajo zaključku na prodajnem salonu?

To bi lahko pomagalo logističnemu koordinatorju, da se prepriča, da je nekdo iz ladjarske ekipe imel vilice tovornjak pri stroju in pripravljen za nalaganje izdelka v trenutku, ko je stroj končal z vrstni red.

Za to operater sploh ne bi smel ukrepati.

Vrednost shranjena: Namesto da bi čakali, da jih pokličejo operaterji, je ladjarska ekipa lahko pripravljena za nalaganje izdelkov - britje minut do ur oddaljenega časa pošiljanja.

Bottom Line: Digitalna transformacija izboljšuje učinkovitost

V tem primeru se je čas izdelave izdelkov zmanjšal za vsaj en dan ali več.

Poleg tega lahko pri operacijah opazimo ogromne prihranke stroškov od prizadevanj za digitalno preobrazbo. Ti lahko vključujejo:

• Zmanjšana poraba energije
• Povečani donos
• Prihranki pri stroških dela (kot nadure)
• Zmanjšani odpadki

Leta 2020 je izšla revija CIO 6 zgodb o uspehu digitalne transformacije v resničnem svetu. To je le zelo majhen vzorec, kako digitalna orodja in analitika danes spreminjajo celotna podjetja.

Če razmišljate o poskusu digitalne preobrazbe za svoje podjetje, zberite najpametnejše ljudi v IT, operacijah in vodstvu. Izzivajte jih, naj si ogledajo procese svoje organizacije z novimi digitalnimi tehnologijami. Ko enkrat sprejmete tovrstno preobrazbo, je nebo meja.

Ocene

Kaj je osebni kapital? Pregled leta 2019, vključno s tem, kako ga uporabljamo za upravljanje denarja

Ne glede na to, ali najprej začnete z naložbami ali ste začarani trgovec, ima Personal Capital nekaj za vsakogar. Tukaj je pogled na ...