Ste se kdaj znašli v neprijetni situaciji, ko ste svojemu šefu ali v napačnem stiku poslali neprimerno e-poštno sporočilo? Mogoče ste svojemu šefu namesto sodelavca poslali nekaj kubikov o novi pisarniški politiki. Ali pa ste morda nehote posredovali neprijetno sporočilo ali sliko napačnemu posamezniku zahvaljujoč funkciji samodejnega izpolnjevanja. Če vsak dan imate več sto e-poštnih sporočil, je to enostavno napaka.
Na delovnem mestu verjetno uporabljate Outlook na strežniku Microsoft Exchange, ki vam omogoča, da e-pošto povlečete nazaj in jo celo zamenjate s posodobljeno. Za več o tem si oglejte naš članek na kako priklicati ali preklicati e-poštno sporočilo v Outlooku. Kaj pa, če za osebno komunikacijo uporabljate Gmail in morate odpoklicati sporočilo? Brez skrbi, Google vas je pokril s funkcijo Undo Send.
Gmail Undo Send Function
Prvotno ustvarjanje v Gmail laboratorijih, Undo Send je bilo pred nekaj leti pečeno v Gmail. Če ga želite omogočiti, morate uporabiti spletno različico Gmaila. Prijavite se v Google Račun iz svojega spletnega brskalnika in izberite ikono zobnika in nato Nastavitve.
Nato na zavihku Splošno poglejte nekaj razdelkov in preverite Omogoči razveljavitev pošiljanja. Nato lahko nastavite odpovedno obdobje od 5 do 30 sekund.
Pomaknite se na dno strani in kliknite Shrani spremembe in nastavite. Ko boste poslali sporočilo, boste pod naslovno vrstico videli povezavo Prekliči. Samo kliknite ga v roku, ki ste ga določili za odpoklic sporočila.
Po tem se prikaže obvestilo o pošiljanju razveljavljenega in sporočilo se bo znova odprlo v oknu za pisanje sporočil, tako da lahko izvedete ustrezne spremembe ali ga v celoti prekličete.
Čeprav ni tako zapleteno kot priklic e-pošte prek Outlooka na strežniku Exchange, vam to dopušča nekaj časa, da dvakrat premislite, kaj pošiljate in komu pošiljate.
Ste že kdaj poslali e-poštno sporočilo, za katerega želite, da ga niste? Spodaj pustite komentar in povejte svojo zgodbo!